Информация для пользователей и партнеров №20103 от 24.06.2015

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.1 конфигурации "Управление холдингом". С 26.06.2015 г. указанные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 1.1:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546114570

1С:Управление холдингом 8

990 000

495 000

445 500

4601546114587

1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов

150 000

75 000

67 500

2900001565103

1С:Управление холдингом 8 NFR

20 000

Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации. Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Продукты, включающие редакцию 1.1 конфигурации, появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

О выпуске и порядке распространения программного продукта "1С:Управление холдингом 8" см. информационное письмо № 19188 от 28.11.2014.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.1 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ"

В редакции 1.1 автоматизированы новые функции, позволяющие значительно повысить эффективность управления ресурсами группы компаний благодаря экономии на масштабах и повышению уровня контроля. Эти функции реализованы новыми подсистемами:

  • инвестиционные проекты,
  • централизованное управление активами группы компаний,
  • централизованное управление закупками.

Редакция 1.1 конфигурации "Управление холдингом" переведена на интерфейс "Такси".

Кроме того в редакции 1.1 получили дальнейшее развитие следующие функции комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов:

  • бюджетирование и финансовое планирование,
  • централизованное казначейство,
  • управление договорами,
  • консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ,
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard,
  • бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации,
  • учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО,
  • управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление холдингом" и новаций редакции 1.1 приводится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/cpm/.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.0 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ"

Поскольку редакция 1.1 содержит большой объем изменений и перенос проектных наработок может занять некоторое время, поддержка редакции 1.0 планируется до 01.09.2015. В этот период версии редакций 1.0 и 1.1 планируется выпускать одновременно.

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 1.1 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ"

Редакция 1.1 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации "Управление холдингом", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Переход на редакцию 1.1 выполняется обновлением конфигурации соответствующей версии редакции 1.0, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. В поставку конфигурации "Управление холдингом" редакции 1.1 входит файл, в котором указана версия редакции 1.0, с которой можно выполнить обновление. Например, обновление на версию 1.1.1 выполняется с версии 1.0.7.

Для работы редакции 1.1 необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.5 и выше.

Версии 1.1.1 конфигурации и 8.3.5 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/.

Версия 8.3.5 платформы опубликована в июньском выпуске 1С:ИТС за 2015 год.

Версию 1.1.1 конфигурации "Управление холдингом" планируется опубликовать в составе выпуска 1С:ИТС за август 2015 года.

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущена книга документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001363792

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление холдингом". Редакция 1.1. Описание (в трех частях)

900

450

450

Приобретение данной книги не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление холдингом" могут приобретать указанную книгу в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

 

Приложение 1. Функциональные возможности прикладного решения "1С:Управление холдингом 8"

ИНВЕСТИЦИОННЫЕ ПРОЕКТЫ

Новая подсистема редакции 1.1 позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.

"1С:Управление холдингом 8" позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, "Сотрудники", "Номенклатура", "Внеоборотные активы"). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

В целях автоматизации предынвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов. Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:

  • уточнить сроки этапов,
  • разнести документы "Резервирование бюджета" по этапам,
  • пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов,
  • рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов (концепция "Stage-Gate") позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.

Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, "Что если?" или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Новая подсистема редакции 1.1 "Централизованное управление закупками" предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок и контроля за децентрализованными закупками.

Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами.

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ

Новая подсистема редакции 1.1 "Централизованное управление активами" позволяет хранить подробную информацию по внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

Получивший дальнейшее развитие функционал по управлению договорами позволяет:

  • согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности;
  • комментировать, сохранять вложения для договоров;
  • благодаря использованию состояний договоров от "На утверждении" до "Исполнен" или "Расторгнут" поддержать жизненный цикл договоров;
  • использовать графики начислений и платежей, гибкие условия их формирования;
  • использовать условия поставки Incoterms 2014.

В редакции 1.1 появились новые гибкие инструменты для формирования условий оплаты коммерческих договоров и договоров финансирования, которые позволяют сформировать графики платежей, используя:

  • лимиты задолженности;
  • конструкторы условий платежа коммерческих договоров вида "20% аванс/80% постоплата в течение 30 дней";
  • конструкторы условий платежей по договорам финансирования, использующие различные компоненты (основной долг, ставка, день платежа, способ начисления процентов);
  • нестандартные условия оплаты (часто встречающиеся во внешнеэкономических контрактах) могут быть реализованы через универсальные процессы, учитывающие при оплате разнообразные события и условия.

Реализованные функции валютного контроля и валютных платежей позволяют обслужить внешнеэкономическую деятельность компании.

Новая редакция позволяет хранить информацию о связанных договорах, учитывает специфику договоров залога, страхования, поручительства.

ЛИМИТИРОВАНИЕ И "ФАБРИКА ПЛАТЕЖЕЙ"

Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов с использованием следующих аналитик:

  • статьи соответствующих бюджетов;
  • три дополнительные аналитики, определяемые для статей бюджетов;
  • ЦФО;
  • валюта;
  • проекты и этапы проектов;
  • контрагент и договор.

Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются на двух уровнях:

  • графиков начислений и платежей договоров или проектов,
  • заявок на операцию (по БДР, бюджету движения ресурсов, БДДС).

Подсистема "Централизованное казначейство" прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" существенно переработана и реорганизована в соответствии с концепцией "фабрики платежей" и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модель управления денежными средствами холдинга.

Новый консолидированный платежный календарь позволяет провести анализ "Что если?", то есть оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и холдинга в целом, спланировать необходимые внутригрупповые платежи либо перенос срока платежа, а также разместить временно свободные денежные средства.

Новый функционал редакции 1.1 для формирования платежной позиции "на завтра" и разнесения выписки ориентирован на централизованное казначейство и благодаря специальным шаблонам и оптимизированным интерфейсам позволяет значительно снизить трудоемкость массовой обработки плановых и фактических платежей при большом объеме операций.

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО МСФО

Прикладное решение "1С:Управление холдингом 8" поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные РСБУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.

Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • активы, предназначенные для продажи;
  • биологические активы;
  • кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости);
  • займы выданные и депозиты;
  • дебиторская задолженность (резерв и учет по амортизированной стоимости);
  • ценные бумаги и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
  • лизинг полученный;
  • инвестиции;
  • резерв по запасам;
  • многокомпонентные сделки;
  • начисления доходов и расходов (accruals);
  • закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечания к ним. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).

В редакции 1.1 автоматизирована модель учета финансовых инструментов по справедливой стоимости через прибыли или убытки, реализована переоценка ценных бумаг, котирующихся на активном рынке, а также переоценка производных финансовых инструментов (например, форвардных контрактов).

Кроме того, реализован инструмент "Трансформационная таблица", упрощающий отражение ручных трансформационных корректировок и анализ данных при трансформационных и консолидационных процедурах.

ИНСТРУМЕНТЫ СВЕРКИ И ЭЛИМИНАЦИИ ВНУТРИГРУППОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Портал сверки внутригрупповых операций – это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме "Каждый с каждым", кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.

Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.

В системе реализован конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

"1С:Управление холдингом 8" включает апробированный на сотнях внедрений "1С:Консолидации 8 ПРОФ" функционал бюджетирования, который позволяет:

  • самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
  • прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу вверх" и "сверху вниз" и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
  • обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
  • регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
  • автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Кроме того, функционал "1С:Управления холдингом 8" дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

  • использованию помимо сценариев "План" и "Факт" промежуточного слоя данных "Резерв", представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым документом планирования "Резервирование бюджета";
  • обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов;
  • сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;
  • автоматическому пересчету зависимых бюджетов.

В редакции 1.1 предложена новая реализация инструмента "Сводная таблица" с улучшенной эргономикой.

ИНТЕГРАЦИОННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Ранее интеграционные инструменты "1С:Управление холдингом 8" были предназначены для получения данных из внешних информационных систем как на платформе "1С:Предприятие", так и с помощью стандартных OLE DB провайдеров. Новый функционал редакции 1.1 по созданию объектов (документов, элементов справочников) во внешних информационных базах на платформе "1C:Предприятие 8.3" позволяет кардинально расширить интеграционные возможности прикладного решения.

В "1С:Управление холдингом 8" реализована типовая интеграция:

  • с прикладным решением "1С:Документооборот 8" в части хранения файлов, обработки договоров и казначейских заявок;
  • с прикладными решениями "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5 и "1C:ERP:Управление предприятием 2.0" в части обмена бухгалтерскими проводками и связанной информацией.

Для других сценариев интеграции могут использоваться универсальные интеграционные инструменты прикладного решения.

УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ

Универсальные процессы редакции 1.1 предназначены для регламентации процессов обработки отчетности, маршрутов согласования, бизнес-процессов обработки учетных документов. Возможности извлечения данных из внешних информационных систем и генерации новых объектов в них, дополненные функциями условных переходов, ожидания событий, таймаутов, автоматического согласования и отклонения объектов, рассылки оповещений, позволяют автоматизировать широкий спектр межфункциональных и кросс-системных бизнес-процессов. Поскольку бизнес-логика процессов настраивается в пользовательском режиме без использования конфигуратора, внедрение и сопровождение описанного функционала значительно упрощаются.

УПРАВЛЕНИЕ МАСТЕР-ДАННЫМИ

В целях обеспечения сопоставимости и согласованности аналитической информации, импортируемой из внешних информационных баз на платформе "1С:Предприятие 8", конфигурация поддерживает следующие функции по управлению нормативно-справочной информацией (НСИ) холдинга:

  • импорт и хранение информации о структуре справочников систем управления и учета;
  • синхронизация внутренних справочников "1С:Консолидации 8" и справочников внешних систем;
  • импорт НСИ как в ходе сеанса импорта отчетности, так и по требованию;
  • удаление дублей в НСИ из различных внешних источников;
  • централизованное ведение и согласование вносимых изменений эталонных корпоративных классификаторов;
  • передача стандартизованной НСИ в системы-потребители на платформе "1С:Предприятие 8".

БИЗНЕС-АНАЛИЗ

Аналитические средства прикладного решения позволяют реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению. Продукт предоставляет гибкие средства по графическому представлению анализируемой информации, включая наглядные дашборды и панели индикаторов.

Среди продвинутых функций бизнес-анализа можно отметить факторный анализ, анализ чувствительности, моделирование "Что если?", обратный расчет исходных показателей, оптимизацию целевого показателя, возможность использования для анализа не только данных текущей информационной базы, но и внешних информационных баз.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в "Управление холдингом" конфигурация "Бухгалтерия предприятия КОРП" версии 3.0.

В дополнение к функционалу этой конфигурации в редакции 1.1 реализован комплект отчетов, позволяющий оценить эффективность учетных подразделений.

ДЕМОНСТРАЦИОННЫЕ ПРИМЕРЫ

В редакцию 1.1 включены демонстрационные примеры:

  • "Учет и подготовка отчетности по МСФО";
  • "Бюджетирование группы компаний";
  • "Анализ и прогноз финансового состояния предприятий" по данным бухгалтерского учета "1C:ERP Управление предприятием 2.0", "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Бухгалтерия 7.7", "1C:Управление холдингом 8";
  • "Кросс-системный бизнес-процесс "От материальной потребности до оплаты и поставки", объединяющий соответствующие функции "1C:ERP Управление предприятием 2.0" и "1C:Управление холдингом 8".

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

"1С:Управление холдингом 8" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:Управлении холдингом 8", позволяет "включать" или "выключать" различные функции прикладного решения без изменения конфигурации.