Информация для пользователей и партнеров №20362 от 31.08.2015

 

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске нового прикладного решения "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана". Локализация выполнена Группой компаний "Orda IT" (г. Астана) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

С 07.09.2015 поступает в продажу продукт:

Код

Наименование

Рекомендованная розничная цена, тенге (в т.ч. НДС 12%)

Дилер

Постоянный партнер

4601546120809

1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана

660 000

330 000

297 000

Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" предназначен для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

Ключевыми возможностями программы являются:

  • учет входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе договоров и обращений граждан и юридических лиц;
  • хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
  • сканирование и распознавание изображений, в том числе и потоковое;
  • категоризация всех данных;
  • автоматизация ключевых процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа;
  • автоматизация совместной работы сотрудников;
  • учет и анализ рабочего времени сотрудников;
  • поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
  • полнотекстовый поиск любых данных.

Продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" ориентирован на многопользовательскую работу в локальной сети или через веб, в том числе и через веб-браузеры.

Подробное описание функциональных возможностей программы "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИКЛАДНЫХ РЕШЕНИЙ НА ПЛАТФОРМЕ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8"

Прикладное решение "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.3", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.

Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, конверт с пинкодами программной защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по прикладному решению представляет собой книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Казахстана". Редакция 1.0. Описание". Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге (в т.ч. НДС 12 %)

Дилер

Постоянный партнер

2900001662888

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Казахстана". Редакция 1.0. Описание

3 000

1500

1500

Помимо документации по прикладному решению, продукт содержит документацию по платформе:

  • "1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора";
  • "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в двух частях);
  • "1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге (в т.ч. НДС 12 %)

Дилер

Постоянный партнер

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)

10 500

7 500

6 100

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" в Казахстане.

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Предприятие 8. Документооборот  КОРП для Казахстана" используются клиентские лицензии "1С:Предприятие". Пользователи могут использовать как клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8" (например многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0", см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.), так и  новые клиентские лицензии с программной защитой. Фирма "1С" рекомендует использовать вместе с продуктом "1С:Предприятие 8. Документооборот  КОРП для Казахстана" боле современные клиентские лицензии с программной защитой.

 

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные типовые программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Предприятие 8. Документооборот  КОРП для Казахстана" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.3"с программной защитой.

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.3" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Приобрести продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С" в Республике Казахстан (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

СПЕЦИАЛЬНАЯ ЦЕНА ПРОДУКТА "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП ДЛЯ КАЗАХСТАНА" ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РОССИЙСКОЙ ВЕРСИИ ПРОДУКТА "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП"

Для обеспечения возможности использования конфигурации "Документооборот КОРП для Казахстана" зарегистрированными и подписанными на ИТС пользователями программного продукта

  • 4601546085931 1С:Документооборот 8 КОРП

Фирма "1С" с 07.09.2015 года выпускает специальную поставку продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана":

Код

Наименование

Рекомендованная розничная цена, тенге (в т.ч. НДС 12%)

Дилер

Постоянный партнер

2900001662895

1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия)

3 300

1 650

1 650

Продукт комплектуется регистрационной анкетой, описанием конфигурации "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Казахстана". Редакция 1.0" и дистрибутивом конфигурации "Документооборот КОРП для Казахстана". Продукт не комплектуется пинкодами программной защиты и для его использования необходимо наличие основной поставки вышеуказанного российского продукта.

Срок продажи программного продукта 2900001662895 "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия)" - до 31 декабря 2015 года. После 31 декабря 2015 года указанный программный продукт будет снят с производства и продажи.

Пользователи, которые до 31 декабря 2015 года не успеют приобрести программный продукт 2900001662895 "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия)", смогут перейти на продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана"  согласно правилам, описанным в разделе "Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда" пользователей продуктов экономического назначения фирмы "1С"" (см. ниже).

Для приобретения программного продукта 2900001662895 "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия)" следует обращаться к партнерам фирмы "1С" в  Республике Казахстан (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка пользователей данного программного продукта осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие 8" (1С:ИТС) и включает:

  • обновления форм отчетности, прикладных решений и платформы "1С:Предприятие";
  • услуги линии консультаций фирмы "1С" и разработчика программного продукта по телефону и электронной почте;
  • возможность ежемесячного получения дисков ИТС Казахстан, содержащих обновления программ и конфигураций, практические и методические рекомендации по работе с программами;
  • получение обновлений программы и конфигураций на дисках ИТС Казахстан и на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru;
  • сервисы интернет-поддержки пользователей;
  • услуги сервис-инженера;
  • доступ к материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru.

В стоимость программного продукта входит поддержка в течение льготного периода – 6 месяцев после покупки программы. Для получения услуг по поддержке программного продукта пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и по купону на льготное обслуживание, входящему в комплект поставки программного продукта, оформить бесплатный договор 1С:ИТС Казахстан у продавшего коробку партнера.

По окончании периода льготного обслуживания для продолжения получения перечисленных выше услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Казахстан. Стоимость сопровождения ежемесячно публикуется в информационных письмах о выходе 1С:ИТС Казахстан (например, см. информационное письмо №20190 от 14.07.2015 года).

Подключение к сайту http://users.v8.1c.ru осуществляется пользователем самостоятельно или через партнера фирмы "1С". Для самостоятельной регистрации на сайте http://users.v8.1c.ru в поставку продукта включен специальный пинкод.

ПРИОБРЕТЕНИЕ НОВОГО ПРОДУКТА ПО ЛЬГОТНОЙ ЦЕНЕ НА УСЛОВИЯХ АПГРЕЙДА

Программный продукт 4601546120809 "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" можно пробрести на условиях апгрейда, сдав перечисленные ниже продукты:

  • 4601546007490 "1С:Архив версия 1.0";
  • 4601546012821 "1С:Архив версия 2.5 CD";
  • 4601546023988 "1С:Архив версия 3.0 CD";
  • 4601546024008 "1С:Архив версия 3.0 OCR CD";
  • 4601546071880 "1С:Документооборот 8" (аппаратная защита), "1С:Документооборот 8 ПРОФ" (аппаратная защита);
  • 4601546081117 "1С:Документооборот 8", "1С:Документооборот 8 ПРОФ";
  • 4601546085931 "1С:Документооборот 8 КОРП".

Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".

"1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана" можно приобрести на условиях апгрейда отдельно, либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тенге., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Для выполнения апгрейда с продуктов "1С:Архив" необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8".

Для выполнения апгрейда с продукта "1С:Документооборот 8" (ПРОФ или КОРП) необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку с лицензионным соглашением, а также, в зависимости от поставки, аппаратный ключ защиты или конверт с пинкодами программной защиты.

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму. Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Работа с документами

"1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует требованиям приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях".

Хранение и права доступа

В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП для Казахстана" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов

"1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет обращений граждан и юридических лиц

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V "О персональных данных и их защите".

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан и юридических лиц в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан и юридических лиц используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан и юридических лиц, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан и юридических лиц используются отчеты "Исполнение обращений граждан и юридических лиц", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан и юридических лиц".

Учет договоров

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".

Сканирование

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 КОРП для Казахстана" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

"1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа с использованием шаблона, реквизиты карточки (или документа) заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе;
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
  • распечатать на наклейке;
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Печать регистрационных штампов документов

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

Связи между документами

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Несколько резолюций в документах

В карточке документа "1С:Документооборота 8 КОРП для Казахстана" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

Переадресация входящих документов

В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

Бизнес-процессы и работа пользователей

В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • параллельное;
    • последовательное;
    • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение/ознакомление, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.
  • Обработка внутреннего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания внутреннего документа - согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение/ознакомление, списание в дело.
  • Комплексный процесс: это сложный процесс, состоящий из отдельных этапов позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч тенге, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского  и английского языков.

Обсуждения

При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Организация распределенной информационной базы

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

В "1С:Документообороте 8 КОРП для Казахстана" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.3":

  • "1C:Предприятие 8 Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0";

Веб-сервисы работы с файлами

"1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Документооборотом 8 КОРП для Казахстана" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8") осуществляется при помощи веб-сервисов.

 

Приложение 2. Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация
                       (наименование организации, учреждения)

 

Адрес

Телефон ______________________________ Факс

Контактное лицо

Направление деятельности организации________________________________________

является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":

____________________________________________________ рег. №
                                 (наименование используемой программы)                                                            (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":

 

                                             (наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

______________________________________________  рабочих мест
                           (количество рабочих мест – цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8",

 

 (32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии – ключи защиты, дистрибутивы и документация – будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись)                      (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

 

Организация ТОО "Василек"
(наименование организации, учреждения)

 

Адрес: 010000 Астана, Республики пр., 62

Телефон ______33-23-55___________ Факс 33-23-49

Контактное лицо Иванов Иван Иванович

является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":

1С:Архив 3.0_____________________ регистрационный № 77337701
(наименование используемой программы)                                            (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана
           (наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

5 (пять) ________________________________________ рабочих мест
                           (количество рабочих мест – цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"

не требуется
(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии – ключи защиты, дистрибутивы и документация – будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (Петров П. П._  ____)
(подпись)               (расшифровка подписи)

Дата _____________________________