Информация для пользователей и партнеров №16400 от 11.03.2013

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.1 программного продукта "1С:Медицина. Больничная аптека". С 11.03.2013 г. в указанных ниже программных продуктах поставляется редакция 1.1 конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена. руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-бьютор

4601546078865

1С:Медицина. Больничная аптека

28 000

14 000

12300

11 200

2900001198714

1С:Медицина. Больничная аптека. Дополнение к NFR

-

-

300

240

В связи с выходом новой редакции поддержка редакции 1.0 продукта "1С:Медицина. Больничная аптека" прекращается. Переход на редакцию 1.1 выполняется как обновление версии конфигурации.

Подробное описание функциональных возможностей приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на странице http://med.1c.ru/hospital_pharmacy.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.1 КОНФИГУРАЦИИ "1С:МЕДИЦИНА. БОЛЬНИЧНАЯ АПТЕКА"

Учет в розничном аптечном пункте медицинской организации

В программе предусмотрен раздел "Продажи" для ведения учета в розничном аптечном пункте медицинской организации. Розничный аптечный пункт может быть автоматизированной торговой точкой или удаленной неавтоматизированной торговой точкой.

Основным отличием автоматизированных торговых точек от удаленных (неавтоматизированных торговых точек) является следующее.

  • В автоматизированных торговых точках розничные продажи оформляются в режиме On-Line. К компьютеру подключается контрольно-кассовая машина (ККМ), работающая в режиме фискального регистратора, сканер штрихкода и другое необходимое торговое оборудование. При оформлении розничных продаж конечному покупателю на кассе ККМ пробивается фискальный чек. Информация об оформленных продажах розничному покупателю сразу фиксируется в программе.
  • В удаленных (неавтоматизированных) торговых точках регистрация розничных продаж происходит на автономной кассе ККМ (удаленные розничные магазины) или вручную (ларьки, киоски и т. д.). В программу "1С:Медицина .Больничная аптека" вводится обобщенная информация о продажах товаров в удаленной торговой точке (за день, неделю, месяц) и регистрируется прием розничной выручки от удаленной торговой точки.

Продажа и оценка товаров в розничных точках (автоматизированных и неавтоматизированных) ведется по тому виду розничных цен, который задается в карточке склада розничной точки.

Продажу товаров в автоматизированной торговой точке можно разбить на следующие этапы:

  • Выдача денежных средств в кассу ККМ.
  • Открытие кассовой смены. Внесение денежных средств в кассу ККМ.
  • Оформление чеков ККМ.
  • Возврат товаров по чеку в течение кассовой смены.
  • Закрытие кассовой смены. Выемка денежных средств из кассы ККМ.
  • Передача розничной выручки в кассу предприятия.
  • Оформление возврата розничному покупателю после закрытия кассовой смены.

Оплату по чеку можно выполнить одним из трех способов:

  • наличными,
  • платежной картой,
  • частично – наличными, частично – платежной картой.

Перед оформлением оплаты платежной картой необходимо подключить к кассе ККМ тот эквайринговый терминал, который будет регистрировать оплату платежными картами.

Прочие изменения

  • Реализована загрузка данных по сериям лекарств, изъятых из обращения в соответствии с решениями Росздравнадзора, с ИТС МЕДИЦИНА в конфигурацию. Загрузить забракованные серии с диска ИТС МЕДИЦИНА, начиная с выпуска июнь 2012 года.
  • Расширен перечень документов, для которых можно использовать дополнительные реквизиты и сведения
  • Предусмотрена обязательность заполнения серии в приходном документе, если по номенклатуре ведется учет по сериям. Если в базе данных серия не была заполнена, то при переходе к текущему релизу произойдет заполнение пустых серий.
  • В конфигурации можно выполнить создание, редактирование и печать стеллажной карточки. Стеллажные карточки создаются по настраиваемым шаблонам. Для каждого макета можно настроить свои параметры печати: принтер, размер бумаги, поля отступа и т.д. Для каждой группы бухгалтерского учета номенклатуры можно задать шаблон по умолчанию.

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.2.16.368 и выше.

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложение 1. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://med.1c.ru/hospital_pharmacy.

ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ОСОБЕННОСТИ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Список партнеров, имеющих статус "Центры компетенции по медицине", через которых можно приобрести программный продукт, можно посмотреть по http://www.1c.ru/rus/partners/ckm.jsp.

Основная поставка программного продукта "1С:Медицина. Больничная аптека" включает в себя:

  • Установочный диск с дистрибутивами:
    • платформы "1С:Предприятие 8.2";
    • конфигурации "Больничная аптека"
  • Диск ИТС МЕДИЦИНА;
  • Комплект документации;
  • Конверт с пинкодами программной защиты для 1 рабочего места платформы "1С:Предприятие 8";
  • Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации.

В комплект документации включены следующие книги по платформе "1С:Предприятие 8.2":

  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях),
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18%, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-бьютор

2900001093453

1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка

1800

1200

1050

900

Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "1С:Предприятие 8. Больничная аптека. Руководство пользователя". Данная книга также может быть приобретена отдельно:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18%, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-бьютор

2900001198721

1С:Предприятие 8. Больничная аптека. Руководство пользователя

180

120

90

75

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008. Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

Программный продукт не имеет защиты, фрагментов защищенного кода и полностью доступен для внесения изменений.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест). Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Актуальная информация по номиналу и стоимости клиентских лицензий размещается в прайс-листе "1С" в разделе "1С:Предприятие 8"/ "Лицензии 1С:Предприятие": http://www.1c.ru/ftp/pub/pricelst/price_1c.zip.

Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Подробно порядок лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" описан в документе "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованном на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Обращаем внимание фирм-партнеров, что для освоения функциональных возможностей программы, подготовки специалистов и демонстрации потенциальным пользователям используется специальная поставка программного продукта "1С:Медицина. Больничная аптека. NFR", включающая в себя установочный диск с дистрибутивом конфигурации "Больничная аптека" и комплект документации.

Продажа продукта "1С:Медицина. Больничная аптека. NFR" осуществляется по одному экземпляру на комплект программного продукта:

2900000035409 1С:Предприятие 8.0. NFR для одного пользователя,
2900000035416 1С:Предприятие 8.0. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер,
2900001003087 1С:Предприятие 8. NFR для 1 пользователя,
2900001003100 1С:Предприятие 8. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер,
2900001115537 1С:Предприятие 8.2. NFR для 1 пользователя,
2900001115551 1С:Предприятие 8.2. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер.

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Форма заявки доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С" по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx В заявке необходимо указать наименование фирмы-франчайзи, код партнера, а также сведения о сотруднике, ответственном за работу с приобретаемым комплектом: фамилию, имя, отчество, должность и адрес его электронной почты. Кроме того, необходимо выбрать дистрибьютора, если отгрузка будет происходить через дистрибьютора. В случае если фирма-франчайзи приобретает несколько комплектов данного продукта, то на каждый из них оформляется отдельная заявка и указывается ответственный за работу с данным конкретным комплектом продукта. Один и тот же сотрудник не может быть назначен ответственным более чем за один комплект. Все приобретенные фирмой-франчайзи комплекты будут зарегистрированы на фирму, а не на сотрудников, ответственных за работу с комплектами. Данные сотрудников, ответственных за работу с комплектами данного продукта, необходимы для организации обратной связи с разработчиками и получения информации об освоении и работе с конфигурацией "Больничная аптека".

После сверки данных из заявки франчайзи выдается разрешение на отгрузку или высылается мотивированный отказ. Одновременно с разрешением на отгрузку, высылаемым фирме-франчайзи по зарегистрированному в "1С" электронному адресу, в системе заявок автоматически формируются и рассылаются следующие документы:

- если продукт приобретается непосредственно в "1С", то партнеру будет выставлен счет на оплату;
- если покупка производится через дистрибьютора, то ему отсылается письмо, в котором сообщается наименование франчайзи, код партнера и номер разрешения на отгрузку.

ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ "1С:МЕДИЦИНА. БОЛЬНИЧНАЯ АПТЕКА"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов "1С:Медицина. Больничная аптека", имеющие действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС), могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/.

Переход на редакцию 1.1 выполняется как обновление версии конфигурации. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 1.0.9.3. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 1.0.9.3.

Все накопленные данные при переходе (обновлении) на новую редакцию 1.1 будут сохранны. Переход на новую редакцию можно осуществлять в середине года.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск "ИТС МЕДИЦИНА" текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта, или самостоятельно с помощью пинкода для регистрации на сайте поддержки пользователей, который входит в поставку продукта.

Сервисные услуги по линии ИТС включают:

  • услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте med@1c.ru,
  • получение обновлений платформы "1С:Предприятие 8";
  • получение обновлений конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека" на дисках ИТС МЕДИЦИНА и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей;
  • ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухгалтерскому учету (в том числе бюджетному) и налогообложению, правовую базу данных "Гарант", "Гарант Медицина" (только на дисках ИТС МЕДИЦИНА) и многое другое;
  • услуги сервис-инженера (объем услуг зависит от вида подписки);
  • доступ к материалам сайта поддержи пользователей http://users.v8.1c.ru/;
  • доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах о выходе ИТС. Текущие цены подписки на ИТС см. http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm#fullinfos.

Подробнее об ИТС и видах подписки можно прочитать на странице http://www.1c.ru/its

Для оформления подписки (договора) на ИТС нужно обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт, в Сервис-Центр ИТС или к сервис-партнеру фирмы "1С".

Адреса Сервис-Центров ИТС и рекомендованных фирмой "1С" сервис-партнеров опубликованы на сайте интернет-версии ИТС на странице www.its.1c.ru/partners.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:МЕДИЦИНА. БОЛЬНИЧНАЯ АПТЕКА"

Программный продукт "1C:Медицина. Больничная аптека" предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке и отделениях медицинской организации, бюджетной или хозрасчетной (независимо от системы бухгалтерского учета). Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Программа адресована:

  • заведующему аптекой,
  • фармацевту,
  • провизору,
  • провизору-технологу рецептурно-производственного отдела,
  • старшей медицинской сестре,
  • бухгалтеру.

В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, медицинских изделий, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по принадлежности лекарств к спискам:

  • наркотические и психотропные вещества (по группам);
  • сильнодействующие и яды;
  • препараты безрецептурного отпуска;
  • ЖНВЛП.

Решение позволяет вести аналитический учет лекарств в различных аналитических разрезах:

  • АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
  • фармакологическое действие;
  • действующее вещество или международное непатентованное наименование;
  • торговое наименование;
  • лекарственная форма и форма выпуска.

Управление закупками

  • Учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
  • Прикладное решение позволяет настраивать ведение учета по закупкам аптечных товаров по сериям, срокам годности и документам партии (документам поступления в аптеку) для каждой позиции номенклатуры отдельно.
  • В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
  • Существует возможность экспорта данных по отчетному периоду в сегменте в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств" (страница проекта).
  • Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
  • При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация в программе возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
  • В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду, дополнительно предусмотрен автоматический поиск номенклатуры по штрихкодам, указанным поставщиком при государственной регистрации лекарственных препаратов, в "Регистре лекарственных средств России®" в составе ИТС МЕДИЦИНА.
  • Для анализа перечня закупаемой продукции в разрезе кодов "ОК 005-93. Общероссийский классификатор продукции" предусмотрена загрузка соответствующего справочника.
  • Для анализа структуры закупок по кодам "Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг" и группам "Номенклатуры товаров и услуг для нужд заказчиков" предусмотрена загрузка соответствующих справочников.
  • Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.
  • Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.

Управление запасами в аптеке

  • Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
  • Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
  • Аналитический учет лекарственных препаратов по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества (по группам), сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП).
  • В программе есть возможность организовать учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный). В случае ведения учета по местам хранения, поддерживаются функции размещения аптечных товаров по местам хранения.
  • Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
  • Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостач по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).
  • Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку (при комплексной автоматизации аптеки и отделений) или без электронного требования (при локальной автоматизации аптечных складов без отделений).
  • Возможность формирования отдельных требований-накладных на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, для каждой группы препаратов.
  • Поддерживается процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.
  • Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
  • Проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов в соответствии с решениями Росздравнадзора.

Управление изготовлением

  • Прикладное решение "1С:Медицина. Больничная аптека" позволяет организовать учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
  • В программе предусмотрено ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
  • Предусмотрена возможность учета фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
  • В программе предусмотрена возможность вывода регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

Управление запасами в отделениях

  • При организации автоматизированного учета в отделениях возможны различные варианты регистрации выбытия аптечных товаров в отделениях: учет методом инвентаризаций (регистрация остатков товарно-материальных ценностей на дату) и учет выбытия по документам движения за период.
  • В случае ведения автоматизированного учета в отделениях предусмотрена возможность регистрации требований отделений по формальным признакам лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
  • Существует возможность ведения формулярных перечней отделений, которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
  • Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента с соответствии с назначениями врачей.
  • Реализован функционал автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.

Дополнительные функциональные возможности

  • Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из "Регистра лекарственных средств России®" из состава ИТС МЕДИЦИНА
  • Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через on-line сервис фирмы РЛС
  • Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
  • Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
  • Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие
  • Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов
  • Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д.

Совместное использование с программами для бухгалтерского учета

Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе "1С:Предприятие":

  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:Воинская часть 8

Обмен данными между конфигурациями можно осуществлять на уровне:

  • документов и справочной информации;
  • данных суммового учета в разрезе групп бухгалтерского учета.

Сервисные возможности

Для облегчения рутинного процесса заполнения справочника номенклатуры аптечных товаров и для актуализации информации по лекарственных препаратам реализована возможность загрузки информации с диска ИТС МЕДИЦИНА. При этом становится возможной ежемесячная актуализация цен на ЖНВЛП по лекарственным препаратам, которые были переданы в конфигурацию ранее.

Предусмотрено автоматическое сопоставление номенклатуры сегмента с номенклатурой предприятия по коду Росздравнадзора PackNX. Если для наполнения справочника используется "Регистр лекарственных средств России®" в составе информационного продукта ИТС МЕДИЦИНА, то этот код загружается автоматически для товаров, имеющих зарегистрированную цену.