Нажмите здесь для того, чтобы попасть на главную страницу

Конкурс разработчиков ПО















Rambler's Top100

ГлавнаяНовостиМероприятияКонкурс разработчиков ПО

Версия для печати

Финансирование разработок ПО Фондом содействия развитию малых предприятий в научно-технической сфере

Программы поддержки разработки программного обеспечения:
Модернизация Старт У.М.Н.И.К. Антикризис

Дополнительная информация для участников и победителей конкурсов.

Информация для победителей конкурсов:

  •  Заключение государственного контрактa
  •  Отчетность по государственным контрактам
  •  Часто задаваемые вопросы о заключении государственного контрактa и оформлении отчетности
  • Информация по заключению государственных контрактов

    Для начала финансирования победителям необходимо заключить государственный контракт с Фондом содействия развитию малых предприятий в научно-технической сфере. Победители самостоятельно готовят необходимые для заключения контракта документы и согласовывают их с Фондом.

    Срок подготовки документов (т.е. заполнения всех разделов в системе "Фонд" и согласование с куратором в Фонде) - в течение 20 дней с момента объявления результатов конкурса
    (до 5 октября 2010 г. – для конкурса 2010-Н-152 "Модернизация")

    В связи с большим количеством участников конкурса, настоятельно рекомендуем в срочном порядке готовить и согласовывать документы. Компании, не успевшие в срок подготовить документы для заключения государственного контракта, могут быть лишены финансирования.

    Подготовка документов для заключения государственных контрактов проводится в системе "Фонд" на сайте www.all.fasie-online.ru.
    В качестве логина и пароля используется четырехзначный (пятизначный) номер вашего проекта.
    После входа в систему следует сменить пароль.
    После заполнения всех форм в системе или внесения изменений в документы по замечаниям сотрудников Фонда, проект необходимо направить на согласование через систему.

    Рекомендуем оперативно реагировать на замечания сотрудников Фонда в электронной системе – это позволит сократить время согласования и ускорит заключение госконтрактов.

    Малым предприятиям для заключения Государственного контракта на выполнение НИОКР необходимо предоставить следующие документы:

    1. Государственный контракт на выполнение НИОКР, подписанный со стороны Исполнителя - 2 экземпляра.
    2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России, или нотариально заверенная копия такой ВЫПИСКИ, полученная не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения извещения о проведении открытого конкурса, содержащая следующие сведения:
      • сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица;
      • сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица (юридический, почтовый адрес, телефон, факс);
      • сведения об образовании юридического лица (регистрационный номер, дата регистрации, ИНН, КПП);
      • сведения о видах деятельности (обязателен код по ОКВЭД 73.10 Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук);
      • сведения об уставном капитале;
      • сведения об учредителях юридического лица (предприятие должно соответствовать критериям отнесения к субъекту малого предпринимательства в соответствии со ст. 4. "Категории субъектов малого и среднего предпринимательства" Федерального закона № 209-ФЗ от 24 июля 2007 года);
      • сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (с указанием должности, паспортных данных, адреса места жительства).
      В случае отсутствия в Выписке из ЕГР необходимых сведений, предприятие представляет документы, содержащие эти сведения.
    3. Справка из банка об открытии банковского счета с указанием реквизитов банка
    4. Реквизиты предприятия, напечатанные на бланке предприятия, подписанные директором и главным бухгалтером с указанием:
      • полного и сокращенного наименования предприятия;
      • сведений об организационно-правовой форме;
      • ИНН, КПП;
      • юридического, фактического, почтового адреса;
      • банковских реквизитов: расчетного счета, наименования банка, корреспондентского счета, БИК;
      • номера телефона, факса;
      • электронного адреса;
      • фамилии, имени, отчества, паспортных данных, сведения о месте жительства директора предприятия.
    5. Техническое задание на выполнение НИОКР – 2 экземпляра.
    6. Календарный план выполнения НИОКР – 2 экземпляра, разработанный в полном соответствии с образцом, опубликованным в электронной системе "Фонд"
    7. Смета затрат на выполнение НИОКР по прилагаемой форме - (см. Пояснения к составлению Сметы затрат на проведение НИОКР) – 2 экземпляра.
    8. Расшифровки статей затрат "Прочие расходы", "Оплата работ соисполнителей", "Оплата работ сторонних организаций" – по 2 экземпляра.
    9. Дополнение к Государственному контракту (т.е. документ о софинансировании проекта Исполнителем, а также регламентирующий проведение Заказчиком мониторинга после второго этапа выполения НИОКР.) - 2 экземпляра.
    10. Показатели развития малого инновационного предприятия заполняйте в соответствии с Пояснениями к составлению таблицы показателей развития малого предприятия) и прикладывайте в электронной системе"Фонд" в раздел "Пакет документов".

    ВАЖНО! В настоящее время в электронная система "Фонд" не полностью настроена.

    Например, если сумма расходов по статьям "Оплата работ соисполнителей" и "Оплата работ сторонних организаций" превышает 30% от общей суммы расходов на НИОКР - выводится сообщение об ошибке и контракт невозможно отправить в Фонд на согласование.

    Также в электронной системе не учитывается, что с 2011 года социальные отчисления будут более 34 процентов (по текущим настройкам система не принимает налоговые отчисления более 27%).

    Если при оформлении сметы вы получили автоматические сообщения о превышении выплат в адрес сторонних организаций и/или о превышении начислений на заработную плату уровня в 27% - продолжайте оформлять все документы, не обращая внимания на эти сообщения. Когда вы полностью подготовите материалы, напишите электронное письмо своему куратору и сообщите о том, что вы закончили подготовку документов, просите проверить введенные данные и в случае необходимости выдать рекомендации.

    В письме обязательно укажите:
    • номер конкурса (а именно: 2010-Н-152)
    • номер своего проекта
    • наименование компании
    • регион
    • ФИО и контакты ответственного лица со стороны Исполнителя

    Для ускорения процесса согласования рекомендуем дозвониться к куратору и передать эту информацию устно.

    Куратора определите по своему региону:
    • Центральный Федеральный округ - Прокофьев Игорь Николаевич (495) 231-7934, prokofiev@fasie.ru;
    • Северо-Западный округ - Паладьев Геннадий Викторович (495) 231-3853, paladiev@fasie.ru;
    • Сибирский Федеральный округ - Никулин Александр Николаевич (495) 695-2416, nikulin@fasie.ru;
    • Южный Федеральный округ - Урвачёв Валерий Фёдорович (495) 231-7933, urvachev@fasie.ru;
    • Уральский Федеральный округ - Трофимов Виталий Алексеевич (495) 695-2414, trofimov@fasie.ru;
    • Приволжский Федеральный округ - Гриневский Дмитрий Анатольевич (495) 695-2417, grinevsky@fasie.ru;
    • Дальневосточный Федеральный округ - Сергеев Алексей Вячеславович (495) 231-1906 (+доб 180) sergeev@fasie.ru.

    Окончательная проверка и согласование документов осуществляется Фондом только после получения полного пакета документов на бумажном носителе:

    • в Фонде полученные документы проверяются и согласовываются;
    • в случае необходимости корректировки документов исполнитель получает замечания;
    • исполнитель исправляет и согласовывает документы в системе и на бумажном носителе.

    После проверки соответствия полного комплекта полученных Фондом документов электронным документам в системе и получения проектом в системе статуса «СОГЛАСОВАНО», контракт подписывается и регистрируется в Фонде. В случае несоответствия полученных документов с документами, согласованными в системе, контракт заключаться не будет.

    Рекомендации по заполнению данных в электронной системе "Фонд".

    1. Размер прикрепляемых файлов не должен превышать 5 Мегабайт
    2. Документы должны распечатываться только в черном цвете, независимо от того, как они сгенерированны системой
    3. Раздел "Информация по проекту":
      • Количество этапов проекта - 1
      • Год начала финансирования проекта (гггг) - 2010 (для конкурса "Модернизация")
      • Год окончания проекта (гггг) - 2011 (для конкурса "Модернизация")
      • Наименование НИОКР - Наименование НИОКР должно начинаться со слова "Разработка" и далее кратко, но содержательно описать тот программный продукт, который вы собираетесь разрабатывать в рамках государственного контракта.
    4. В разделах "Информация о компании" и "Учредители"
      • все данные должны соответствовать уставным документам, внесенным в Выписку из ЕГРЮЛ, в т.ч. дата регистрации предприятия = дата присвоения ОГРН; полное и сокращенное названия предприятия указывается в соответствии с Уставом (обратите внимание на заглавные и прописные буквы и соответствие написания в банковской карточке).
      • обратите внимание на название Банка: указывается организационно-правовая форма, название, город (для заполнения в платежном поручении Банка получателя).
    5. В разделе "Сотрудники" указывается не только руководитель предприятия (директор, генеральный директор), но и все сотрудники, непосредственно выполняющие НИОКР по контракту. Для Фонда желательно, чтобы большинство сотрудников числилось на постоянной основе и, возможно, лишь небольшая часть – по совместительству или по трудовому договору.
      Свойство "Заявитель", при вводе сотрудника, отмечать не нужно – этот пункт перешел из других программ Фонда и в данном случае не имеет значения
    6. В раздел "Интеллектуальная собственность" вносится информация об интеллектуальной собственности, принадлежащая заявителям. Необходимо заполнить все поля формы и прикрепить отсканированный документ, подтверждающий авторское право или заявление в ФИПС и квитанцию об оплате госпошлины, в том случае, если интеллектуальная собственность находится в процессе оформления.
    7. Раздел "Календарный план" по Вашему проекту необходимо заполнить не меняя сроков начала и окончания этапов и объема финансирования по этапам.
      При наименовании этапов и подэтапов рекомендуется придерживаться следующего:
      • Наименования работ по этапам календарного плана должны обозначать действие (разработка, исследование, изготовление опытного (макетного) образца проведение испытаний, корректировка документации и т.п.) направленное на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
      • Наменования этапов и подэтапов не должны повторяться
      • Наменования должны быть достаточно широкими, общего характера
      • Вместе с тем, наименования подэтапов должны быть более частными, чем наименование этапов, каждый подэтап должен описывать конкретную работу, выполняемую в указанный период
      • Возможно использование формулировок, подобный следующим:
        • Анализ нормативно-технической документации (опишите назначение документации)
        • Разработка концепции программного продукта (укажите наименование программного продукта)
        • Построение типовых моделей бизнес-процессов (укажите название предметной области)
        • Проектирование системы управления бизнес-процессами (укажите название предметной области)
        • Разработка модулей и подсистем первой очереди (перичислите модули и подсистемы)
        • Разработка модулей и подсистем второй очереди (перичислите модули и подсистемы)
        • Разработка прототипа программного продукта (укажите наименование программного продукта)
        • Экспериментальное исследование системы (т.е. тестирование)
        • Оптимизация работы системы (подсистемы или конкретных алгоритмов) (т.е. доработка по результатам тестирования)
        • Экспериментальное исследование и анализ эффективности и надежности системы (подсистемы или конкретных алгоритмов) (т.е. тестирование и доработка)
        • Проведение опытно-эксплуатационных исследований системы (т.е. апробация или пилотное внедрение)
        • Анализ результатов опытно-экспериментальных исследований и модернизация(адаптация) системы (алгоритмов, методов обработки данных) (т.е. доработка по результатам пилотного внедрения)
        • Разработка методики и материалов для обучения пользователей системы
        • Разработка типовой методологии внедрения информационной системы, гарантирующей качество работ.
      • Не допускается включение в работы по НИОКР:
        • маркетинговую деятельность, изучение рынка, коммерциализацию, организацию продаж и закупочнаю деятельность;
        • подготовку и организацию производства, выпуск продукции (включая внедренческую деятельность);
        • проведение госиспытаний, метрологической аттестации, согласования документации и сертификации продукции;
        • проведение работ по патентованию и оформлению интеллектуальной собственности.
    8. Смета
      • заполняется в соответствии с Пояснения к составлению Сметы затрат на проведение НИОКР.
      • при наличии в Смете затрат по статье "Материалы" в системе Фонд в раздел "Дополнительные документы" вложите перечень материалов, которые Вы собираетесь закупить.
      • Регистрация НИОКР осуществляется бесплатно и в расходы не включается (в соответствии с Постановлением Правительства от 31 марта 2009 г. №279)
        Регистрировать НИОКР необходимо в обязательном порядке на первом этапе выполнения контракта. Регистрацию открытых НИОКР осуществляет федеральное государственное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти".
    9. Раздел "Информация для технического задания". При заполнении раздела важна краткость и научность формулировок.
      В поле "Цель выполнения НИОКР" должны присутствовать ключевые слова «проектирование», «разработка» и т.п., необходимо указать не просто название системы, а именно цель – например, «Разработка информационной системы поиска инопланетян».
      В случае, если предполагается разработка на платформе "1С:Предприятие", в поле 5.2. "Требования по сертификации" можно указать: Серификация "1С:Совместимо!" - обеспечение гарантии совместимости с системой программ "1С:Предприятие".
      В поле 5.3. "Требования по патентной защите, существенные отличительные признаки создаваемого продукта от имеющихся, обеспечивающие ожидаемый эффект" необходимо лаконично указать на отличия разработки от её аналогов. является одним из ключевых разделов
    10. Раздел "Таблица МИП" – таблица показателей развития малого инновационного предприятия (МИП).
      • Зеленые клетки - фактические показатели;
      • Желтые клетки - плановые (прогнозные) значения показателей.
      На этапе подготовки госконтракта заполняются данные за прошлый и текущий годы.
      Поквартальные показатели заполняются следующим образом: за прошедшие кварталы вносятся фактические значения показателей (зеленые клетки) и равные им плановые (желтые клетки), за будущие кварталы вносятся плановые показатели (желтые клетки), фактические показатели (зеленые клетки) устанавливаются равными 0.
      При сдаче государственного контракта в бумажном виде, таблица показателей развития МИП распечатается из раздела "Пакет документов".
      Будьте внимательны при заполнении таблицы - степень выполнения взятых на себя обязательств может проверяться Фондом и влиять на сдачу отчетности и, как следствие, на продолжение финансирования.

      В ходе дальнейшего выполнения контракта Таблица МИП заполняется Исполнителем на каждый следующий год проекта.

      Для конкурса "Модернизация" в колонке №3 (Начало НИОКР (на дату завершения 4 квартала -1 г.) годовой баланс года, предшествующего заключению контракта) и в колонке №4 (На дату завершения 4 квартала 2008 г. (годовой баланс предыдущего года)) необходимо внести данные на 1 января 2010 года, т.е. за 2009 год.

      Обратите внимание, что ВСЕ ячейки таблицы МИП должны быть заполнены. Если данных пока нет, то введите нули, иначе введённая информация не сохранится.

    Назад

    Отчетность по государственным контрактам

    Раздел периодически обновляется.
    Наиболее важные изменения будут публиковаться по схеме "вопрос-ответ" в разделе "Часто задаваемые вопросы о заключении государственного контрактa и оформлении отчетности".

    Общие сведения

    Подготовка Исполнителями отчетных документов и проверка их Фондом происходит в электронной системе "Фонд" (www.all.fasie-online.ru).

    Для сдачи отчетов по очередному этапу НИОКР необходимо предоставить в Фонд полный комплект отчетных документов.
    Согласование финансовых отчетов происходит только в бумажном виде, согласование промежуточных научно-технических отчетов допускается в электронной системе.

    Отчет считается принятым после устранения исполнителями всех замечаний сотрудников Фонда.

    Даты на Актах сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР проставляются при их подписании и регистрации сотрудниками Фонда.

    Для включения контракта в списки финансирования на очередной этап, необходимо сдать отчет и подписать Акт сдачи-приемки работ по очередному этапу не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем окончания предыдущего этапа.
    Компаниям, не согласовавшим отчетность в указанный срок финансирование будет приостановлено. Возобновление финансирования возможно только после сдачи отчетности и будет производиться вместе с оплатой по следующему этапу.

    Датой выполнения работы (этапа работы) по настоящему договору считается дата подписания Заказчиком акта сдачи-приемки НИОКР (этапа НИОКР). После окончания выполнения НИОКР Исполнитель представляет заключительную отчетность по Госконтракту.

    Важно! Исполнитель обязан зарегистрировать открытие НИОКР во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ) в течение месяца со дня заключения государственного контракта.
    По окончании выполнения НИОКР Исполнитель регистрирует результаты выполнения НИОКР.

    Список отчетов

    По первому подэтапу каждого этапа сдаются:
    • промежуточный научно-технический отчет
    • акт сдачи-приемки работ
    По второму подэтапу каждого этапа сдаются:
    • промежуточный научно-технический отчет
    • финансовый отчет
    • акт сдачи-приемки работ
    • заполняется таблица МИП фактическими показателями (при этом объем софинансирования не должен быть меньше финансирования Фондом)
    После окончания выполнения НИОКР Исполнитель представляет заключительную отчетность по Госконтракту:
    • заключительный научно-технический отчет
    • заключительный финансовый отчет
    • подтверждение оформления прав на интеллектуальную собственность (свидетельство Роспатента о регистрации программы для ЭВМ)
    • копия информационной карты выполненной НИОКР
    • фактические показатели развития малого инновационного предприятия
    • учетная форма 1 сведений о созданных результатах (РНТД), подлежащих регистрации в Едином реестре в качестве объектов учета (подробные сведения о данной форме будут предоставленны позже)
    • заключительный акт сдачи-приемки работ

    Работа с отчетами в электронном виде

    Список отчетов, которые необходимо сдавать по этапам контракта, доступен через пункт меню "Календарный план".
    Для просмотра списка отчетов по этапу календарного плана необходимо перейти по ссылке "Отчеты".
    Для сдачи отчетов по очередному этапу НИОКР необходимо доставить в Фонд комплект отчетных документов.

    Сотрудник Фонда просматривает отчеты в электронном виде и далее возможны два варианта:
    1. Если к отчету имеются замечания, то сотрудник Фонда через систему в разделе "Список замечаний к отчету" делает соответствующие замечания и возвращает отчет на доработку. При этом отчет приобретает статус "Возвращен на доработку". Необходимо устранить замечания и сообщить через систему об этом сотруднику Фонда:
      • нажать кнопку "Ответить" - Ответить
      • написать текст и нажать кнопку "Сохранить"
      • снова отправить отчет на согласование в электронном виде
    2. Если замечаний нет, сотрудник Фонда принимает отчет. При этом отчет приобретает статус "Принят".

    Внимание! Для сдачи отчетов в электронном виде:

    1. статус контракта может быть в любом состоянии;
    2. при нажатии кнопки "Проверить" не должно выводиться сообщений об ошибках;
    3. если ошибки есть, то необходимо исправить их;
    4. Если Вы не исправили ошибки и разделы контракта в системе, связанные с формированием отчета в электронном виде (Календарный план, Смета, Расшифровки сметы), и они не соответствуют бумажной копии контракта, то необходимо привести их в соответствие, иначе отчет в системе будет сформирован неправильно и не будет принят сотрудником Фонда.

    Порядок сдачи научно-технических отчетов

    Промежуточные научно-технические отчеты по этапам принимаются на бумажном носителе и в электронной системе. В электронной системе Фонд вносится реферат отчета, а сам отчёт, оформленный по ГОСТ 7.32-2001, должен быть вложен файлом в приложения в формате *.doc или *.pdf
    На бумажном носителе в Фонд отправляется только титульный лист и реферат, сгенерированный системой (кнопка "просмотр отчёта")

    1. Оформить титульный лист
      Титульный лист является первой страницей отчета о НИОКР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
      На титульном листе приводят следующие сведения:
      • наименование организации-исполнителя НИОКР;
      • индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
      • номер регистрации НИОКР во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ);
      • порядковый номер отчета;
      • гриф утверждения;
      • наименование НИОКР по госконтракту;
      • наименование текущего этапа;
      • вид отчета (промежуточный);
      • должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИОКР, руководителей НИОКР;
      • место и дату составления отчета.

      Титульный лист должен формироваться автоматически в системе "Фонд".

    2. Заполнить реферат отчета в специальной форме в электронной системе "Фонд"
      Реферат для промежуточного научно-технического отчета должен содержать следующие разделы:
      • наименование НИОКР по госконтракту;
      • № госконтракта;
      • № этапа;
      • наименование НИОКР по этапу;
      • сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета;
      • перечень ключевых слов;
        Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
      • цель работы;
      • результаты работы, основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
      • оценка исполнителем успешности выполнения работы по этапу.

    3. Приложить научно-технический отчет (в формате doc или pdf) в электронную систему "Фонд"
      Отчет о НИОКР по этапу включает в себя:
      • Введение
        Во введении промежуточного отчета по этапу НИОКР должны быть приведены цели и задачи конкретного этапа исследований.
      • Основная часть
        В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИОКР.
        Основная часть должна содержать:
        • выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИОКР;
        • процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
        • обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
      • Заключение
        Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполнений НИОКР по этапу и оценку полноты решений поставленных задач.
      • Приложения
        В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИОКР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

      Объем введения, основной части и заключения от 5 до 10 страниц.

      Все структурные элементы, кроме приложений, являются обязательными. Приложения включают в отчет по усмотрению исполнителя НИОКР.

      Объем научно-технического отчета должен обеспечивать возможность четкого понимания содержания, методов выполнения работы и полученных результатов.

    4. Отправить в Фонд титульный лист, реферат научно-технического отчета в бумажном виде.

    5. Согласовать с Фондом научно-технический отчет.

    Порядок сдачи финансовых отчетов

    1. Заполнить данные по расходованию денежных средств, выделяемых Фондом через пункт меню "Расход средств" в электронной системе "Фонд".
      В открывшейся форме выбрать закладку "По этапам" и по ссылке перейти к отчетному этапу.
      Этапы регистрируются по статьям сметы и к каждой записи о расходе средств прикладываются отсканированные файлы платежных документов.
    2. Сформировать, приложить необходимые подтверждающие документы и отправить на согласование финансовый отчет через электронную систему "Фонд".
      Финансовый отчет формируется и просматривается в разделе Календарный план/Отчеты (выберите нужный подэтап)/Состав
      При сдаче финансовых отчетах представляются следующие документы:
      • копии платежных поручений;
      • копии договоров на выполнение услуг, по аренде помещений, оборудования и др.;
      • копии приказа или служебного задания, командировочного удостоверения с предписанием и авансового отчета с приложениями документов по проезду и проживанию;
      • копии счетов, счетов-фактур, накладных и др. аналогичные документы.

      В случае несоответствия фактических затрат утвержденной ранее смете или несоответствия срока выполнения работ утвержденному ранее календарному плану необходимо:

      • письмо от предприятия о корректировке приложений к контракту (смета, календарный план) с указанием причин изменений,
      • откорректированная смета с расшифровками статей затрат по фактическим затратам,
      • откорректированный календарный план по фактическим срокам выполнения работ.

      При отправке финансового отчета на согласование проводится проверка на превышение расходов по статьям сметы, отчетным этапам и контракту в целом.

    3. Подписать и отправить согласованный финансовый отчет в бумажном виде в Фонд

    Напоминаем, что кроме сдачи финансового отчета ежеквартально, исполнитель должен отчитываться по выполнению показателей развития малого инновационного предприятия (МИП)

    Порядок сдачи актов сдачи-приемки работ

    1. Сформировать акт сдачи-приемки из электронной системы "Фонд".
      Акт формируется автоматически, просмотреть Акт можно с помощью кнопки "Просмотр отчета" в разделе Календарный план/Отчеты (выберите нужный подэтап)/Состав
    2. В сформированном акте сдачи-приемки работ проверить строки "Сумма, перечисленная Заказчиком по Госконтракту" и "Перечислено с начала текущего года".
      Если есть необходимость, то внести корректировки. Помните, что госконтракт подразумевает авансовые платежи перед началом каждого подэтапа, значит, в акте должны быть указаны все предшествующие платежи.
      Например, для акта сдачи-приемки работ по подэтапу 1.1 (при сумме контракта 1 700 000 рублей и величине авансового платежа 166 500 рублей) должно быть указано:
      Общая стоимость НИОКР по Госконтракту составляет 1 700 000 (Один миллион семьсот тысяч) рублей.
      Стоимость этапа №1.1 составляет 141 600 (Сто сорок одна тысяча шестьсот) рублей.
      Сумма, перечисленная Заказчиком по Госконтракту, составила 141 600 (Сто сорок одна тысяча шестьсот) рублей.
      Перечислено с начала текущего года 141 600 (Сто сорок одна тысяча шестьсот) рублей.
      Следует к перечислению 141 600 (Сто сорок одна тысяча шестьсот) рублей.
    3. Отправить подписанный акт сдачи-приемки в бумажном виде в Фонд.

    Регистрирация НИОКР

    Исполнитель обязан зарегистрировать открытие НИОКР (т.е. заполнить регистрационную карту) во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ) в течение месяца со дня заключения государственного контракта.
    По окончании выполнения НИОКР Исполнитель заполняет информационную карту (ИК) о результатах НИОКР.
    Регистрационная и информационная карты НИОКР заполняется на сайте http://www.vntic.org.ru
    Регистрация осуществляется бесплатно.

    Особенности заполнения регистрационной карты НИОКР изложены на сайте ВНТИЦ http://www.vntic.org.ru/vntic/gosreg.php где также приводятся требования по её заполнению.

    Там же имеется пошаговая инструкция по заполнению регистрационной карты НИОКР – http://www.vntic.org.ru/vntic/instr_niokr.php

    В начале заполнения регистрационной карты НИОКР необходимо проверить наличие в базе данных ВНТИЦ вашего предприятия. Для этого в разделе "Сведения об организации-исполнителе" нужно ввести код ОКПО вашей организации и нажать кнопку "Найти". Если организация при заданном коде ОКПО не определена, свяжитесь с ВНТИЦ по электронной почте по адресу: postmaster@vntic.org.ru и сообщите следующие данные вашей организации: 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), ИНН, телефон, телефакс, город,полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес. После получения ответа от ВНТИЦ о регистрации вашей организации можно начинать заполнение регистрационной карты НИОКР.

    При заполнении регистрационной карты ряд полей возможно заполнить следующим образом:
    • Поле 7146 Основание для проведения НИОКР – 34 Задание министерства (ведомства)
    • Поле 7137 Источники финансирования – 13 Средства госбюджета
    • Поле 7191 Вид Работы – 48 НИР прикладная
    • Поле 7380 Планируемый результат НИОКР – 27 Отчет НИОКР
    • Поле 9126 Заказчик – Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере

    Остальные пункты заполняются в соответствии с Требованиями к оформлению регистрационной карты НИОКР

    Обращаем внимание на необходимость корректного заполнения других полей карты.

    Назад

    Часто задаваемые вопросы о заключении государственного контракта и оформлению отчетности

    Вопрос: Ранее сообщалось, что процедура подачи научно-технических отчетов может измениться. Когда это может произойти?
    Ответ: Некоторые изменения по сдаче отчетности были введены Фондом 21 сентября 2009 года. В основном изменения коснулись процедуры сдачи промежуточных научно-технических отчетов в бумажном виде. Теперь в электронной системе Фонд вносится реферат отчета, а сам отчёт, оформленный по ГОСТ 7.32-2001, должен быть вложен файлом в приложения в формате *.doc или *.pdf.
    На бумажном носителе отправляется только титульный лист с рефератом, сгенерированный системой (кнопка "просмотр отчёта").
    22 сенятября 2009 года раздел Отчетность по государственным контрактам приведен в соответствие с новой процедурой сдачи отчетности.
    Вопрос: При попытке зарегистраровать НИОКР во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ) наша организация не обнаруживается в базе данных ВНТИЦ. Что делать?
    Ответ: Если организация при заданном коде ОКПО не определена, свяжитесь с ВНТИЦ по электронной почте по адресу: postmaster@vntic.org.ru и сообщите следующие данные вашей организации: 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), ИНН, телефон, телефакс, город,полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес. После получения ответа от ВНТИЦ о регистрации вашей организации можно начинать заполнение регистрационной карты НИОКР.
    Вопрос: Можем ли мы расходовать только часть полученных за определенный этап средств, а оставшуюся часть израсходовать в течение следующих этапов выполнения госконтракта?
    Ответ: Нет, денежные средства на выполнение определененого этапа, должны быть полностью освоены именно в рамках этого этапа. По окончанию этапа вы составляете финансовый отчет, где отчитываесь о расходе всех денежных средств и только после после утверждения Фондом финансового и научно-технического отчетов можете расчитывать на продолжение финансирования.
    Вопрос: Согласовали документы в электронной системе "Фонд". Готовы предоставить бумажный вариант. Может ли подать документы в Фонд лицо, не являющееся руководителем предприятия?
    Ответ: Да, документы может представить лицо, не являющееся руководителем предприятия. Тем не менее рекомендуется приезжать в Фонд лицу, имеющему право подписи в госконтракте, с печатью, чтобы иметь возможность исправить документы согласно требованиям Фонда и сдать док-ты в этот же день. Например, это могут быть требования финансового отдела Фонда, который не проверяет документы в электронном виде. В Фонде есть компьютерный класс, поэтому вносить исправления и распечатывать возможность будет.
    Вопрос: Заполнили все данные в электронной системе "Фонд". Выдается сообщение "Таблица МИП Раздел заполнен не полностью". Можно ли в нашем случае отправлять контракт на согласование?
    Ответ: Замечания, написанные зеленым шрифтом не являются критическими и допускают отправку всех документов на согласование. Убедитесь, что вы внесли все данные в таблицу МИП и нажимайте "отправить на согласование"
    Вопрос: Что необходимо указать в разделе "Информация для технического задания" в поле 5.1. "Основные технические параметры, определяющие количественные, качественные и стоимостные характеристики продукции" ?
    Ответ: Необходимо указать платформу разработки и конкретные технические требования к разработке.
    Например, если Вы применяете в разработке платформу "1С:Предприятие 8.2.", можно написать так:
    1. Требования к разработке компании "1С"
    2. Клиент-серверная архитектура
    3. Реализация на платформе "1С:Предприятие 8.2." с использованием технологий тонкого и веб клиентов.
    Вопрос: Какую сумму и на каком этапе необходимо перечислять денежные средства за консультационные услуги и экспертизу проектов в адрес Фонда содействия МП НТС?
    Ответ: Перечислять необходимо после получения аванса на выполнение НИОКР по первому подэтапу. Сумма - 0,5% от стоимости госконтракта. Обращаем Ваше внимание, что эти расходы не могут быть учтены в Смете затрат предприятия и должны быть выплачены из собственных средств предприятия.
    При заполнении реквизитов платежного поручения следует указывать:
    - в поле «ИНН» - 7736004350
    - в поле «КПП» - 773601001
    - в поле «Получатель» - УФК по г. Москве (Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере л/с 03731002260)
    - в поле 104 - показатель кода бюджетной классификации Российской Федерации, в соответствии с которым указанные поступления будут отражены в бюджетном учете Фонда содействия:
    КБК 22630201010010000130 (Оплата консультационно-экспертных услуг)
    Реквизиты единого счета:
    № 40503810600001009079 в Отделении 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва БИК 044583001
    Образец платежного поручения на оплату консультационных услуг и экспертизы проектов
    Вопрос: Перед участием в конкурсе мы подали документы на регистрацию интеллектуальной собственности. Ответ из Роспатента еще не пришел. Что нам необходимо указывать в разделе "Интеллектуальная собственность" в электронной системе "Фонд"?
    Ответ: В этот раздел вносится информация об интеллектуальной собственности, принадлежащея заявителям. В вашем случае в столбце "Вид ИС" укажите "свидетельство на регистрацию программ", № документа - "нет", Состояние - "Планируется к защите". Заполните другие поля и кнопкой "Сохранить и приложить файл" добавьте отсканированные заявление в ФИПС и квитанцию об оплате госпошлины.
    Вопрос: С какой периодичностью и в каких объемах будут осуществляться выплаты по государственному контракту? Возможно ли при заключении госконтракта в Календарном плане указать желаемую периодичность и объем выплат?
    Ответ: Периодичность и размер выплат фиксированные. Выплаты осуществляются авансом перед началом каждого подэтапа в случае успешной сдачи отчетности за предыдущий подэтап (выплата по самому первому подэтапу осуществляется без проверки отчетности). Выплата за последний подэтап (подэтап 6.2) осуществляется только после сдачи итоговой отчетности по госконтракту, т.е. не авансом.
    Размер выплат для всех подэтапов, кроме предпоследнего (подэтап 6.1) одинаковый и равен авансовому платежу, указанному в разделе «Информация по контракту» в электронной системе "Фонд" (самая последняя строка в разделе). Стоимость подэтапа 6.1. вычисляется следующим образом: Авансовый платеж умножается на 11, полученный результат вычитается из стоимости контракта, полученная разница и есть стоимость подэтапа 6.1.
    Вопрос: Нужно ли предоставлять выписку из ЕГРЮЛ при передаче госконтракта на подпись в Фонд, если выписка приложенная нами к заявке на участие в конкурсе отвечает требованиям Фонда описанными в п. 2 на странице Информация по заключению государственных контрактов?
    Ответ: Выписка из ЕГРЮЛ может быть взята сотрудниками Фонда из заявки на участие, тем не менее настоятельно рекомендуем заказать новую выписку из ЕГРЮЛ и приложить ее к госконтракту.
    Вопрос: Обязательно ли открывать дополнительный расчетный счет для получения средств от Фонда или есть возможности вести расчеты по существующему счету?
    Ответ: Нет, не обязательно. Вы можете получать средства от Фонда и на свой существующий расчетный счет.
    Открытие отдельного счета может иметь некоторое преимущество при сдаче отчетов в Фонд – в этом случае вы можете прилагать выписку по счету к финансовому отчету, подтверждая свои расходы.
    Вопрос: В смете затрат есть статья "Оплата работ соисполнителей" и "Оплата работ и услуг сторонних организаций". В чем их отличие?
    Ответ: По статье "Оплата работ соисполнителей" могут проходить только оплаты организациям, указанным в государственном контракте в качестве соисполнителей. Соисполнители могут привлекаться только для проведения НИОКР и иметь ОКВЭД 73.10. Подробнее см. Пояснения по составлению Сметы затрат п.5
    Сторонние организации могут выполнять отдельные операции по изготовлению опытных образцов, проведению тестирования программного продукта и т.д. Подробнее см. Пояснения по составлению Сметы затрат п.6
    Вопрос: В смете затрат есть пункт "Оплата работ сторонних организаций". Фонд будет платить напрямую этим организациям или исполнитель контракта будет получать денежные средства и самостоятельно переводить их соисполнителям?
    Ответ: Все денежные средства будут перечисляться победителям конкурса, т.е. исполнителям государственного контракта, которые согласно утвержденной сметы будут самостоятельно осуществлять все дальнейшие расходы, в том числе и оплачивать работу сторонних организаций.
    Вопрос: В качестве приложения к госконтракту необходимо прикладывать показатели развития малого инновационного предприятия (МИП) только за 2009 год или нужно составить аналогичные приложения на 2010 и 2011 гг.?
    Ответ: Сейчас нужно заполнить таблицу с показателями развития МИП на текущий, 2009, год. Заполняйте фактические показатели за 1 и 2 кварталы 2009 года и планируемые (прогнозные) показатели на 3 и 4 кварталы 2009 года. Прогноз на 2010 год и фактические показатели за 3 и 4 кварталы 2009 года будете оформлять в декабре 2009 года.
    Вопрос: Можно ли менять исполнителей НИОКР во время выполнения государственного контракта?
    Ответ: Да, смена сотрудников предприятия, являющихся исполнителями НИОКР, допускается. Если речь идет о смене учредителей и/или руководителей вашей организации, то в этом случае о смене необходимо уведомить Фонд.
    Вопрос: В системе "Фонд" (www.all.fasie-online.ru) в разделе "Сотрудники" необходимо указать данные только руководителя проекта и директора или всех остальных участников тоже?
    Ответ: Нужно указать всех сотрудников, принимающих участие в выполнении НИОКР в организации исполнителе госконтракта. Это необходимо в том числе для расчета фонда оплаты труда: заработная плата (не более 20 тыс. руб./мес.) * число сотрудников * 18 мес. = фонд оплаты труда.
    Вопрос: В системе "Фонд" (www.all.fasie-online.ru) в разделе "Информация по контракту" необходимо указать количество этапов. Максимальное значение, которое можно выбрать – 3, а в шаблоне календарного плана их 6. Сколько этапов нужно указать?
    Ответ: Здесь нужно указать – 1. В данном случае, имеются ввиду не этапы выполнения НИОКР, которых, действительно, 6, а количество этапов самого конкурса. Конкурс «Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по разработке тиражного программного обеспечения, имеющего большой потенциал коммерциализации, на базе современных отечественных программных платформ» предполагает один такой этап. Другие программы Фонда могут осуществляться в несколько (до трех) этапов.
    Вопрос: В системе "Фонд" (www.all.fasie-online.ru) в разделе "Информация по контракту" необходимо указать название проекта и наименование НИОКР. Название пректа мы возьмем из документов, поданных на конкурс. Наименование НИОКР должно быть таким же как и название проекта?
    Ответ: Эти наименования не обязательно должны быть идентичными.
    Наименование НИОКР должно начинаться со слова "Разработка" и далее кратко, но содержательно описывать тот программный продукт, который вы собираетесь разрабатывать в рамках государственного контракта.
    Назад

     

    Контактная информация.

    С вопросами об участии в конкурсе обращайтесь по адресу: grants@1c.ru

    Фирма «1С»
    123056, Россия, Москва, а/я 64



    © ООО "1С"
    Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

    Адрес: Москва, ул. Селезнёвская, д.21.
    Режим работы: 9:30 - 18:00 (по рабочим дням)
    Телефон: (495) 737-92-57 (многоканальный)
    Факс: (495) 681-44-07