Информация для пользователей и партнеров №20688 от 10.11.2015

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана", разработанной на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3. Локализация конфигурации выполнена компанией "Пласт" (г. Караганда) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

С 23.11.2015 г. перечисленные ниже продукты будут комплектоваться редакцией 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%

Дилер

Постоянный партнер

4601546104618

1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана

64800

32400

29160

4601546044365

1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана (USB)

74400

37200

33480

4601546109743

1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана. Комплект на 5 пользователей

138000

69000

62100

4601546045478

1С:Предприятие 8 Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана

*

72000

64800

2900001204644

1С:Предприятие 8. Дополнение к NFR для Казахстана. Гос.

*

*

3240

Нижеперечисленные продукты комплектуются документацией по платформе "1С:Предприятие 8.3":

  • 4601546104618 1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана,
  • 4601546044365 1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана (USB),
  • 4601546109743 1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана. Комплект на 5 пользователей.

Во всех вышеперечисленных продуктах обновляется описание конфигурации и дистрибутив конфигурации. Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.

Редакция 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3", что позволяет использовать ее совместно с продуктом "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений". Это делает клиент-серверный вариант работы "1С:Предприятия 8" более доступным для автоматизации небольших предприятий и, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013. Цена сервер МИНИ на 5 подключений:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге,
включая НДС 12%

Дилер

Постоянный партнер

4601546109019

1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений

72000

36000

32400

Для приобретения данных продуктов можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Республике Казахстан (http://1c.ru/kz/partners/)

Новое в редакции 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана"

Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана, редакция 4.0" разработана на основе конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана, редакция 3.0". В редакции 4.0 обеспечивается преемственность методологии ведения бухгалтерского учета редакции 3.0.

Основным направлением развития в новой редакции конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" является использование возможностей, предоставляемых платформой версии 8.3:

  • Поддержка тонкого и веб-клиента;
  • Новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм;
  • Перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Основные возможности конфигурации

В этом разделе описаны основные возможности конфигурации. Часть функционала при работе может быть недоступна и определяется настройками параметров учета и учетной политикой организации.

Панель разделов программы содержит следующие разделы:

  • Рабочий стол – раздел, с которого начинается ежедневная работа пользователя в программе. Содержание рабочего стола пользователь может настроить самостоятельно в режиме 1С:Предприятие.
  • Регламент – раздел предназначен для выполнения регламентных операций закрытия периода.
  • Банк и касса – раздел предназначен для регистрации хозяйственных операций по банку, кассе, расчетам с подотчетными лицами.
  • Покупки и продажи – раздел предназначен для регистрации операций поступления и реализации товарно-материальных ценностей, работ, услуг, а также расчетов с контрагентами.
  • Номенклатура и склад – раздел предназначен для регистрации складских операций.
  • Долгосрочные активы – раздел предназначен для регистрации хозяйственных операций по основным средствам и нематериальным активам.
  • Кадры – раздел предназначены для регистрации операций по кадровому учету.
  • Зарплата – раздел предназначены для регистрации операций по начислению, удержанию, перечислению заработной платы работникам организации.
  • Отчеты – раздел для формирования стандартной, бюджетной отчетности и мемориальных ордеров.
  • Учреждение – раздел содержит сведения об организации, основные справочники и классификаторы. Этот раздел предназначен для заполнения сведений при начале работы в программе.
  • Администрирование – раздел предназначен для выполнения административных функций, таких как ввод нового пользователя, настройка прав пользователя или персональных настроек.
  • Учет осужденных – раздел предназначен для учета личных денег осужденных, а также удержаний по исполнительным листам.
  • Учет пенсий и пособий опекаемых – раздел предназначен для учета денежных средств опекаемых, поступлению и контролю за их использованием.
  • Учет родительской платы – раздел позволяет вести взаиморасчеты по начислению и оплате родительской платы за содержание детей.

Совместимость с предыдущими версиями

Переход на новую версию редакции 4.0 осуществляется обновлением информационной базы редакции 3.0 "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана". Данные информационной базы редакции 3.0 при этом сохраняются.

Автоматическое резервное копирование

Система позволяет создавать резервные копии и выполнять восстановление ИБ в режиме 1С:Предприятие. Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме (по расписанию или по завершению работы), так и вручную. Использование данного функционала предусмотрено только для файлового варианта работы. В случае клиент-серверного варианта рекомендуется использовать средства СУБД.

Работа в модели сервиса

В конфигурации реализована поддержка технологии 1cFresh. Поддержка технологии 1cFresh позволяет использовать конфигурацию через Интернет в модели сервиса.

Печать

В системе предусмотрено несколько видов команд печати:

  • Печать документа – общая печатная форма документа;
  • Комплект документов – комплект всех печатных форм документа;
  • Настраиваемый комплект документов – выборочная печать комплекта. Позволяет настраивать различное количество копий для каждой печатной формы из комплекта.

Формирование отчетов

Реализована возможность формирования отчетов в фоновом режиме, что позволяет пользователю параллельно работать в программе во время формирования отчета.

Сервисные возможности

Программа также включает следующие сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • групповое изменение реквизитов – изменение реквизитов справочников и документов для выбранного списка объектов;
  • блокировка работы пользователей – позволяет запретить установку соединения пользователей с информационной базой и завершить работу всех активных пользователей.

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Состав объектов в панели навигации пользователь может настроить самостоятельно согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Развитие прав доступа

Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана", редакция 4.0 приведено в Приложении к настоящему информационному письму.

Переход на редакцию 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана"

Редакция 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана". Пользователи продуктов, для которых предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС), также должны иметь действующий договор 1С:ИТС Казахстан.

Редакция 4.0 выпускается только в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", и ее невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому при переходе на данную редакцию необходимо также перейти на платформу "1С:Предприятие" версии 8.3.

Для этого нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.5.1486 и версию конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" не ниже 4.0.1.3 и выполнить обновление версии платформы и конфигурации в режиме "Конфигуратор". Поддерживается обновление с версии конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" 3.0.24.1 и версии платформы не ниже 8.2.19.116.

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

Версия 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" доступна в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru, ее также планируется включить в состав ноябрьского выпуска информационно-технологического сопровождения Казахстан (1С:ИТС) за 2015 год.

Версия 8.3.5.1486 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации: 

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге,
включая НДС 12%

Дилер

Постоянный партнер

2900001680707

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана". Редакция 4.0. Руководство по ведению учета

1500

750

750

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

1500

750

750

2900001481144

1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора

1500

750

750

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)

3000

1500

1500

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

1500

750

750

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)

10500

7050

6100

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://1c.ru/kz/partners/.

Поддержка редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана"

После выпуска редакции 4.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" поддержка редакции 3.0 будет осуществляться до 1 апреля 2017 года. После указанной даты редакция 3.0 будет снята с поддержки.

 

Приложение. Функциональные возможности конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана", Редакция 4.0

Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в государственных учреждениях Казахстана. В конфигурации реализована стандартная методология учета для государственных учреждений в соответствии с текущим законодательством Республики Казахстан. Конфигурация соответствует международным стандартам финансовой отчетности общественного сектора.

В состав конфигурации "Бухгалтерия для государственных учреждений Казахстана" включен план счетов бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденный Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года №281 "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений". В конфигурации предусмотрена мемориально-ордерная система учета. Учет всех бухгалтерских операций ведется в разрезе источников финансирования, бюджетных программ, специфик и статей затрат (видов расходов).

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью программы можно вести бухгалтерский учет хозяйственной деятельности нескольких учреждений. Учет по каждому учреждению можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. При этом можно использовать общие списки запасов, контрагентов, работников и т. д., а обязательную отчетность формировать как раздельно, так и в консолидированном виде.

Ведение учета в разрезе статей классификации расходов бюджета

Бухгалтерский учет в государственных учреждениях ведется по нескольким статьям, включающим в себя источники финансирования, коды платных услуг, функциональную и экономическую классификацию расходов. Для организации подробного аналитического учета по статьям бюджетной классификации в конфигурацию был добавлен справочник "Классификация расходов", предназначенный для организации комплексной аналитики в бюджетном плане счетов.

Учет плана финансирования

Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" позволяет не только вести учет плана финансирования, а также изменений в плане финансирования, но и формировать отчет "План финансирования" с помесячной разбивкой.

Регистрация договоров

Регистрация договоров, заключенных с поставщиками, вести учет исполнения обязательств, вводить заявки на основании заключенных договоров и формировать реестр заключенных договоров в соответствии с введенными данными.

Учет финансовых разрешений

В соответствии с планом финансирования в течение финансового года государственному учреждению выделяются денежные средства. Учет полученного финансирования ведется с помощью специального документа, что позволяет сформировать следующие отчеты:

  • форма 4-20;
  • отчет об исполнении плана финансирования.

Настройка и формирование платежных документов

Формирование платежных документов (заявок и счетов к оплате) является важной частью функционирования государственного учреждения. Конфигурация позволяет вводить заявки на основании заключенных договоров, а счета к оплате – на основании зарегистрированных заявок.

Настройка печатных форм платежных документов осуществляется с помощью специального регистра сведений. Использование такой настройки позволяет государственному учреждению не зависеть от требований регионального казначейства и самостоятельно осуществлять настройку платежных документов.

Реестры, а также журналы регистрации заявок и счетов к оплате формируются автоматически. При этом реестр счетов к оплате, формируемый в разрезе заявок, позволяет отслеживать суммы невыполненных обязательств.

Учет обязательств также организован на основании данных заявок и счетов к оплате. При проведении этих документов формируются необходимые проводки по забалансовому счету 912 "Обязательства". Это позволяет избавить пользователя от дублирования ввода информации.

На основании информации о полученном финансировании, зарегистрированных обязательствах и кассовых расходов формируется отчет "Форма 4-20".

Учет наличных и безналичных денежных средств

Конфигурация позволяет автоматизировать учет наличия и движения наличных денежных средств, включая движение денежных средств на корпоративной банковской карте, учет валютных операций и денежных документов в кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение приходных и расходных ордеров, формирование журнала регистрации ордеров, ведение кассовой книги).

В конфигурации также автоматизирован учет наличия и движения безналичных денежных средств и валютных операций на лицевых счетах, открытых в органах казначейства, по источникам финансирования (формирование, печать, хранение заявок и счетов к оплате, формирование реестров платежных документов, отражение операций по уплате налогов, оплате счетов поставщиков, поступлению финансирования, выплате заработной платы и т.п.).

Кадровый учет

В конфигурацию включена подсистема кадрового учета, включающая в себя приказы о приеме, об отпуске, об увольнении, а также о различных кадровых перемещениях. Подсистема кадрового учета позволяет формировать не только печатные формы кадровых приказов, но и различные отчеты, например, личная карточка работника, лицевой счет сотрудника или список работников.

Немаловажной особенностью кадрового учета является возможность учета стажа работников, начиная с расчета начального стажа работника при приеме на работу и заканчивая ежемесячным контролем изменения стажа (для правильного расчета базовых коэффициентов и, соответственно, окладов работников).

Заработная плата

В конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" предусмотрена возможность начисления заработной платы с использованием различных форм оплаты труда. Помимо этого, существуют разнообразные варианты расчета надбавок и доплат, а также возможность расчета ночных праздничных и сверхурочных.

Механизм расчета среднедневной заработной платы позволяет осуществлять корректную индексацию всех необходимых видов начислений.

Автоматизирован расчет заработной платы преподавателей и военнослужащих.

Расчет обязательных пенсионных взносов, индивидуального подоходного налога, социального налога, социальных отчислений также автоматизирован. При этом в случае начислений за счет нескольких статей классификации расходов бюджета суммы налогов, взносов, отчислений и удержаний корректно разбиваются по нужным статьям бюджетной классификации. В конфигурацию также добавлена возможность формирования SWIFT-файлов для перечисления заработной платы, обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.

В конфигурации реализована возможность расчета резервов по неиспользованным дням трудового отпуска с формированием формы №463 "Расчет резерва по неиспользованным отпускам".

Еще одна функциональная возможность – перечисление сумм удержаний по исполнительным листам на лицевые или карт-счета.

Наличие в конфигурации разнообразных отчетов (расчетных ведомостей в различных разрезах, расчетных листков, сводов по заработной плате (в том числе по статьям классификации расходов бюджета), а также регистра налогового учета по ИПН и СН делает возможным практически любой анализ начислений и удержаний.

Учет по структурным подразделениям

Автоматизирован учет заработной платы в разрезе структурных подразделений. После установки константы "Учет по структурным подразделениям заработной платы" становится возможным начисление заработной платы, расчет налогов и удержаний, получение отчетности формировать в разрезе структурных подразделений. В бухгалтерском учете проводки на счетах учета заработной платы и налогов записываются в разрезе подразделений. Стандартные бухгалтерские отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" и "Анализ счета" формируются в разрезе подразделений.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Для учета расчетов с подотчетными лицами в конфигурацию добавлен документ "Авансовый отчет", а также ведомость перечисления подотчетных сумм. На основании ведомости перечисления вводится счет к оплате и формируется SWIFT-файл для перечисления на лицевые и карт-счета.

Конфигурация также позволяет производить зачисление и снятие сумм на корпоративную карту государственного учреждения.

Учет запасов включает в себя:

  • оприходование запасов с помощью документа "Поступление ТМЗ и услуг". При этом возможна как регистрация прихода от поставщика, так и регистрация безвозмездных поступлений, а также поступлений и передачу на ответственное хранение;
  • внутреннее перемещение и списание;
  • списание продуктов питания по нормам расхода;
  • обесценение запасов;
  • переработка ТМЗ;
  • учет ГСМ и списание горюче-смазочных материалов по километражу и мотто-часам;
  • реализация запасов с выпиской счета-фактуры;
  • проведение инвентаризации запасов, с возможностью формирования инвентарной описи и сличительной ведомости;
  • оборотные ведомости;
  • карточки учета.

Учет долгосрочных активов включает в себя:

  • оприходование активов, полученных от поставщиков, а также от безвозмездных поступлений;
  • ввод активов в эксплуатацию с помощью документа "Принятие к учету активов";
  • внутреннее перемещение;
  • списание (с возможностью оприходования ТМЗ) и безвозмездная передача;
  • создание комплектов долгосрочных активов;
  • модернизация активов (незавершенное строительство, капитальные вложения);
  • обесценение долгосрочных активов;
  • переоценка долгосрочных активов;
  • проведение инвентаризации долгосрочных активов, с возможностью формирования инвентарной описи и сличительной ведомости;
  • групповой учет активов;
  • ежемесячное начисление амортизации;
  • создание резервов на обесценение и переоценку активов;
  • формирование оборотных ведомостей и ведомостей остатков;
  • формирование разработочной таблицы расчета амортизации;
  • формирование инвентарных карточек.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с контрагентами включает в себя единый документ "Поступление ТМЗ и услуг" оприходования активов, товарно-материальных запасов, а также списания услуг, оказанных сторонними организациями. Помимо этого существует возможность проведения взаимозачета и списания задолженности. При этом, учет взаиморасчетов с контрагентами ведется с использованием счетов авансов.

Учет родительской платы

Автоматизирован учет расчетов по родительской плате, особенностью которых является массовое начисление сумм к выплате по определенному набору алгоритмов. На счетах бухгалтерского учета ведется взаиморасчет в разрезе контрагентов, договоров и классификации расходов. Контрагентом выступает плательщик родительской платы единый для всех детей, заполняется на начальном этапе работы при заполнении учетной политики по родительской плате. Оплата разносится посредством кассовых и банковских платежных документов. Расчеты по детям ведутся в регистрах оперативного учета в разрезе детей, групп детей, видов начислений. Существует возможность выписки квитанций об оплате. Для анализа учета можно сформировать отчеты: "Ведомость по расчетам с родителями", "Карточка ребенка", "Отчет по преподавателям".

Учет расчетов с осужденными

Автоматизирован учет денежных средств осужденных, хранящихся на счете временного размещения денежных средств государственного учреждения. Предусмотрено поступление денежных средств осужденного как в виде заработной платы, так и от сторонних организаций или физических лиц. Предусмотрено автоматическое удержание по алиментам и исполнительным листам осужденных, распределяемых равными частями по всем имеющимся исполнительным листам осужденного. Существует возможность осуществлять различные удержания с личных денег осужденных. Добавлена возможность производить выплату денежных средств осужденных на лицевые или карт-счета, а также производить выплату в виде наличных денежных средств.

Учет пенсий и пособий опекаемых

Позволяет организовать учет поступлений пенсий и пособий опекаемых (инвалидов, решением суда признанных недееспособными и нуждающимися в опеке), а также осуществлять контроль за расходованием и хранением денежных средств. Предусмотрено приобретение и выдача товаров постоянного спроса или медицинских услуг за счет пенсий и пособий опекаемых. Расчет по приобретенным товарам или услугам предусмотрен как в наличной, так и безналичной форме оплаты.

Учет государственных закупок

Конфигурация позволяет составлять годовой план государственных закупок товаров, работ и услуг и осуществлять контроль за его планированием и исполнением. Также предусмотрен контроль договоров исполнения договоров, заключенных в рамках плана государственных закупок.

Регламентные операции

В конфигурации реализована возможность автоматического формирования проводок по регламентным операциям, производимым на конец месяца (квартала, года). К таким операциям относятся:

  • Расчет амортизации долгосрочных активов;
  • Списание резерва по переоценке долгосрочных активов;
  • Переоценка валютных средств;
  • Закрытие подотчетных сумм;
  • Закрытие дебиторской задолженности по расчетам с бюджетом;
  • Закрытие счетов доходов и расходов;
  • Заключительные обороты по кассовым расходам;
  • Перенос финансового результата отчетного года.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Стандартные отчеты включают в себя:

  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • шахматная ведомость;
  • анализ счета;
  • обороты счета;
  • карточка счета;
  • анализ субконто;
  • обороты между субконто;
  • карточка субконто;
  • сводные проводки;
  • отчет по проводкам;
  • главная книга;
  • универсальный отчет.

Мемориальные ордера:

  • книга "Журнал-главная" форма 308 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №1 – накопительная ведомость по кассовым операциям форма 381 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №2 – накопительная ведомость по движению средств на кодах государственных учреждений форма 381 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №3 – накопительная ведомость по учету денежных средств на контрольных счетах наличности платных услуг, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денежных средств, на счете в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам форма 381 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №5 – свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям форма 405 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №6 – накопительная ведомость по расчетам с организациями форма 408 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №7 – накопительная ведомость по расчетам в порядке авансовых платежей форма 408 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами форма 386 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению долгосрочных активов форма 438 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению спецодежды и других предметов индивидуального пользования форма 438 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №11 – свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания форма 398 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №12 – свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания форма 411 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №13 – накопительная ведомость по расходу материалов форма 396 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №15 – накопительная ведомость начисления доходов от необменных операций форма 409 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №16 – накопительная ведомость начисления доходов от реализации товаров (работ, услуг) форма 409-а Альбома форм;
  • мемориальный ордер №17 – накопительная ведомость начисления доходов от управления активами форма 409-б Альбома форм;
  • мемориальный ордер №18 – накопительная ведомость начисления доходов по прочим операциям форма 409-в Альбома форм;
  • мемориальный ордер №19 – накопительная ведомость начисления операционных расходов форма 458 Альбома форм;
  • мемориальный ордер №20 – накопительная ведомость начисления расходов по бюджетным выплатам форма 458-а Альбома форм;
  • мемориальный ордер №21 – накопительная ведомость начисления расходов по управлению активами форма 458-б Альбома форм;
  • мемориальный ордер №22 – накопительная ведомость начисления расходов по прочим операциям форма 458-в Альбома форм;
  • мемориальный ордер (форма 274) – для оформления последующих мемориальных ордеров в соответствии с формой 274 Альбома форм.

Все мемориальные ордера формируются в разрезе статей классификации расходов бюджета.

Бюджетные отчеты

Бюджетная отчетность включает в себя необходимые формы годовой и квартальной отчетности для государственных учреждений, в частности:

  • Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) – форма ПУ;
  • Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) – форма ПУ(УО);
  • Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи – форма СП;
  • Отчет о дебиторской задолженности – форма ДЗ-Б;
  • Отчет о дебиторской задолженности – форма ДЗ-П;
  • Отчет о кредиторской задолженности – форма КЗ-Б;
  • Отчет о кредиторской задолженности – форма КЗ-П;
  • Отчет о кредиторской задолженности – форма КЗ-П.

Также в конфигурацию включены следующие формы отчетности:

  • Отчет об исполнении плана финансирования;
  • Отчет по деньгам, передаваемым государственному учреждению на условиях их возвратности;
  • Отчет о движении активов;
  • Отчет о движении запасов;
  • Ведомость по учету принятых обязательств.

Регламентированные отчеты

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

К регламентированным отчетам относятся:

  • Финансовая отчетность;
  • Налоговая отчетность;
  • Государственная статистическая отчетность;
  • Прочие.

В группу "Финансовая отчетность" включены такие отчеты как бухгалтерский баланс, отчет о результатах финансовой деятельности, отчет о движении денег на счетах государственного учреждения по источникам финансирования, отчет об изменениях чистых активов/капитала, пояснительная записка.

В группу "Налоговая отчетность" включены декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (форма 200), декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу по иностранцам и лицам без гражданства (форма 210), а также декларация по плате за эмиссии в окружающую среду (форма 870).

В группу "Государственная статистическая отчетность" включен отчет по труду (формы №1-Т Отчет по труду (годовая и квартальная), форма №11 годовая Отчет о наличии и движении основных средств и нематериальных активов).

В группу отчетов "Прочие" включены такие отчеты как расчет по исчислению и удержанию индивидуального подоходного налога и исчислению социального налога, карточка учета ОПВ, карточка учета СО, справка о заработной плате, справка о суммах дохода, выплаченного физическому лицу и осуществленных с дохода обязательных пенсионных взносов, справка с места работы о доходах за последние двенадцать месяцев перед наступлением социального риска.

Сервисные возможности

Программа также включает следующие сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • групповое изменение реквизитов – изменение реквизитов справочников и документов для выбранного списка объектов;
  • блокировка работы пользователей – позволяет запретить установку соединения пользователей с информационной базой и завершить работу всех активных пользователей.