Информация для пользователей и партнеров №15195 от 31.05.2012

 

Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано использовать ЭОКС в ФНС. Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.

Фирма "1С" считает своей задачей обеспечить пользователям максимально комфортную работу с электронной отчетностью непосредственно в программах системы "1С:Предприятие", в режиме одного окна, без переключения в другую программу. Для этого "1С" уже много лет сотрудничает со специализированными операторами связи (см. http://v8.1c.ru/buhv8/18/187.htm). Так, например, абоненты семейства тарифов "1С Спринтер" компании "Такском" сдают отчеты нажатием одной кнопки и отслеживают процесс прохождения отчетности непосредственно в конфигурациях "1С:Предприятия 8".

Очередным шагом для повышения удобства работы с ЭОКС для пользователей программ "1С:Предприятия 8" стало сотрудничество фирмы "1С" и ЗАО "Калуга Астрал" по созданию и распространению нового совместного решения "1С-Отчетность", интегрированного в типовые конфигурации "1С:Предприятия 8".

"1С-Отчетность" - новый удобный способ использования электронной отчетности

При разработке "1С-Отчетности" фирма "1С" и ЗАО "Калуга Астрал" (спецоператор по электронной отчетности с 2003 года) учли опыт работы и многочисленные пожелания своих партнеров и абонентов. Сотрудничество двух компаний позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы "1С:Предприятия". Планируется, что теперь подключение к ЭОКС будет осуществлять значительная часть организаций сети "1С:Франчайзинг", которые сертифицируются в качестве партнеров ЗАО "Калуга Астрал". Соответственно, можно рассчитывать на повышение доступности и уровня этого сервиса: пользователи программ "1С:Предприятия" смогут получить качественные услуги по подключению к ЭОКС непосредственно от партнеров, которые их обслуживают в настоящее время.

"1С-Отчетность" - это отправка отчетов и прочий электронный документооборот с контролирующими органами непосредственно из программ системы "1С:Предприятие", без переключения в другую программу. Функционал "1С-Отчетности" также обеспечивает пользователям решений на платформе "1С:Предприятие 8" удобный способ установки криптосредств и оформления заявки на ЭОКС непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы "1С:Предприятия" с помощью пошагового "Мастера подключения".

"Мастер подключения" проводит пользователя через несколько последовательных этапов:

  • выбор и/или установка средства криптографической защиты информации (СКЗИ), позволяющего работать с электронной подписью. Если у пользователя СКЗИ нет, предлагается использовать механизм бесплатной электронной дистрибуции криптопровайдера ViPNet CSP с сайта его разработчика - компании "Инфотекс". Этот механизм согласован с ФСБ РФ и не требует от пользователя или партнера лицензии ФСБ на распространение криптосредств;
  • выбор организации и ответственного сотрудника (из стандартных справочников программы), на которых будет заполняться заявка на подключение к ЭОКС. Данные из справочников "1С:Предприятия" подставляются в заявку автоматически;
  • выбор направлений представления отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, планируется взаимодействие с Росстатом);
  • генерация электронной подписи для заверения и шифрования файлов отчетности;
  • генерация запроса на удостоверение ключа электронной подписи, который автоматически по каналам связи отправляется из программы системы "1С:Предприятие" в адрес удостоверяющего центра "Калуга Астрал".

После регистрации сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре и, если нужен обмен с ФНС, в информационном ресурсе ФНС "1С:Предприятие 8" автоматически завершит настройку ЭОКС. "1С-Отчетность" готова к работе.

Важными этапами процедуры подключения пользователя к ЭОКС являются:

  • идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
  • составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.

Проводит идентификацию и забирает подписанные пользователем заявление, договор и сертификат сотрудник партнера "Калуга Астрал". Все действия - и подключение к ЭОКС, и оформление необходимых документов - проводятся в офисе заявителя, на рабочем месте пользователя.

Схемой распространения "1С-Отчетности" предусмотрено, что сотрудник партнера в офисе пользователя помогает подключиться к "1С-Отчетности". Однако важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: скачивание и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Партнер "Калуга Астрал" может объяснить клиенту этапы работы с "Мастером подключения". Но пользователь должен выполнить действия по формированию криптоинфраструктуры ЭОКС на своем ПК самостоятельно в соответствии с требованиями ФСБ РФ по лицензированию работ с криптосредствами.

Как подключиться к "1С-Отчетности"

Функционал "1С-Отчетность" включен в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8":

Конфигурация

Начиная с версии

Доступны пользователям с июня 2012 года

"Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0 (КОРП, ПРОФ, базовая)

2.0.36.4

"Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0

3.0.10.8

"Управление производственным предприятием", редакция 1.3

1.3.26.1

"Комплексная автоматизация", редакция 1.1

1.1.22.1

"Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0 (ПРОФ, базовая)

1.0.11.4

"Зарплата и управление персоналом" (КОРП, ПРОФ, базовая)

2.5.51.1

"Зарплата и кадры бюджетного учреждения"

1.0.41.1

"Налогоплательщик"

3.0.38.1

Доступны пользователям с июля 2012 года

"Бухгалтерия автономного учреждения" (КОРП, ПРОФ, базовая)

2.0.36

Возможности "1С-Отчетности" для сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы доступны зарегистрированным пользователям перечисленных конфигураций "1С:Предприятия 8". Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Цены на ЭОКС через спецоператора связи "Калуга Астрал" посредством функционала "1С-Отчетность", а также условия работы своих партнеров устанавливает ЗАО "Калуга Астрал". Ознакомиться с региональными тарифами "Калуга Астрал" можно на официальном сайте оператора: http://astralnalog.ru/reports/1C/1C.php.

Для того чтобы пользователям системы программ "1С:Предприятие 8" было комфортнее подключаться к "1С-Отчетности", фирма "1С" рекомендовала партнерам сети "1С:Франчайзинг" заключать соответствующие соглашения по распространению электронной отчетности с ЗАО "Калуга Астрал". По состоянию на май 2012 года около 400 франчайзи уже стали представителями спецоператора связи "Калуга Астрал" в регионах и помогают своим клиентами использовать электронную отчетность. Если обслуживающий организацию партнер "1С" еще не предлагает вам такой возможности, предлагаем вам обратить внимание партнера на данное информационное письмо.

Для подключения и использования ЭОКС через спецоператора связи "Калуга Астрал" с помощью функционала "1С-Отчетность" пользователю программы "1С:Предприятия 8" достаточно:

  • обновить используемое прикладное решение (конфигурацию) "1С:Предприятие 8";
  • связаться с партнером "Калуга Астрал" в своем регионе (см. http://astralnalog.ru/) и согласовать время визита представителя в офис пользователя;
  • при поддержке партнера "Калуга Астрал" с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятия 8" подготовить криптосредства, оформить и отправить заявку на регистрацию сертификата ключа подписи;
  • заключить с партнером "Калуга Астрал" договор на ЭОКС (обычный срок договора - 12 месяцев), передать представителю партнера оформленное заявление участника электронного документооборота и сертификат ключа подписи;
  • в соответствующей экранной форме "Заявления на подключение к электронному документообороту" нажать кнопку "Обновить статус заявления [из Интернета]";
  • если заявка одобрена, программа "1С:Предприятие 8" сама завершит настройку системы электронной отчетности.

С этого момента пользователь сможет использовать сервис ЭОКС. Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в решении "1С-Отчетность" выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный ЗАО "Калуга Астрал", и экземпляр договора на ЭОКС после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.

Для продления договора на ЭОКС с помощью "1С-Отчетности" пользователю достаточно:

  • перезаключить договор ЭОКС с партнером "Калуга Астрал" на следующий период;
  • не позднее чем за 14 дней до истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи с помощью "Мастера подключения" непосредственно в программе "1С:Предприятия" провести генерацию закрытой части нового ключа подписи на следующий период и отправить в "Калуга Астрал" заявку на регистрацию нового сертификата ключа подписи;
  • получить от "Калуга Астрал" новый идентификатор участника электронного документооборота с контролирующими органами с помощью кнопки "Обновить статус заявления [из Интернета]".

Техническая поддержка "1С-Отчетности"

По вопросам работы с функционалом "Мастера подключения" к "1С-Отчетности", обмена документами с контролирующими органами в программах системы "1С:Предприятие 8", с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в Службу технической поддержки пользователей ЗАО "Калуга Астрал" по электронной отчетности:

  • единый бесплатный федеральный номер 8-800-700-86-68,
  • электронная почта 1с@astralnalog.ru.

В каждом регионе РФ существуют региональные Центры компетенции ЗАО "Калуга Астрал", которым перенаправляются обращения пользователей для обработки. В ряде регионов Центры компетенции оказывают техническую поддержку по региональным телефонным номерам, см. Приложение 1.

Дополнительную информацию по функционалу "1С-Отчетность" в программах системы "1С:Предприятие 8" можно получить на сайте "1С:Предприятие 8" http://www.v8.1c.ru/buhv8/18/188.htm.

Специальные условия подключения к "1С-Отчетности" для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота: предприятие-пользователь 1С:ИТС, или одно юридическое лицо, или один индивидуальный предприниматель (один ИНН, один КПП) из группы компаний, пользующихся 1С:ИТС, может быть подключен к "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты. К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.

Остальные предприятия из группы компаний пользователя 1С:ИТС могут оформить подключение к "1С-Отчетности" на платной основе в соответствии с тарифами ЗАО "Калуга Астрал" для данного региона.

Договор на "1С-Отчетность" без оплаты оформляется на 12 месяцев при условии непрерывности продления договора 1С:ИТС ПРОФ. Если срок действия договора 1С:ИТС ПРОФ меньше, чем срок действия договора на ЭОКС, пользователю нужно продлить 1С:ИТС ПРОФ, чтобы продолжить сдавать электронную отчетность.

Пользователь 1С:ИТС ПРОФ может оформить бесплатное подключение к "1С-Отчетности" у партнера "1С", который оформил договор 1С:ИТС, при условии, что у данного франчайзи есть техническая возможность подключения абонентов к "1С-Отчетности".

Дополнительные возможности "1С-Отчетности"

Прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8", в которых предусмотрена ЭОКС, помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, дополнительно поддерживают электронный документооборот с ФНС и ПФР:

  • обмен письмами между налогоплательщиком и ФНС, ПФР;
  • получение информационных рассылок из органов ФНС и ПФР;
  • поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия).

"1С-Отчетность" включает возможность работы с сервисом "Информационное обслуживание налогоплательщиков" (ИОН ФНС), в том числе исполнение запросов на получение от ФНС:

  • справки о состоянии счетов;
  • выписки операций по расчету с бюджетом;
  • акта сверки расчетов;
  • справки по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.

 

Приложение 1

Контактная информация Службы технической поддержки пользователей ЗАО "Калуга Астрал" по электронной отчетности

Для оказания технической поддержки конечным пользователям по "1С-Отчетности" работает единый общероссийский телефонный номер: 8-800-700-86-68.

Техническая поддержка также осуществляется по электронной почте по адресу 1с@astralnalog.ru.

В ряде регионов* техническая поддержка оказывается по региональным номерам:

 

Москва и Московская область

8 (495) 663-73-58, е-mail: 1с@astralnalog.ru

Санкт-Петербург и Ленинградская область

8 (812) 309-29-23, е-mail: 1с@astralnalog.ru

Калужская область

8 (4842) 7-88-999, е-mail: 1с@astralnalog.ru

Республика Бурятия

Республика Саха (Якутия)

Республика Хакасия

Красноярский край

Приморский край

Хабаровский край

Амурская область

Иркутская область

Кемеровская область

Новосибирская область

Томская область

Тюменская область

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

Забайкальский край

8-800-700-33-01,  е-mail: 1c@regcentr.com

 

*при добавлении региональных номеров информация будет сообщаться дополнительно.