Информация для пользователей и партнеров №10894 от 13.10.2009

 

Фирма "1С" объявляет о поступлении в продажу 13 октября 2009 года нового прикладного решения - "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ".

Обращаем ваше внимание, что с 13 октября 2009 года выпущенный ранее продукт 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" будет продаваться под названием "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" предназначена для небольших автономных учреждений, не имеющих обособленных подразделений: детские сады, общеобразовательные и музыкальные школы, учреждения культуры и спорта. Для автоматизации более крупных автономных учреждений рекомендуется использовать "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8 КОРП".

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546070791

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ (в продаже с 13.10.2009 года)

10 800

5 400

4 860

4 320

4601546057471

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП (в продаже с 01.04.2009 года)

28 000

14 000

12 300

11 200

Указанная цена на программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" является временной. В дальнейшем планируется продавать данный продукт по цене продукта "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546056641

1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8

12 000

6 000

5 400

4 800

Продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета автономных учреждений, созданных в соответствии с Федеральным законом "Об автономных учреждениях" от 03.11.2006 года №174-ФЗ.

В ряде регионов Российской Федерации количество автономных учреждений будет быстро расти в связи с переводом на эту организационно-правовую форму значительной части бюджетных учреждений образования, культуры, соцобслуживания и других.

Автономные учреждения - это некоммерческие организации, созданные Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в сферах образования, здравоохранения, социальной защиты, науки, культуры, спорта и других сферах. Автономные учреждения могут быть созданы путем учреждения или путем изменения типа существующего бюджетного учреждения. Кроме основной деятельности, осуществляемой в соответствии с заданием учредителя и финансируемой из бюджета, автономные учреждения могут оказывать услуги за плату и самостоятельно распоряжаться доходами. Автономные учреждения ведут учет по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.

Отличия функциональности версий ПРОФ и КОРП прикладного решения "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8"

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8

ПРОФ

КОРП

Бухгалтерский учет на "хозрасчетном" плане счетов
(утв. Приказом Минфина РФ от 31.11.2000 года №94н)

+

+

Поддержка основных участков бухгалтерского учета:

  • касса, банк;
  • покупка, продажа, склад, производство;
  • ОС, НМА;
  • кадры, зарплата

+

+

Учет целевого финансирования

+

+

Ведение смет

+

+

Учет питания

+

+

Учет родительской платы

+

+

Учет расчетов со студентами

-

+

Поддержка учета в обособленных подразделениях

-

+

Новый программный продукт создан на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Подробное описание платформы "1С:Предприятия 8" представлено на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ"

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" может использоваться в автономных учреждениях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оказание услуг, производство, торговля и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет соответствуют действующему законодательству Российской Федерации. В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 года №94н.

Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, а также количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, предусмотрен ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающие автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций (юридических лиц) в общей информационной базе. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой и в текущей работе требуется оперировать общими списками товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность требуется формировать раздельно.

Подробное описание возможностей программы содержится в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

Работу с программой "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" можно освоить, прослушав курс "1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Бухгалтерия автономного учреждения" в сети центров сертифицированного обучения "1С" (ЦСО). Подробная информация о курсе и расписание публикуется на сайте фирмы "1С": http://1c.ru/rus/partners/training/cso/course.jsp?id=91. Информацию по обучению можно получить по телефону +7 (495) 688-90-02 или электронной почте cso@1c.ru.

Перенос накопленных учетных данных из других программ "1С"

При переходе с программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" поддерживается перенос остатков по основным разделам учета на начало года и справочников.

При переходе с программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается перенос справочников, остатков на начало года и оборотов за период по основным разделам учета.

Методики переноса данных включены в комплект поставки программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ".

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый, современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

  • значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
  • удобные средства работы с большими динамическими списками:
    • управление видимостью и порядком колонок,
    • настройка отбора и сортировки,
    • печать списков;
  • максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
  • механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация "Бухгалтерия автономного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

  • настройку системы на различные виды учета;
  • реализацию любой методологии учета;
  • организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
  • настройку внешнего вида форм ввода информации;
  • настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;
  • широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
  • возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
  • быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

Система "1С:Предприятие 8" обеспечивает масштабируемость прикладных решений, от самых простых до многофункциональных. Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" может использоваться в следующих вариантах:

  • однопользовательский - для небольших учреждений или персонального использования;
  • файловый - для многопользовательской работы. Обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
  • клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

  • неограниченное количество автономно работающих информационных баз;
  • полная или частичная синхронизация данных;
  • произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

  • загрузку курса валют из Интернета;
  • загрузку адресных классификаторов;
  • обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

  • настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
  • настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
  • журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
  • возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
  • средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" включает платформу "1С:Предприятие 8.1", прикладное решение - конфигурацию "Бухгалтерия автономного учреждения", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по платформе включает следующие книги:

  • "1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску";
  • "1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя";
  • "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка" (в семи частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

2900000397804

1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка

1 800

1 200

1 050

900

Помимо документации по платформе, продукт содержит документацию по прикладному решению - книгу "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Руководство по ведению учета". Данная книга также может быть приобретена отдельно:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

2900001107594

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Руководство по ведению учета

300

150

150

120

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8" или выпускавшихся ранее дополнительных многопользовательских лицензий "1С:Предприятия 8.0". Более подробная информация о клиентских лицензиях "1С:Предприятия 8" содержится в информационных письмах №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года).

На рабочих местах, обеспеченных клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладных решений в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей любого из продуктов:

  • 4601546038616 1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер;
  • 4601546038623 1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64).

Продукт 4601546038616 "1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер" содержит дистрибутивы сервера "1С:Предприятия" для Linux и Microsoft Windows, дистрибутивы PostgreSQL, ключ защиты, книгу "1С:Предприятие 8.1. Клиент-сервер. Особенности установки и использования" и лицензионное соглашение на использование 32-разрядного сервера системы "1С:Предприятие" (см. информационное письмо №6316 от 27.12.2006 года).

Продукт 4601546038623 "1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64)" содержит дистрибутивы клиента "1С:Предприятия", сервера "1С:Предприятия" для Linux (32- и 64-разрядного) и Windows (32- и 64-разрядного), дистрибутивы PostgreSQL (32- и 64-разрядного), ключ защиты, книгу "1С:Предприятие 8.1. Клиент-сервер (x86-64). Особенности установки и использования" и лицензионное соглашение на использование 64-разрядного сервера (x86-64) системы "1С:Предприятие" (см. информационное письмо №6554 от 28.02.2007 года).

Цены на клиентские лицензии и лицензии на сервер "1С:Предприятия 8", действующие с 16 апреля 2009 года, опубликованы в информационном письме №9844 от 16.03.2009 года.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Для пользователей программных продуктов фирмы "1С" предыдущих версий, предназначенных для автоматизации бюджетного учета, предусмотрен переход на продукты "1С:Предприятия 8" по льготной цене. См. далее раздел "Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда".

Приобрести продукты для бюджетной сферы и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно в Центрах компетенции по бюджетному учету: http://www.1c.ru/rus/partners/ckb.jsp, а также у других партнеров-франчайзи фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Сервисные услуги пользователям программных продуктов

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисные услуги по линии ИТС включают:

  • ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, актуальные классификаторы, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое;
  • услуги сервис-инженера;
  • доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
  • доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
  • услуги линии консультаций фирмы "1C" по телефону и электронной почте.

По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем варианта поставки. С информацией о вариантах поставки ИТС и ценах можно ознакомиться на странице http://www.1c.ru/its.

Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С". Список сервис-партнеров публикуется на сайте: http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов, публикуемых на ИТС, допускается только на тиражных лицензионных носителях и официальных сайтах поддержки фирмы "1С".

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Новый программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать продукты предыдущей версии и получить скидку на новый продукт.

Приобрести на условиях апгрейда продукт 4601546070791 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" могут пользователи предыдущих версий программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетной сфере:

  • 4601546023780 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений;
  • 4601546027115 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения;
  • 4601546031105 1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения.

Также можно сдать на апгрейд продукт 4601546033369 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" в комплекте с одним из следующих продуктов:

  • 4601546006615 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ;
  • 4601546006622 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация;
  • 4601546006639 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация;
  • 4601546009685 1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка;
  • 4601546009692 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка;
  • 4601546009708 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка;
  • 4601546010780 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы;
  • 4601546010841 1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 пользователей). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация;
  • 4601546010834 1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 пользователей). Комплексная поставка;
  • 4601546010889 1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000+SQL 2000 (5 пользователей). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация;
  • 4601546009838 1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 пользователей). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация;
  • 4601546009722 1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 пользователей). Комплексная поставка;
  • 4601546007025 1С:Предприятие 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Бухгалтерский учет (5 пользователей) ;
  • 4601546025753 1С:Предприятие 7.7 + MS SBS 2003. Набор для небольшой фирмы;
  • 4601546048806 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ + ИТС USB;
  • 4601546048813 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация + ИТС USB;
  • 4601546048820 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация + ИТС USB;
  • 4601546048912 1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка + ИТС USB;
  • 4601546048929 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка + ИТС USB;
  • 4601546048936 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка + ИТС USB;
  • 4601546006554 1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная конфигурация;
  • 4601546006561 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная конфигурация;
  • 4601546006578 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная конфигурация.

Кроме того, апгрейд производится с программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Бухгалтерия 8".

Продукт 4601546070791 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" приобретается отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта (или комплекта продуктов) плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого комплекта.

С совместных программных продуктов "1С:Предприятие 7.7+MS SQL Server 2000" можно сделать апгрейд по схеме, описанной в информационном письме №3449 от 09.11.2004 года, на фиксированный комплект, состоящий из продуктов:

  • 4601546070791 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ;
  • 4601546039439 Дополнительная многопользовательская лиценция на 5 р. м. 1С:Предприятие 8 + MS SQL Server 2005;
  • 4601546039484 Дополнительная лицензия на сервер 1С:Предпредприятие 8 + MS SQL Server 2005.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8". При апгрейде с "1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ" ключи защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

Апгрейд на продукт «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП»

Пользователи программного продукта «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ» могут приобрести программный продукт 4601546057471 «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП» на условиях апгрейда по стандартной схеме.

Цена апгрейда для конечного пользователя составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку на программный продукт «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ» и ключ защиты «1С:Предприятия 8».

Апгрейд выполняется через партнеров-франчайзи фирмы «1С».

При переходе с версии ПРОФ «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» на версию КОРП накопленные учетные данные полностью сохраняются.

Приложение 1.
Функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ"

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Бухгалтерия автономного учреждения".

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, автономных учреждений, созданных в соответствии с Федеральным законом "Об автономных учреждениях" от 03.11.2006 года №174-ФЗ.

В состав "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 года №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 года №38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет целевого финансирования

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" обеспечивает учет целевых средств, предоставленных автономным учреждениям в форме субвенций, субсидий на финансирование основной деятельности.

Учет поступления целевого финансирования может осуществляться по факту выделения средств или по факту их поступления. "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" позволяет вести учет и получать исчерпывающую информацию об использовании целевых средств на финансирование текущих и капитальных расходов учреждения.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" обеспечивает ведение налогового учета средств целевого финансирования и формирование аналитических регистров налогового учета целевых средств.

Обособленный учет по деятельности в рамках целевого финансирования

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" обеспечивает обособленный учет доходов и расходов по деятельности, осуществляемой в рамках целевого финансирования.

Поддерживается обособленный учет имущества, закрепленного за автономным учреждением и приобретенного за счет целевых средств, а также обособленный учет находящегося у автономного учреждения недвижимого и особо ценного движимого имущества.

Ведение смет

Ведение смет в "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" предназначено для учета и контроля расходования целевых средств по направлениям.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает:

  • составление сметы по заданию учредителя, с указанием объема выделенных средств целевого финансирования и их распределения по направлениям расходования;
  • регистрацию и учет изменений сметы;
  • печать сметы с учетом произведенных изменений;
  • формирование отчета об исполнении сметы для сравнения запланированных и фактических данных.

Учет расчетов по родительской плате

В "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8 ПРОФ" включен специализированный функционал для детских образовательных учреждений: учет расчетов по родительской плате за содержание детей и за дополнительные образовательные услуги.

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" обеспечивается автоматический расчет суммы начисления по родительской плате и за дополнительные платные услуги. Поддерживается выписка квитанций на оплату по форме ПД-4, формирование табеля учета посещаемости детей, ведомости по расчетам с родителями (ф. 327), ведомости расчета компенсации родительской платы.

Учет питания

В "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8 ПРОФ" включен специализированный функционал для учета питания. Обеспечивается учет наличия и движения продуктов питания, учет категорий довольствующихся и плановой стоимости питания. Учет расхода продуктов и фактической стоимости питания ведется в разрезе категорий довольствующихся.

Обеспечивается формирование и печать меню-требования (ф. 0504202). Для формирования сводной ведомости по стоимости питания предусмотрен "Отчет по стоимости питания". Для анализа расходования продуктов питания по источникам целевых средств и категориям довольствующихся предусмотрен "Отчет по расходу продуктов питания".

Предусмотрено формирование накопительных ведомостей по приходу и по расходу продуктов питания (ф. 0504037 и 0504038 утв. Приказом Минфина РФ №123н от 23.09.2005 года "Об утверждении форм регистров бюджетного учета").

Для ведения управленческого учета питания организованных коллективов в 2010 году планируется выпустить совместные решения с рабочими названиями: "1С:Дошкольное Питание 8", "1С:Школьное Питание 8", "1С:Диетическое Питание 8", "1С:Плановое Питание 8".

Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе

С помощью "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких автономных учреждений. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки материально-производственных запасов совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров и услуг выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации (износа), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" обеспечивается начисление износа по основным средствам в соответствии с ПБУ 6/01. Износ начисляется ежемесячно линейным способом. По основным средствам, приобретенным за счет доходов от предпринимательской деятельности, предусмотрено начисление амортизации в налоговом учете.

Учет производственной деятельности

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием услуг - косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска,
  • плановая себестоимость,
  • оплата труда,
  • материальные затраты,
  • выручка,
  • прямые затраты,
  • отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Поддерживается включение НДС в стоимость по имуществу, полученному или приобретенному в рамках целевого финансирования.

Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

"Помощник по учету НДС" контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
  • депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

  • инвалидов,
  • налоговых нерезидентов.

Поддержка различных систем налогообложения

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ);
  • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
  • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 6.3 НК РФ).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Ведение налогового учета (по налогу на прибыль) производится в соответствии с требованиями и нормами гл. 25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при применении следующих объектов налогообложения:

  • доходы,
  • доходы, уменьшенные на величину расходов;

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Регламентные операции выполняются с использованием Помощника закрытия месяца.

В состав "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль" и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8 ПРОФ" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Реализована специализированная форма №1 "Бухгалтерский баланс" с учетом рекомендаций Минфина к разделу III "Капитал и резервы". Автоматизировано заполнение форма №6 "Отчет о целевом использовании полученных средств" по данным бухгалтерского учета.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ" поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

  • контроль корректности и полноты вводимых данных,
  • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
  • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
  • контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

  • классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
  • адресных классификаторов ФНС,
  • курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Приложение 2.
Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация ______________________________________________________________________________
                                     (наименование организации, учреждения)

Адрес ____________________________________________________________________________________

Телефон __________________________________ Факс ___________________________________________

Контактное лицо____________________________________________________________________________

Направление деятельности организации _______________________________________________________

Является пользователем программного (-ых) продукта (-ов) фирмы "1С":

__________________________________________________________ рег. № __________________________
                                 (наименование используемой программы)                                                   (регистрационный номер)

__________________________________________________________ рег. № __________________________
                                 (наименование используемой программы)                                                   (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8": ______________________________________________________________________
                (наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на ___________________________ рабочих мест
                                                                                                                 (количество рабочих мест - цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" ____________________________________________________
                                                                                         (32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов "1С"), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (_________________)
(подпись)                             (расшифровка подписи)

Дата _________________

Место для печати

 

Пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация __ООО "Василек"______________________________________________________________

Адрес __127410, г. Москва, ул. Инженерная, д. 10_______________________________________________

Телефон __+7 (495) 488-23-55__________________ Факс __+7 (495) 488-23-49_______________________

Контактное лицо __Иван Иванович Иванов____________________________________________________

Направление деятельности организации __Бюджетная организация_______________________________

Является пользователем программного (-ых) продукта (-ов) фирмы "1С":

__1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений __ рег. № ___________77337701_________

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на __________5 (пять)__________ рабочих мест

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" ____________________Не требуется____________________

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов "1С"), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (___П. П. Петров__)
(подпись)                             (расшифровка подписи)

Дата _________________

Место для печати