Информация для пользователей и партнеров №20472 от 22.09.2015

Фирма "1С" объявляет о выпуске прикладного решения "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" – совместного специализированного решения фирмы "1С" и Центра разработки компании "ЭЛИАС ВЦ", разработанного на новой версии 8.3 платформы "1С:Предприятие".

Продукт "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости.

При разработке "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации решения "1С:Аренда и управление недвижимостью" более чем на 1000 предприятиях различных отраслей и форм собственности, среди которых ОАО "Мосдачтрест", ООО "РосЕвроДевелопмент", ОАО "Технопарк Слава", ООО "Квинта менеджмент", ООО "Уфимские зори" и другие.

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ "МОДУЛЬ 1C:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ ДЛЯ 1С:ERP"

С 25.09.2015 в продажу поступают следующие программные продукты:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.
(без НДС)

Дилер

Постоянный партнер

4601546120120

Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP

70 000

35 000

31 500

4601546120137

1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

9500

4750

4 280

4601546120144

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

32 400

16 200

14 580

4601546120151

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

62 100

31 050

27 950

4601546120168

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

117 000

58 500

52 650

4601546120175

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

280 800

140 400

126 360

4601546120182

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

540 000

270 000

243 000

2900001662017

Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. NFR

 

 

4 000

Обращаем внимание на то, что отдельное использование полного набора функционала продукта "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" и дополнительных лицензий к нему, без интеграции с решениями, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0" не предусмотрено.

В продукте "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" представлены следующие функциональные возможности:

  • Ведения иерархического справочника объектов недвижимости всех типов (здания, помещения, земельные участки, сооружения);
  • Удобного и простого создания графических планов размещения объектов;
  • Анализа эффективности использования площадей;
  • Учета первичных документов по договорам аренды;
  • Использования произвольных шаблонов формата Microsoft ® Word ® для печати документов;
  • Гибкого управления ставками и тарифами на услуги, расчета начислений по произвольным формулам (в частности, начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
  • Контроля сроков оплаты, раздельного назначения сроков оплаты для постоянных и переменных услуг;
  • Ведения расчетов с арендаторами как на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), так и на основании актов об оказании услуг (фактическая задолженность);
  • Использования специальных курсов валют;
  • Гибкой настройки детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
  • Расчета оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность назначения нескольких счетчиков для одной услуги;
  • Возможности назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
  • Автоматического формирования и печати документов по начислению арендной платы (счета, акты и счета-фактуры);
  • Расчета суммы пеней по различным алгоритмам;
  • Учета залоговых (депозитных) платежей;
  • Ведения расчетов за услуги по агентской схеме;
  • Формирования графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением информации по арендаторам;
  • Управления эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, осмотру, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости. 

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/product.html?product_id=1418&mode=features

Решение работает в режиме управляемого приложения.

Реализованы преднастроенные инструменты интеграции с системами, содержащими конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0" и "Документооборот", а так же с конфигурацией "ERP Управление строительной организацией 2.0".  

Состав продуктов, включающих конфигурацию "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP"

Продукт "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" (артикул 4601546120120) включает в себя:

  • Дистрибутивы:
    • отраслевой конфигурации "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP"
  • Функциональная модель конфигурации "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP";
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP";
  • Лицензию на использование конфигурации "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" на одном рабочем месте;
  • Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный на 3 месяца.

Продукт "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Функциональная модель  конфигурации "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" включена в состав продукта в виде набора схем для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем совместно с продуктами, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0" . Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений".

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест) и клиентских лицензий  "1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест). Клиентские лицензии "1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "МОДУЛЬ 1C:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ ДЛЯ 1С:ERP":

  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP". Руководство пользователя.

Для пользователей предусмотрено приобретение дополнительных книг документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб. (без НДС)

Дилер

Постоянный партнер

2900001657952

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP". Руководство пользователя

450

255

255

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на одно рабочее место.

Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года.

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТС и активированного сервиса 1С:ИТС Отраслевой на данный продукт.

Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей http://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

Проверка активированного сервиса 1С:ИТС Отраслевой осуществляется на сайте https://partners.1c.ru/solutions/check.

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

"Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предназначен для использования в организациях, использующих программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0".

В Российской Федерации распространение прикладного решения "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" осуществляется только через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям", список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp, для других стран так же предусмотрено распространение через партнеров сети "Центры компетенции по производству", список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckp.

Статус "1С:Центр ERP" означает наличие у партнера компетенций по универсальному функционалу ERP-решений фирмы "1С" для управления предприятием и опыта успешных внедрений таких решений, а отраслевые статусы соответствуют опыту выполнения проектов внедрения ERP-систем в соответствующих отраслях и знаниям специфических возможностей решений для данных отраслей.

Преимущества работы с партнерами, имеющими статус "1С:Центр ERP":

  • предоставление клиентам полного и качественного набора необходимых услуг, включая консалтинг по управлению предприятием, базирующийся на опыте решения партнерами аналогичных задач на других предприятиях и высокой компетенции партнера;
  • наличие в штате сертифицированных специалистов и консультантов по всем подсистемам программного продукта, сертифицированных руководителей проектов, экспертов по технологическим вопросам;
  • осуществление качественных внедрений ERP-систем в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001.

При выборе партнера рекомендуется обращать внимание на количество сертифицированных специалистов, количество и параметры успешных внедрений на предприятиях схожих видов деятельности, наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001.

Подробные данные о компетенциях партнера представлены на сайте фирмы "1С" в рейтинге "1С:Центры компетенции по ERP-решениям", который предоставляет клиентам удобный интерфейс для подбора партнеров по внедрению решений уровня ERP с учетом реального опыта партнеров по успешным внедрениям в разрезе отраслей и регионов: www.1c.ru/ckerp

Организациям, заинтересованным во внедрении продукта "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP", предлагаем обращаться к таким партнерам фирмы "1С". Если вы затрудняетесь самостоятельно выбрать партнера для выполнения внедрения, можете обратиться непосредственно в фирму "1С" по адресу solutions@1c.ru за рекомендациями по выбору компетентного партнера с учетом местонахождения предприятия и стоящих перед предприятием задач.

Для приобретения программного продукта "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP",  необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С", участвующему в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям". Единая форма заявки на поставку: шаблон 1C_ERP_Z.XLS, образец заполнения 1C_ERP_Z_EX.XLS.

На основании заявки пользователя партнер подает в фирму "1С" электронную заявку, в которой необходимо указать регистрационный номер продукта, содержащего конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0", который зарегистрирован на пользователя приобретающего "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP".   Заявка будет рассмотрена в течение трех рабочих дней.  В сложных случаях рассмотрение заявки может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

Для холдинговых структур, автоматизирующих несколько юридических лиц и удаленные офисы в распределенных информационных базах, возможно осуществление нескольких отгрузок основных поставок по специальной цене по согласованию партнера с фирмой "1С". В таких случаях рекомендуется обратиться по адресу электронной почты: solutions@1c.ru.

АПГРЕЙДЫ

Зарегистрированные пользователи программных продуктов:

  • 4601546118349 "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8";
  • 4601546118370 "Модуль "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием";
  • 4601546064998 "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 (USB)";
  • 4601546065001 "Модуль "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием" (USB)

могут приобрести программный продукт 4601546120120 "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" на условиях апгрейда по стандартной схеме:

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемого программного продукта минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемого по условиям апгрейда продукта (лицензионное соглашение). В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продукту, с которого сделан апгрейд.

При переходе пользователей вышеупомянутых продуктов  на "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предусмотрен так же отдельный апгрейд клиентских лицензий "1С:Аренда и управление недвижимостью" на клиентские лицензии "1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP". Пользователи могут сдать лицензии:  

4601546118271

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

4601546118288

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

4601546118295

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

4601546118301

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

4601546118318

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

4601546118325

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

4601546065018

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)

4601546065025

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)

4601546065032

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)

4601546065049

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)

4601546067906

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)

4601546067913

1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)

при приобретении, соответственно, новых лицензий по схеме апгрейда на аналогичное количество рабочих мест:

4601546120137

1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

4601546120144

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

4601546120151

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

4601546120168

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

4601546120175

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

4601546120182

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

Стоимость апгрейда клиентских лицензий так же вычисляется по указанной ранее формуле: стоимость приобретаемого программного продукта минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

После приобретения нового продукта на условиях апгрейда, необходимо завершить учет текущей деятельности в сдаваемом в апгрейд продукте до конца налогового периода.

ПОРЯДОК ИНТЕГРАЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "МОДУЛЬ 1C:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ ДЛЯ 1С:ERP" С ИНФОРМАЦИОННЫМИ СИСТЕМАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИГУРАЦИЮ "ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2.0"

Порядок интеграции программного продукта "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" с информационными системами, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0", приведен в составе поставки модуля в электронном виде. Также, для предварительной оценки трудоемкости интеграции модуля в общую информационную систему предприятия, возможно запросить данный документ путем обращения на адрес: arenda@elias.ru

Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – " Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. NFR" (артикул 2900001662017).

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программного продукта "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 2-ой Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
  • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
  • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
  • использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира,
  • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/applications/23.

В комплект основной поставки программного продукта "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" включается купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. То есть после регистрации комплекта и активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода. Активация льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой, возможна при наличии у пользователя действующего договора 1С:ИТС на программный продукт, содержащий конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0", для которого приобретается  "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP".

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP", консультации оказывает партнер-разработчик компания "ЭЛИАС ВЦ" с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

  • телефон линии консультаций +7 (495) 255-27-00;
  • адрес электронной почты: arenda@elias.ru;
  • система интернет - телефонии и обмена мгновенными сообщениями типа "ICQ": 696544271;
  • система интернет - телефонии и обмена мгновенными сообщениями типа "Skype": elias_hline;
  • интернет-форум по адресу: http://solutions.1c.ru/forum/themes.html?user=6&type=1&forum_id=56&sub_forum_id=1367;
  • поддержка пользователей с использованием системы 1С-Бухфон, название сервиса в системе – "ЛК 1С:Аренда и управление недвижимостью".

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru .

Пользователи получают обновления программного продукта "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://portal.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Функциональные возможности программного продукта
Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" 

Совместное решение "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. 

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.

Отраслевой функционал продукта "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" расширен по сравнению с текущими вариантами поставок "1С:Аренда и управление недвижимостью". К новым возможностям решения относятся:

  • ведение расчетов с арендаторами на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), контроль оплаты счетов с аналитикой по объектам, услугам и периодам;
  • раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
  • возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
  • использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (например, начисление процента с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
  • использование нескольких счетчиков объемов потребления для одной услуги переменной части;
  • возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
  • управление осмотрами объектов недвижимости;
  • возможность совместного использования с готовящимися к выпуску решениями "ERP Управление строительной организацией 2.0" и "Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP" в рамках единой конфигурации.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

  • Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;
  • Подсистема Управление договорами аренды;
  • Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;
  • Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.

Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.

Управление реестром объектов недвижимости:

  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;

 

 

 

  • Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;

  • Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;

  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен. 

Управление договорами аренды: 

  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений); 
  • Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;  

  • Раздельное назначение сроков оплаты для постоянной и переменной части;

 

  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
  • Возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
  • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;  

  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов; 
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора; 
  • Возможность учета аренды с перерывами;
  • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
  • Возможность управления договорами субаренды;  
  • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);     

  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды; 
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам; 

 

  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде:

  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату; 
  • Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;

  • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов; 

  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам; 

 

  • Возможность привязки нескольких счетчиков к одной переменной услуге;
  • Расчет начислений по переменным услугам на основе произвольных формул;
  • Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;

  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Учет залоговых (депозитных) платежей;
  • Оказание услуг по агентской схеме;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам; 

  • Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;

 

  • Анализ задержек платежей по услугам;

  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа;

  • Анализ объемов потребления услуг переменной части арендной платы.


Управление эксплуатацией объектов недвижимости:

  • Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0" по управлению ремонтами;

  • Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
  • Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
  • Развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости;

  • Управление осмотрами объектов недвижимости;

  • Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

Конфигурация "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0", образуя единую комплексную систему.

Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" может быть интегрирована с решениями:

  • 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0;
  • Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP (разрабатывается).

В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.

Технологические преимущества

Программный продукт "Модуль 1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" разработан на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.