Информация для пользователей и партнеров №20341 от 24.08.2015

 

1С:Учебный центр № 1 приглашает принять участие на онлайн-курсе "Профессиональная работа в "1С:Документооборот 8", Редакция 2.0" с 14 сентября 2015 года.

1С:Документооборот 2.0 - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом.

На этом курсе мы с вами:

  • Изучим все прикладные возможности программы
  • Научимся эффективно использовать их в повседневной работе
  • Освоим приемы быстрой работы

Некоторые темы курса будут представлены разработчиками программы, и Вы сможете напрямую пообщаться с ними.

Курс будет проходить с 14 сентября по 17 сентября, согласно расписанию (по московскому времени).

Расписание:

14 сентября 2015 (понедельник)

с 17.30 до 21.00:

 

Тема 1. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Загрузка и выгрузка файлов
  • Автоматическая загрузка файлов

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой

  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задание по регистрации входящего документа

  • Автоматическая вставка штрихкода
  • Ручная вставка штрихкода
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Автоматическое распознавание штрихкода
  • Сканирование документов
  • Назначение потокового сканирования
  • Распознавание образов

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрикодами в документообороте

  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по деловому процессу "Рассмотрение"

Тема 2. Управление мероприятиями

  • Список участников
  • Приглашение на мероприятие
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Программа мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Протокол мероприятия
  • Утверждение и исполнение протокола
  • Отчеты по мероприятиям

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении

16 сентября 2015
(среда)

с 17.30 до 21.00:

 

Тема 4. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Папки файлов
  • Коллективная работа с файлами
  • Просмотр, редактирование и контроль версий
  • Шаблоны файлов
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора
  • Продление, закрытие договора

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов

Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум - коллективная площадка для обсуждений

  • Создание темы форума
  • Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"
  • Механизм форума "Голосовалка"

Практическая работа: Слушатели курса создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

  • Настройка и заполнение календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам
  • Отчет "Затраты времени"

Практическая работа: Слушатели курса настраивают календарь и выполняют учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
  • Шаблоны исходящих документов
  • Сложное согласование документов

Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу с исходящим письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Нумерация по связанному документу
  • Отчет по структуре связей

Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.

17 сентября 2015
(четверг)

с 17.30 до 21.00:

 

Тема 11. Обработка обращений граждан

  • Особенности обработки обращений граждан
  • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа

Практическая работа: Слушатели курса регистрируют обращение гражданина и создают составной процесс

Тема 12. Категоризация данных

  • Назначение категорий
  • Работа с категориями объектов
  • Автоприсвоение категорий

Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

  • Визы согласования
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Остановка деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов
  • Настройка отчетов
  • Рассылка отчетов

Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиска
  • Полнотекстовый поиск информации

Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

  • Обзор возможностей

Практическая работа: Учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

  • Настройка
  • Использование на iOs и Android

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых интеграций

  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов

Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса "Такси"

 

Подробное описание формата обучения:

Мы используем три формы передачи материалов: учебник, видеозаписи и трансляции.

Лекционная часть записана на видео и, вместе с учебником, предоставляется всем записавшимся на курс сразу после оплаты.

3 раза преподаватель ведет онлайн-трансляцию по 3-4 часа (по вечерам). Трансляция позволяет общаться с преподавателем и участниками группы; Вам ответят на вопросы, объяснят недопонятое, подскажут в чем ошибка.

Между трансляциями все участники получают домашнее задание, решение которого разбирается на следующем занятии. Так легче мобилизовать внимание и сконцентрироваться на задаче.

Пропустившим трансляцию, в течение трех месяцев можно посмотреть ее в записи.

Допускается прохождение обучения несколькими сотрудниками от одной организации по одной оплаченной заявке.

Ключевые преимущества нового формата:

- временной интервал между трансляциями позволит Вам закрепить полученные знания выполнением домашнего задания с последующим разбором решения с преподавателем,

- при пропуске трансляции Вы сможете наверстать пройденный материал - доступ к учебнику и видеозаписям Вы получите на 3 месяца сразу после оплаты.

- в ходе курса разбираются вопросы для подготовки сдаче тестирования "1С:Профессионал" по программе "1С:Документооборот. Редакция 2.0". После курса Вам будет предоставлена одна бесплатная попытка тестирования "1С:Профессионал".

С описанием курса можно ознакомиться на странице: http://www.1c.ru/rus/partners/training/exitevents/courseDetails_orgs.jsp?id=138

После окончания обучения Вам будет выслано свидетельство фирмы "1С".

Стоимость и бесплатный доступ к первому дню трансляции:

Общая стоимость онлайн-курса - 10 000 рублей.

Доступ к первому дню трансляции предоставляется бесплатно - можете решить для себя, насколько удобен для Вас новый формат. Подавайте заявку http://www.1c.ru/rus/partners/training/exitevents/courseDetails_orgs.jsp?id=138

Для продолжения обучения со второй трансляции нужно закупить доступ http://online.1c.ru/learning/20578986/

Специалистам, предпочитающим очный формат (занятия в аудитории с преподавателем), рекомендуем 1С:Учебный центр №1, 1С-Учебный центр №3 и Центры Сертифицированного Обучения -

http://www.1c.ru/rus/partners/training/courses.jsp?type=48

По вопросам о содержании курса, а также записи на онлайн-курс обращайтесь в 1С:Учебный центр №1 по
e-mail: uc1_online@1c.ru или по телефону: +7 (495) 688-90-02, контактное лицо - Наталия Софьина.

Подпишитесь на 1С:Учебный центр №1 в социальной сети: http://vk.com/1c_center.