Информация для пользователей и партнеров №18389 от 27.05.2014

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о начале платного использования приложения "1С:Зарплата и управление персоналом 8", редакция 3.0 (версия ПРОФ), опубликованного в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (см. https://1cfresh.com).

С 01 июня 2014 года использование приложения в сервисе будет осуществляться на платной основе. Приложение было опубликовано в сервисе 20.12.2013 года для ознакомления пользователей и партнеров с функциональными возможностями редакции 3.0, пользователи сервиса могли работать в приложении без дополнительной платы (см. информационное письмо №17645 от 20.12.2013).

Приложение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" предназначено для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Подробнее о редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом системы "1С:Предприятие 8.3" см. информационное письмо № 17186 от 13.09.2013.

Работа в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" в первую очередь ориентирована на предприятия с небольшим количеством пользователей (рабочих мест), использующих типовой функционал без существенных изменений и/или доработок. При этом партнер 1С:ЦСК может дополнить функционал приложения в соответствии с особенностями и потребностями бизнеса своих клиентов путем добавления дополнительного отчета или обработки (подробнее см. информационное письмо № 16432 от 15.03.2013).

Данные приложения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" могут быть синхронизированы с данными приложения м1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0, опубликованного в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". При настройке синхронизации первоначальные данные можно перенести из приложения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в приложение "1С:Бухгалтерия 8".

Подключение пользователей к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет"

Подключение к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" с 01 июня 2014 года осуществляется на платной основе партнерами фирмы "1С", имеющими статус "1С:Центр сетевой компетенции" (1С:ЦСК). Список 1С:ЦСК опубликован на сайте https://1cfresh.com/register/browse_partners.

Пользователи могут продолжать работать в сервисе, выбрав один из существующих тарифов (подробнее о тарифах см. информационное письмо № 15145 от 14.05.2012):

  • Тариф "ПРОФ" включает:
    • любые интернет-приложения без ограничения количества приложений и информационных баз,
    • пять одновременно работающих пользователей.
  • Тариф "ТЕХНО" включает:
    • одно приложение и одну информационную базу в нем,
    • два одновременно работающих пользователя.

Обращаем внимание, что для получения обновлений к имеющимся у пользователей локальным версиям программ "1С:Предприятия" необходимо иметь договор 1С:ИТС ПРОФ или 1С:ИТС ТЕХНО. Пользователям сервиса 1cfresh.com доступ к обновлениям на сайте users.1c.ru не предоставляется.

Пользователи сервиса, работающие по тарифу "ПРОФ", могут работать с приложением "1С:Зарплата и управление персоналом" без дополнительной оплаты при сохранении числа одновременных пользователей не более пяти.

Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, могут подключиться к сервису по тарифу "ПРОФ" и работать со всеми доступными приложениями, в том числе с приложением "1С:Зарплата и управление персоналом 8", без дополнительной оплаты при условии, что партнер, заключивший договор 1С:ИТС ПРОФ, является 1С:ЦСК.

Пользователям сервиса, уже работающим по тарифу "ТЕХНО" с одним из приложений, кроме "1С:Зарплата и управление персоналом", для работы с приложением "1С:Зарплата и управление персоналом 8" необходимо перейти на тариф "ПРОФ". Для этого нужно обратиться к своему партнеру 1С:ЦСК.

Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС ТЕХНО, могут подключиться к сервису и работать с "1С:Зарплата и управление персоналом 8", обратившись к любому партнеру 1С:ЦСК и оплатив работу с сервисом. Также возможна конвертация договора 1С:ИТС ТЕХНО в оплату за работу в сервисе до конца срока действия договора в случае, если пользователь хочет перейти из работы с локальной версией "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на работу с приложением в сервисе. При этом поддержка всех локальных версий программ "1С:Предприятия", производимая в рамках договора 1С:ИТС ТЕХНО, будет прекращена.

По вопросам получения статуса 1С:ЦСК, подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" просим обращаться по e-mail: info@1cfresh.com.

Перенос учетных данных из локального приложения в интернет-приложение и обратно

Перенос учетных данных возможен из локальной информационной базы "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 3.0, версия ПРОФ в интернет-приложение "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 3.0 (обмен в формате .xml) аналогичной версии и наоборот. Для переноса данных пользователи сервиса могут обратиться к своему партнеру 1С:ЦСК.

Пользователи редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" версии ПРОФ, имеющие действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС ПРОФ), могут без дополнительной платы перейти на редакцию 3.0 в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Перенести данные из локальной информационной базы редакции 2.5 в локальную информационную базу редакции 3.0 последних опубликованных версий. При этом осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.0 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п. В результате переноса учетных данных создаются первичные документы кадрового учета, начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов.
  • После переноса данных в локальную информационную базу ред. 3.0 можно перенести данные в интернет-приложение.

Подробное описание возможностей решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" содержится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/hrm/.

Подробнее об 1С:ИТС см. http://its.1c.ru/db/aboutits#content:2:1.

 

Приложение. Функциональные возможности конфигурации "Зарплата и управление персоналом" редакции 3.0

Приложение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" предназначено для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возможно ведение учета на предприятиях, имеющих сложную юридическую структуру, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях. Приложение обладает следующими основными возможностями.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

  • ФИО, дата рождения, пол;
  • место рождения, гражданство, страховой статус;
  • сведения об инвалидности;
  • регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
  • контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
  • семейное положение и состав семьи;
  • сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
  • сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
  • сведения воинского учета.

При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе приложения.

Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в приложении можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например, резюме.

Приложение соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Приложение позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

  • прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора;
  • кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например, перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;
  • увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в приложении. Такой перевод оформляется одним документом, позволяющим зарегистрировать сопутствующие такому переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в приложение данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Приложение позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей, сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Реализовано ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.

Помимо трудовых отношений приложение позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в приложение данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Учет рабочего времени

Приложение предоставляет возможности для создания гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормление ребенка (для матерей).

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в приложении с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных (унифицированная форма Т-6). Ведется учет остатков отпусков, имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Приложение позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим в случае, если ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

Расчет и учет заработной платы

Приложение предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.), так и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п., производится отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в приложении не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован как расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка), так и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в приложении отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет как суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), так и процентов за пользованием займом и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать унифицированные печатные формы Т-49 и Т-53. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться как сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, так и заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

По результатам зарегистрированных в приложении начислений, удержаний и выплат возможно формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов.

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

В приложении реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников или член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода и справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

  • квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-4 (включая АДВ-6-5), корректирующие формы СЗВ-6-2, СЗВ-6-1 (включая АДВ-6-3);
  • формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-1 для ПФР;
  • квартальная отчетность в ФСС: форма 4-ФСС;
  • сведения, представляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
  • формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф. Для унитарных предприятий и некоммерческих организаций: ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна отправка отчетности в органы по защищенным каналам связи непосредственно из приложения с помощью сервиса "1С-Отчетность".

Сервис "1С-Отчетность"

В приложении предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в приложении "1С:Зарплата и управление персоналом 8", их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

Поддерживается подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами (уведомлений, сообщений, заявлений).