Информация для пользователей и партнеров №12846 от 17.12.2010

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске 21.12.2010 г. нового прикладного решения "1С:Документооборот 8 КОРП":

Код

Наименование

Рекомендованная розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546085931

1С:Документооборот 8 КОРП

30 000

15 000

13 500

В связи с существенным развитием функционала продукта на основе анализа опыта применения и пожеланий пользователей и партнеров принято решение о разделении продуктов на версию ПРОФ и версию КОРП. Это позволит обеспечить простоту внедрения для массового использования и поддержку мощной функциональности для корпоративного рынка.

Планируется увеличение цены продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" после обсуждения на партнерском семинаре в феврале 2011 года. В марте 2011 года может быть установлена следующая цена:

Код

Наименование

Рекомендованная розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546085931

1С:Документооборот 8 КОРП

120 000

60 000

54 000

"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • учет обращений граждан;
  • учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
  • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
  • использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
  • обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
  • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
  • автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
  • условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
  • поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
  • присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
  • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
  • шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
  • настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
  • автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
  • загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
  • обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

"1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

"1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Подробное описание функциональных возможностей программы "1С:Документооборот 8 КОРП" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также публикуется по адресу http://v8.1c.ru/doc8/.

В связи с выпуском "1С:Документооборота 8 КОРП" программные продукты 4601546071880 "1С:Документооборот 8" (аппаратная защита) и 4601546081117 "1С:Документооборот 8" с 15.12.2010 г. получают новые названия, цена не меняется:

Код

Новое наименование

Рекомендованная розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546081117

1С:Документооборот 8 ПРОФ

30 000

15 000

13 500

4601546071880

1С:Документооборот 8 ПРОФ (аппаратная защита)

30 000

15 000

13 500

Продукт с программной защитой "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в настоящее время продается только на территории Российской Федерации, а продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ (аппаратная защита)" продается в Азербайджане, Армении, Беларуси, Грузии, Казахстане, Кыргызстане, Латвии. Литве, Молдове, Таджикистане, Туркменистане, Узбекистане, Украине, Эстонии.

Сравнение функциональных возможностей версий ПРОФ и КОРП

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. "1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

В таблице приводится список функциональных возможностей программы "1С:Документооборот 8" и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.

1С:Документооборот 8

ПРОФ

КОРП

Учет договоров

-

+

Штрихкодирование документов и файлов

-

+

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

-

+

Автоматическое заполнение файлов по шаблонам

-

+

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

-

+

Сложное согласование документов

-

+

Настройка дополнительных связей между документами

-

+

Автоматическое заполнение документов по шаблонам

-

+

Печать регистрационного штампа

-

+

Учет нескольких резолюций по документу

-

+

Учет и контроль переадресации входящих документов

-

+

Учет и контроль передачи документов

-

+

Многовалютный учет сумм в документах

-

+

Принятие задач к исполнению

-

+

Настройка и использование условий маршрутизации

-

+

Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут

-

+

Периодические бизнес-процесс

-

+

Учет и использование графиков работы

-

+

Иерархия бизнес-процессов

-

+

Остановка бизнес-процессов

-

+

Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2

-

+

Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений

-

+

Категоризация данных

-

+

Полнотекстовый поиск любых данных

+

+

Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе

+

+

Коллективная работа с файлами любых типов

+

+

Хранение и контроль версий

+

+

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

+

+

Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте

+

+

Сканирование документов

+

+

Распознавание изображений

+

+

Учет входящих документов

+

+

Учет исходящих документов

+

+

Учет внутренних документов

+

+

Автоматическая генерация регистрационных номеров

+

+

Настройка правил учета документов в разрезе видов документов

+

+

Ведение учета по номенклатуре дел

+

+

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

+

+

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

+

+

Учет по организациям

+

+

Учет по вопросам деятельности

+

+

Ведение журнала передачи документов

+

+

Настройка личного доступа к документам

+

+

Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов

+

+

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

+

+

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

+

+

Настройка и использование дополнительных реквизитов

+

+

Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)

+

+

Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов

+

+

Шаблоны бизнес-процессов

+

+

Учет затрат рабочего времени сотрудников

+

+

Распределенная информационная база

+

+

Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1

+

+

Версионирование объектов

+

+

Преимущества использования прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8"

Прикладное решение "1С:Документооборот 8 КОРП" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. Описание возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2" представлено на сайте фирмы "1С" http://v8.1c.ru/overview/release_8_2_9/

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, конверт с пинкодами программной защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по прикладному решению представляет собой книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП". Редакция 1.1. Описание". Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно:

Код

Наименование

Рекомендованная розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001246262

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП". Редакция 1.1. Описание

300

150

150

Помимо документации по прикладному решению, продукт содержит документацию по платформе:

  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора";
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях);
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код

Наименование

Рекомендованная розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001093453

1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка

1 800

1 200

1 050

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Документооборот 8 КОРП" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8", в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.), или приобрести новые клиентские лицензии. Для данного продукта рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой:

Код

Наименование

Рекомендованная розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546080875

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
на 1 рабочее место (программная защита)

5 200

2 600

2 340

4601546080882

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
на 5 рабочих мест (программная защита)

18 000

9 000

8 100

4601546080899

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
на 10 рабочих мест (программная защита)

34 500

17 250

15 525

4601546080905

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
на 20 рабочих мест (программная защита)

65 000

32 500

29 250

4601546080912

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
на 50 рабочих мест (программная защита)

156 000

78 000

70 200

4601546080929

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
на 100 рабочих мест (программная защита)

300 000

150 000

135 000

4601546080936

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
на 300 рабочих мест (программная защита)

890 000

445 000

400 500

4601546080943

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия
на 500 рабочих мест (программная защита)

1 480 000

740 000

666 000

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Документооборота 8 КОРП" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2"с программной защитой:

Код

Наименование

Рекомендованная розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546080950

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (программная защита)

42 000

21 000

18 900

4601546080967

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) (программная защита)

72 000

36 000

32 400

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Приобрести продукт "1С:Документооборот 8" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С" (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).


Сервисные услуги пользователям

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисные услуги по линии ИТС включают:

  • услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
  • ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое (объем информации зависит от вида подписки);
  • получение обновлений программы и конфигураций на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru;
  • услуги сервис-инженера (объем услуг зависит от вида подписки);
  • доступ к материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru;
  • доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

Подключение к сайту http://users.v8.1c.ru/ осуществляется через партнеров фирмы "1С" или самостоятельно по входящему в поставку пинкоду, предназначенному для регистрации на сайте.

По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем вида подписки.

Подробную информацию о видах ИТС и ценах можно получить по адресу http://www.1c.ru/its.

Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С". Список сервис-партнеров публикуется на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Программный продукт 4601546085931 "1С:Документооборот 8 КОРП" можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку:

  • 4601546007490 "1С:Архив версия 1.0";
  • 4601546012821 "1С:Архив версия 2.5 CD";
  • 4601546023988 "1С:Архив версия 3.0 CD";
  • 4601546024008 "1С:Архив версия 3.0 OCR CD";
  • 4601546071880 "1С:Документооборот 8" (аппаратная защита), "1С:Документооборот 8 ПРОФ" (аппаратная защита);
  • 4601546081117 "1С:Документооборот 8", "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".

"1С:Документооборот 8 КОРП" можно приобрести на условиях апгрейда отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Организации, которые по результатам ознакомления с тестовой версией 1.1.1 планировали приобретение "1С:Документооборота 8" с расширенными функциональными возможностями на старых условиях, могут до 01.03.2011 г. получить обновление конфигурации "Документооборот КОРП" без дополнительной оплаты на сайте http://users.v8.1c.ru/ или через партнеров-франчайзи фирмы "1С", а также приобрести документацию по данной конфигурации на стандартных условиях (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма). Обновление на указанных условиях предоставляется зарегистрированным пользователям продуктов 4601546071880 "1С:Документооборот 8" (аппаратная защита) и 4601546081117 "1С:Документооборот 8", имеющим действующую подписку на ИТС, по отдельному письму-заявке, в котором требуется обосновать необходимость обновления без дополнительной оплаты. Письмо-заявку можно отправить в фирму "1С" по адресу doc@1c.ru или через партнеров фирмы "1С".

Для выполнения апгрейда с продуктов "1С:Архив" необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8".

Для выполнения апгрейда с продукта "1С:Документооборот 8" необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку с лицензионным соглашением, а также, в зависимости от поставки, аппаратный ключ защиты или конверт с пинкодами программной защиты.

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму. Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

Перенос накопленных данных

Перенос документов из программы "1С:Архив" всех версий в "1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживается в полном объеме. Методика переноса включена в поставку продукта "1С:Документооборот 8".

Перенос накопленных учетных данных из типовой конфигурации "Документооборот" редакции 1.0 в типовую конфигурацию "Документооборот КОРП" осуществляется полностью.

Методика переноса данных включена в поставку прикладного решения "Документооборот КОРП".

Переход с ознакомительной версии

Пользователи, создававшие документы в ознакомительной версии "1С:Архив 8" и бета-версии "1С:Документооборот 8", могут выполнить автоматическое обновление конфигурации на финальную версию "1С:Документооборот 8 КОРП". После обновления конфигурации все созданные ранее документы будут сохранены. Настройки, которые необходимо выполнить после обновления, описаны в файлах комплекта поставки.


  

Приложение 1.
Функциональные возможности программы "1С:Документооборот 8 КОРП"

"1С:Документооборот 8 КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Работа с документами

"1С:Документооборот 8 КОРП" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Хранение и права доступа

В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты "Исполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан".

Учет договоров

В "1С:Документообороте 8 КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".

Сканирование

В "1С:Документообороте 8 КОРП" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 КОРП" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8 КОРП" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

"1С:Документооборот 8 КОРП" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В "1С:Документообороте 8 КОРП" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В "1С:Документообороте 8 КОРП" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе;
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
  • распечатать на наклейке;
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Печать регистрационных штампов документов

В "1С:Документообороте 8 КОРП" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

Связи между документами

В "1С:Документообороте 8 КОРП" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Несколько резолюций в документах

В карточке документа "1С:Документооборота 8 КОРП" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

Переадресация входящих документов

В программе "1С:Документооборот 8 КОРП" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

Бизнес-процессы и работа пользователей

В программе "1С:Документооборот 8 КОРП" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В "1С:Документообороте 8 КОРП" поддерживаются такие варианты согласования, как:
  • o параллельное;
  • o последовательное;
  • o смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В "1С:Документообороте 8" реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Организация распределенной информационной базы

В "1С:Документообороте 8 КОРП" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

В "1С:Документообороте 8 КОРП" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.2":

  • "Управление производственным предприятием", 1.3.6;
  • "Управление торговлей", 11.0.6;
  • "Бухгалтерия предприятия", 2.0.15;
  • "Управление небольшой фирмой", 1.2.2.

Дополнительно к программе приложены правила обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.1":

  • "Бухгалтерия предприятия КОРП", редакция 2.0;
  • "Комплексная автоматизация", редакция 1.0;
  • "Зарплата и управление персоналом", редакция 2.5;
  • "Управление производственным предприятием", редакция 1.2;
  • "Управление торговлей", редакция 10.

Веб-сервисы работы с файлами

"1С:Документооборот 8 КОРП" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Документооборотом 8 КОРП" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8.2") осуществляется при помощи веб-сервисов.


Приложение 2. Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация  _________________________________________________________

                                                 (наименование организации, учреждения)

Адрес ______________________________________________________________

Телефон ______________________________ Факс _________________________

Контактное лицо _____________________________________________________

Направление деятельности организации____________________________________

является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":

____________________________________________________________________

                                                    (наименование используемой программы)

рег. № ______________________________________________________________

                                                               (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":

___________________________________________________________________

                                             (наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8"

на _____________________  рабочих мест

(количество рабочих мест - цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8",

____________________________________

 (32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.
 

Руководитель _____________________________ (____________________)

                                                                                      (подпись) (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

  

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

 

Организация ООО "Василек"

Адрес: 127410 Москва, Инженерная ул., 10

Телефон ______488-23-55___________ Факс 488-23-49

Контактное лицо Иванов Иван Иванович является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":

1С:Архив 3.0_____________________  регистрационный № 77337701

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Документооборот 8 КОРП

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на 5 (пять)  рабочих мест

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" не требуется

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (Петров П. П._  ____)

Дата _____________________________