Информация для пользователей и партнеров №20538 от 02.10.2015

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация".

Функциональный состав конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 методологически согласован с возможностями решения "1С:ERP Управление предприятием 2" и использует единую с ним структуру нормативно-справочных данных.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Используя редакцию 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация", можно поэтапно развивать информационную систему предприятия – от решения первоочередных задач на основе отдельных разделов к созданию единой информационной системы. Это позволяет рекомендовать редакцию 2.0:

  • компаниям, использующим в настоящий момент несколько отдельных программных продуктов;
  • предприятиям, потребности которых в управлении и учете превысили возможности использующихся информационных систем.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с комплексными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7", и пользователей, работающих с отдельными информационными базами на основе конфигураций "Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей", "Зарплата и управление персоналом".

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" реализована в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения "ERP Управление предприятием 2" и "Управление торговлей", редакция 11. Перечисленные прикладные решения также имеют единообразный интерфейс и высокую степень унификации метаданных и кода конфигураций, образуя единую линейку программных продуктов. В этой линейке "Комплексная автоматизация" по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями "Управление торговлей" и "ERP Управление предприятием 2". При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей" к конфигурации "Комплексная автоматизация" и далее к "ERP Управление предприятием". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Подробное описание возможностей версии 8.3 платформы приведено на сайте "1С:Предприятия 8" по адресу http://v8.1c.ru/overview/release_8_3_6/.

Подробное описание функциональных возможностей редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/ka/.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

  • учет кредитов, депозитов и займов,
  • эквайринг (платежные карты),
  • гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
  • маршруты согласования заявок,
  • аналитическая отчетность по движению денежных средств,
  • инвентаризация взаиморасчетов,
  • мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
  • расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

  • настраиваемые виды бюджетов,
  • моделирование в разрезе сценариев,
  • поддержка нескольких валют,
  • табличные формы ввода и корректировки данных,
  • анализ достижения плановых показателей,
  • финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

  • построение иерархической модели целей и целевых показателей,
  • создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
  • мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
  • расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
  • многообразие графических форм аналитических отчетов,
  • доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
  • поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:

  • единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
  • учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
  • расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
  • учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на  капитальное строительство и выполнение НИОКР;
  • использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:

  • расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
  • комплекс расчетов с персоналом;
  • гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

  • описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
  • регистрация планов на производство;
  • регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
  • поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
  • учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

  • раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
  • расчет себестоимости по партиям выпуска;
  • анализ структуры себестоимости выпуска;
  • распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
  • регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

  • воронка продаж;
  • регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
  • формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
  • использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
  • расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
  • поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
  • самообслуживание клиентов;
  • управление торговыми представителями;
  • поддержка схем "Интеркампани";
  • проведение маркетинговых акций;
  • мониторинг состояния процессов продаж;
  • планирование использования автотранспорта;
  • автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:

  • формирование стратегии отношений с партнерами;
  • бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
  • досье клиента, партнера;
  • анализ лояльности клиентов;
  • претензионная работа;
  • мониторинг исполнения сделок;
  • BCG-анализ;
  • расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

  • управление закупочной деятельностью;
  • бизнес-процессы сложных закупок;
  • контроль условий поставок;
  • расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
  • формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
  • контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

  • сложная иерархическая структура складов;
  • управление ячеистым складом;
  • обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
  • управление перемещением товаров;
  • поддержка ордерной схемы документооборота;
  • мобильные рабочие места работников складов;
  • учет многооборотной тары;
  • статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
  • расчет прогнозируемого спроса;
  • товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

НОВЫЕ ПРОДУКТЫ "1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 8", РЕДАКЦИЯ 2

С 12.10.2015 в продаже новые программные продукты, выпущенные на основе редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб. (НДС не облагается)

Дилер

Постоянный партнер

4601546122445

1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2

47 400

23 700

21 330

4601546122452

1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2

119 400

59 700

53 730

Цены на новые продукты равны ценам на соответствующие поставки, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация". В дальнейшем возможно повышение цен на перечисленные в таблице продукты.

Помимо конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 в поставку продуктов входят следующие прикладные решения:

  • "Бухгалтерия предприятия ПРОФ", редакция 3.0;
  • "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0;
  • "Управление торговлей", редакция 11.2.

В поставку также включена документация по платформе "1С:Предприятие 8.3" и соответствующим прикладным решениям.

Продукт "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" может использоваться на одном рабочем месте, а при наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" – в многопользовательском режиме в файловом и клиент-серверном вариантах. Фирма "1С" предлагает клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест. Можно также использовать клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", приобретенные для других продуктов.

Полный перечень клиентских и серверных лицензий "1С:Предприятия 8", их цены, особенности приобретения и сопровождения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

В продукт "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" включена лицензия на 32-разрядный сервер "1С:Предприятия 8.3", а также клиентская лицензия "1С:Предприятия 8" на 10 рабочих мест.

Продукты "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" поставляются с программной защитой, но с ними можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой. Также разрешается использовать выпущенные ранее дополнительные лицензии на рабочие места "1С:Предприятия 8.0" и лицензии на сервер "1С:Предприятия" для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

В поставку программных продуктов входит по одному экземпляру книг документации. Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года. Перечень доступных для приобретения книг см. далее в разделе "Порядок перехода на редакцию 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" пользователей редакции 1.1".

Для приобретения программных продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

АПГРЕЙДЫ

На продукты 4601546122445 "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и 4601546122452 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" предусмотрен апгрейд со всех поставок "1С:Предприятия" версий 7.5 и 7.7, а также с более ранних программ фирмы "1С", предназначенных для автоматизации хозяйственной деятельности.

Кроме того, можно сделать апгрейд со следующих продуктов "1С:Предприятия 8":

  • "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ", "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей";
  • "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", "1С:Предприниматель 8", "1С:Предприниматель 2015", "1С:Упрощенка 8";
  • "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия";
  • "1C:Предприятие 8. Управление торговлей", "1C:Управление торговлей 8 Базовая версия";
  • "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей";
  • "1С:Налогоплательщик 8";
  • "1С:Платежные документы 8".

Новые продукты могут приобретаться отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями (см. Приложение 2 к настоящему информационному письму).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные карточки  и лицензионные соглашения на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на новые продукты. При апгрейде с продуктов "1С:Предприятия 8", имеющих аппаратную защиту, ключи защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 3 к настоящему информационному письму.

Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать здесь.

Апгрейд с продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" осуществляется на программные продукты:

  • 4601546109118 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2";
  • 4601546109125 "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Сервер (x86-64). 100 клиентских лицензий".

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РЕДАКЦИИ 1.1

Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 1.1, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

При переходе на редакцию 2.0 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.0 реализован "Помощник перехода", а в поставку редакции 2.0 включено подробное руководство по переходу.

Переход с ознакомительной версии редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" на финальную версию выполняется обновлением версии конфигурации, при этом все накопленные в информационной базе данные сохраняются.

Для работы редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.6 и выше.

Версию 2.0.2 конфигурации можно будет получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ начиная с 05.10.2015, ее также планируется опубликовать в составе ноябрьского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Версия 8.3.6 платформы доступна в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ и в составе октябрьского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Пользователи продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8" также могут при наличии у них действующего договора 1С:ИТС обновить без дополнительной оплаты конфигурации "Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей" и "Зарплата и управление персоналом". Получить соответствующие обновления можно на дисках 1С:ИТС или в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/.

Для эффективного освоения и использования платформы "1С:Предприятие 8.3" и входящих в поставку конфигураций выпущены книги документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

300

150

150

2900001481144

1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора

300

150

150

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)

600

300

300

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

300

150

150

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)

2 100

1 410

1 220

2900001658690

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Комплексная автоматизация". Редакция 2.0. Описание (в трех частях)

900

450

450

2900001568340

1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Редакция 3.0. Руководство по ведению учета. 4-е издание

300

150

150

2900001546713

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и управление персоналом". Редакция 3.0. Описание. 3-е издание

300

150

150

2900001657938

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей". Редакция 11.2. Описание

300

150

150

Документация по платформе "1С:Предприятие 8.3" публикуется в электронном виде в составе 1С:ИТС. Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую версию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Комплексная автоматизация" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРИЛОЖЕНИЯ "1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" В "ОБЛАЧНОМ" СЕРВИСЕ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ" (1CFRESH.COM)

Одновременно с выпуском коробочной версии продукта начинается пилотный этап использования приложения "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0" в "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com). Пользователи, заинтересованные в работе с приложением в "облачном" сервисе, могут обращаться к обслуживающим их партнерам-фрначайзи или по адресу info@1cfresh.com.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.1

До 01.04.2019 в редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.0.

Программные продукты, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация", планируется продавать ориентировочно до 01.01.2018:

  • 4601546092618 "1С:Комплексная автоматизация 8";
  • 4601546063830 "1С:Комплексная автоматизация 8 (USB)";
  • 4601546092625 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-серв.";
  • 4601546063847 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз.+кл-серв. (USB)".

 

Приложение 1. Функциональные возможности редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация"

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 является комплексным решением, которое охватывает основные контуры оперативного управления и регламентированного учета в рамках одной информационной базы. Представленные в прикладном решении инструменты позволяют получить достоверные, с нужной детализацией данные для принятия управленческих решений.

Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

Управление финансами

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения, включая исполнение эквайринговых операций.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко: например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета может быть задано до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета доступно в рамках одной формы. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к ранней версии.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты мониторинга их исполнения, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и "Книги продаж", выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставок "НДС 0 %", "Без НДС".

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняется в рамках встроенного сервиса "1С-Отчетность".

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия, с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

  • работа с персональными данными сотрудников;
  • учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
  • организация работы со штатным расписанием;
  • ведение общего воинского учета;
  • работа с договорами подряда;
  • учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
  • расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
  • использование показателей эффективности деятельности организации и конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
  • расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
  • начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
  • проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
  • анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
  • получение унифицированных отчетных форм;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
  • формирование регламентированной отчетности по заработной плате – как сводной, так и персонифицированной;
  • электронный обмен с налоговыми органами.

Управление производством

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

В рамках конфигурации поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет отражать движение материальных ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

  • учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
  • оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
  • учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  • различные способы распределения затрат на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
  • расчет фактической себестоимости выпуска за период;
  • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке и управлению ходом выполнения сделок.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов: регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., – необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи: электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и пр.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим, контрагентам, но и по компаниям – группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо и предусматривает гибкие сценарии использования.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек – например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении их между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Технологические преимущества

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

 

Приложение 2. Клиентские лицензии и лицензии на сервер "1С:Предприятия 8"

Лицензии уровня КОРП

Лицензии уровня КОРП предоставляют доступ к расширенному функционалу платформы "1С:Предприятие 8.3":

  • фоновое обновление конфигурации базы данных;
  • дополнительное управление распределением по рабочим серверам кластера в разрезе информационных баз, видов клиентских приложений и фоновых заданий:
    • сервисов кластера;
    • соединений с информационными базами;
    • гибкое управление нагрузкой в кластере:
      • безопасный расход памяти за один вызов;
      • количество ИБ на процесс;
      • объем памяти рабочих процессов, до которого сервер считается производительным;
      • максимальный объем памяти рабочих процессов;
      • стратегия балансировки (по памяти, по производительности);
    • внешнее управление сеансами;
    • профили безопасности;
    • возможность обновления тонкого клиента с сервера;
    • возможность публикации списка баз и обновлений тонкого клиента через http.

См. также информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.

Приобретение лицензий уровня КОРП осуществляется только через партнеров, участвующих в проекте Центры компетенции "1С:КОРП", подробнее см. информационное письмо № 18887 от 26.09.2014 года.

Порядок получения обновлений и информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия КОРП" описан в информационном письме № 19059 от 28.10.2014.

Таблица 1. Лицензии уровня КОРП

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб. (НДС не облагается)

Дилер

Постоянный партнер

4601546106742

1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)

180 000

90 000

81 000

4601546106759

1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)

216 000

108 000

97 200

4601546106568

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 р. м.

10 400

5 200

4 680

4601546106575

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 р. м. (USB)

13 600

6 800

6 120

4601546106582

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 р. м.

36 000

18 000

16 200

4601546106599

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 р. м. (USB)

46 800

23 400

21 060

4601546106605

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 р. м.

69 000

34 500

31 050

4601546106612

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 р. м. (USB)

86 300

43 150

38 835

4601546106629

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 р. м.

130 000

65 000

58 500

4601546106636

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 р. м. (USB)

162 500

81 250

73 125

4601546106643

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 р. м.

312 000

156 000

140 400

4601546106650

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 р. м. (USB)

374 400

187 200

168 480

4601546106674

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 р. м.

600 000

300 000

270 000

4601546106681

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 р. м. (USB)

720 000

360 000

324 000

4601546106698

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 р. м.

1 780 000

890 000

801 000

4601546106704

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 р. м. (USB)

2 136 000

1 068 000

961 200

4601546106711

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 р. м.

2 960 000

1 480 000

1 332 000

4601546106728

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 р. м. (USB)

3 552 000

1 776 000

1 598 400

4601546106735

1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1000 р. м.

5 906 000

2 953 000

2 657 700

Лицензии уровня ПРОФ

Ниже в таблице перечислены лицензии уровня ПРОФ и их цены.

Приобрести лицензии "1С:Предприятия 8" уровня ПРОФ можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Сопровождение пользователей осуществляется по договору 1С:ИТС ПРОФ, оформленному на основную поставку "1С:Предприятия 8".

Обращаем внимание: "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений" рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.

Таблица 2. Лицензии уровня ПРОФ

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб. (НДС не облагается)

Дилер

Постоянный партнер

4601546106780

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ.
Лицензия на сервер (x86-64)

86 400

43 200

38 880

4601546106803

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ.
Лицензия на сервер (x86-64) (USB)

103 700

51 850

46 665

4601546106773

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ.
Лицензия на сервер

50 400

25 200

22 680

4601546106797

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ.
Лицензия на сервер (USB)

60 500

30 250

27 225

4601546109019

1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений

14 400

7 200

6 480

4601546080875

Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предпр. 8

6 300

3 150

2 835

4601546038777

Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

8 200

4 100

3 690

4601546080882

Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предпр. 8

21 600

10 800

9 720

4601546038807

Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

28 100

14 050

12 645

4601546080899

Клиентская лицензия на 10 р. м. 1С:Предпр. 8

41 400

20 700

18 630

4601546038814

Клиентская лицензия на 10 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

51 900

25 950

23 355

4601546080905

Клиентская лицензия на 20 р. м. 1С:Предпр. 8

78 000

39 000

35 100

4601546038821

Клиентская лицензия на 20 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

97 600

48 800

43 920

4601546080912

Клиентская лицензия на 50 р. м. 1С:Предпр. 8

187 200

93 600

84 240

4601546038838

Клиентская лицензия на 50 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

224 700

112 350

101 115

4601546080929

Клиентская лицензия на 100 р. м. 1С:Предпр. 8

360 000

180 000

162 000

4601546038845

Клиентская лицензия на 100 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

432 000

216 000

194 400

4601546080936

Клиентская лицензия на 300 р. м. 1С:Предпр. 8

1 068 000

534 000

480 600

4601546049940

Клиентская лицензия на 300 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

1 281 600

640 800

576 720

4601546080943

Клиентская лицензия на 500 р. м. 1С:Предпр. 8

1 776 000

888 000

799 200

4601546049957

Клиентская лицензия на 500 р. м. 1С:Предпр. 8 (USB)

2 131 200

1 065 600

959 040

 

Приложение 3. Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация

(наименование организации, учреждения) 

 

Адрес

Телефон ______________________________ Факс

Контактное лицо

Направление деятельности организации________________________________________

является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":

____________________________________________________ рег. №

                                 (наименование используемой программы)                                                            (регистрационный номер)

____________________________________________________ рег. №

                                 (наименование используемой программы)                                                            (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":

 

                                             (наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

______________________________________________  рабочих мест

                           (количество рабочих мест – цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"

 

 (32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии – ключи защиты, дистрибутивы и документация – будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (____________________)

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

 

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8" 

Организация ООО "Василек"

 (наименование организации, учреждения)

 

Адрес: 127410 Москва, Инженерная ул., 10

Телефон ______488-23-55___________ Факс 488-23-49

Контактное лицо Иванов Иван Иванович

является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":

1С:Бухгалтерия 7.7 ______________ регистрационный № 77337701

(наименование используемой программы)                                                                                                                  (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2

(наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

5 (пять) ________________________________________ рабочих мест

                           (количество рабочих мест – цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"

не требуется

(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии – ключи защиты, дистрибутивы и документация – будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (Петров П. П._  ____)

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

 

Место для печати