Информация для пользователей и партнеров №20781 от 30.11.2015

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.2 конфигурации "Управление холдингом". С 04.12.2015 г. указанные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 1.2:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546114570

1С:Управление холдингом 8

990 000

495 000

445 500

4601546114587

1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов

150 000

75 000

67 500

2900001565103

1С:Управление холдингом 8 NFR

20 000

Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации. Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Продукты, включающие редакцию 1.2 конфигурации, появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

О выпуске и порядке распространения программного продукта "1С:Управление холдингом 8" см. информационное письмо № 19188 от 28.11.2014.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.2 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ"

В редакции 1.2 получили дальнейшее развитие следующие функции комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и финансовых служб дочерних обществ:

  • бюджетирование и финансовое планирование;
  • управление инвестиционными проектами;
  • централизованное казначейство;
  • управление договорами;
  • централизованное управление закупками;
  • централизованное управление активами;
  • консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard (сбалансированная система показателей);
  • бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
  • управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление холдингом" приведено на http://v8.1c.ru/cpm/.

Новые функции редакции 1.2 описаны в Приложении к настоящему информационному письму.

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 1.2 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ"

Редакция 1.2 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации "Управление холдингом", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Переход на редакцию 1.2 выполняется обновлением конфигурации соответствующей версии редакции 1.1, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. В поставку конфигурации "Управление холдингом" редакции 1.2 входит файл, в котором указана версия редакции 1.1, с которой можно выполнить обновление. Например, обновление на версию 1.2.1 выполняется с версии 1.1.5.

Для работы редакции 1.2 необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.6.

Версию 1.2.1 конфигурации и версию 8.3.6 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/. Версию 1.2.1 конфигурации также планируется опубликовать в составе январского выпуска 1С:ИТС за 2016 год. Версия 8.3.6 платформы опубликована в составе декабрьского выпуска 1С:ИТС за 2015 год..

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущена книга документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001688840

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление холдингом". Редакция 1.2. Описание (в трех частях)

900

450

450

Приобретение данной книги не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации. Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление холдингом" могут приобретать указанную книгу в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Для углубленного изучения прикладного решения рекомендуем посетить учебные курсы:

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.1 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ"

Поскольку перенос проектных наработок пользователей может занять некоторое время, поддержка редакции 1.1 планируется до 01.04.2016. В этот период версии редакций 1.1 и 1.2 будут выпускаться параллельно. Планируется обеспечить обновление с каждой выпускаемой версии редакции 1.1 на соответствующую версию редакции 1.2.

АПГРЕЙД НА СТАНДАРТНЫХ УСЛОВИЯХ

Напоминаем, что пользователи перечисленных ниже продуктов могут приобрести продукт "1С:Управление холдингом" на условиях апгрейда:

  • "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ",
  • "1С:Бухгалтерия 8 КОРП",
  • "1С:Консолидация ПРОФ",
  • "1С:Консолидация 8".

При апгрейде пользователи отказываются от использования старого продукта и за это получают скидку на новый продукт.

На условиях апгрейда можно приобрести основную поставку "1С:Управления холдингом 8" отдельно либо вместе с клиентскими или серверными лицензиями.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка и лицензии) минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемых продуктов.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты.

После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд с продукта "1С:Управление холдингом" не предусмотрен.

Апгрейд на продукт "1С:Управление холдингом. Лицензия для дочерних обществ и филиалов" не предусмотрен.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКЦИИ 1.2 ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ "1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ"

Бюджетирование

"1С:Управление холдингом 8" включает апробированный на сотнях внедрений "1С:Консолидации 8 ПРОФ" функционал бюджетирования, который позволяет:

  • самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
  • прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу вверх" и "сверху вниз", использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
  • обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
  • регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
  • автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Новый функционал "1С:Управления холдингом 8" дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

  • использованию помимо сценариев "План" и "Факт" промежуточного слоя данных "Резерв", представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым документом планирования "Резервирование бюджета";
  • обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов;
  • сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;
  • автоматическому пересчету зависимых бюджетов.

В редакции 1.2 предложена новая реализация инструмента "Сводная таблица" с улучшенной эргономикой и кардинально повышенной производительностью. Для повышения удобства планирования в этом инструменте реализованы следующие функции:

  • управление статусами произвольных срезов данных бюджетирования;
  • в режиме дерева – возможность "одним кликом" создать все комбинации аналитик текущего уровня с аналитиками нижнего уровня;
  • копирование значения показателя по строке или по столбцу упрощает ввод одинаковых значений;
  • новый режим сводной таблицы "Обратное распределение" позволяет вводить новые значения в итоговые ячейки и распределять их по суммируемым ячейкам пропорционально исходным данным;
  • профиль индексов теперь можно заполнить в данных другого сценария и использовать их "одним кликом" при расчете данных целевого сценария, что позволяет наглядно отражать сезонность, дефляторы, распределение по любой аналитике в едином для ввода плановых данных интерфейсе;
  • реализована удобная функция формирования шаблонных бланков бюджета ("пустографок"), в которых для аналитик показателей вида отчета можно определить фиксированный список значений. В сочетании с указанием соответствующего бланка в матрице настройки правил заполнения объектов для комбинации "Проект х ЦФО" это значительно упрощает заполнение бюджетов и отчетных форм.

Реализована более универсальная логика использования периодов:

  • Используемый в сценарии реквизит "Периодичность" определяет допустимую периодичность данных соответствующего сценария.
  • Документ "Управление отчетным периодом" может использоваться как для одного периода, так и для горизонта, в последнем случае один документ используется для всех периодов горизонта, что позволяет использовать общие настройки регламента подготовки отчетности для всех периодов.
  • При определении интервала обрабатываемых сводной таблицей дат используется интервал периодов.

Для упрощения настройки регламента подготовки отчетности в нем помимо организационной структуры указывается список проектов, используемых при планировании или подготовке отчетности.

Помимо установки лимитов "на лету", проводимой при записи экземпляров отчетов, реализована возможность пакетной актуализации лимитов из документа "Управление отчетным периодом".

Логика константы "Не использовать версионирование экземпляров" перенесена на уровень реквизита вида отчета "Сохранять историю изменений".

Инвестиционные проекты

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.

"1С:Управление холдингом" позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, "Сотрудники", "Номенклатура", "Внеоборотные активы"). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать плановые и фактические показатели бюджетов движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов, документы резервирования бюджетных лимитов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

В целях автоматизации предынвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов. Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:

  • уточнить сроки этапов,
  • разнести документы "Резервирование бюджета" или показатели бюджетов по этапам,
  • пересчитать бюджеты проекта,
  • рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, "Что если?" или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

В редакции 1.2 реализована возможность бюджетирования в разрезе этапов проектов, визуализации в диаграмме Ганта помимо данных документов "Резервирование бюджетов" значений показателей проектных бюджетов. А также удобная возможность наглядной актуализации проектов в аналитических панелях благодаря совместному использованию интерактивных диаграмм Ганта, сводных таблиц и аналитических отчетов.

Лимитирование и "фабрика платежей"

Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов. Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются в документах "Резервирование бюджета" и "Заявка на операцию".

Редакция 1.2 позволяет использовать для лимитирования более агрегированную аналитику по сравнению с плановыми данными либо не контролировать превышение по указанным показателям бюджетов.

Подсистема "Централизованное казначейство" прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" существенно переработана и реорганизована в соответствии с концепцией "фабрики платежей". Теперь она обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модели управления денежными средствами холдинга.

В редакции 1.2 в дополнение к универсальному механизму реестров добавлен специализированный документ "Реестр платежей", содержащий перечень платежей, подлежащих оплате.

На базе механизма универсальных процессов реализована возможность согласования реестра платежей, в ходе которого согласующие имеют возможность исключения платежа из реестра.

Реализованы новые возможности заявок на операции применительно к казначейским операциям:

  • добавлен признак "Безакцепт", установка которого препятствует формированию платежного поручения,
  • добавлена возможность указать крайнюю дату оплаты заявки, до которой необходимо осуществить платеж,
  • переработан механизм оплаты заявки по частям, который теперь исключает необходимость создания новых заявок на операции,
  • реализован механизм переоценки суммы оплаты по заявкам после изменения валютного курса,
  • реализована генерация регламентным заданием заявок по условиям оплаты за указанный интервал времени до наступления момента оплаты.

В целях улучшения поддержки валютных операций и валютного контроля расширена статусная схема паспортов сделок, реализована валидация номеров банковских счетов в формате IBAN.

Новый консолидированный платежный календарь редакции 1.2 с улучшенной эргономикой позволяет удобно провести прогноз "Что если?", сохранить, восстановить, переслать по электронной почте результаты моделирования. Вероятностная модель планирования потоков, зависящая от горизонта, используемых данных для прогноза ликвидности позволяет значительно улучшить прогноз ликвидности. Удобные инструменты перераспределения, привлечения и размещения ликвидности упрощают балансировку платежной позиции.

Реализованные директивы запрета/разрешения платежей редакции 1.2 позволяют быстро настроить простые правила ограничения платежей, не прибегая к продвинутым функциям лимитирования.

В новой редакции улучшена реализованная ранее поддержка 159-ФЗ:

  • регистрация идентификатора контракта и связанных с контрактом договоров кооперации,
  • ведение специальных расчетных счетов в аккредитованных банках,
  • ограничения на платежи по настраиваемым условиям.

Централизованное управление закупками и управление договорами

Подсистема "Централизованное управление закупками" предназначена для автоматизации:

  • консолидации потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц,
  • закупочных процедур (включая скоринг участников тендерных процедур и полученных в ходе их проведения предложений, контроль и управление процессом контрактации,
  • исполнения централизованных закупок,
  • контроля за децентрализованными закупками.

Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами, и позволяет снизить затраты на закупаемые номенклатурные позиции благодаря эффекту масштаба и повышению оборачиваемости запасов группы компаний.

В редакции 1.2 реализована более полная поддержка закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ:

  • контроль закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства, инновационной продукции;
  • контроль за осуществлением закупок материальных ресурсов в электронной форме по перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 616 от 21.06.2012;
  • формирование годовой программы закупок (плана закупок) по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 932 от 17.09.2012;
  • передача на официальный сайт РФ http://zakupki.gov.ru необходимых документов, формируемых в ходе проведения закупочной процедуры через электронные торговые площадки,
  • формирование периодической отчетности о заключенных договорах по итогам осуществленных закупок по установленной 223-ФЗ форме.

Реквизитный состав документов, формируемых в ходе планирования и осуществления закупок, приведен в соответствие со сложившейся практикой закупочных процедур.

Реализованы новое рабочее место для управления способами покрытия потребности и новые сервисные функции:

  • внутригрупповое перемещение ТМЦ (передача запасов между складами компаний);
  • формирование лотов, а также назначение способа и формы проведения закупки на основании настраиваемых правил;
  • регистрация статусов закупочных процедур, что повышает прозрачность процессов и информированность всех заинтересованных лиц о ходе закупочных процедур и заявочной кампании.

Реализована типовая интеграция с торговым порталом «Фабрикант» следующих торгово-закупочных процедур, организаторами которых могут быть как компании, подпадающие под действие Федерального закона № 223, так и компании, работающие в корпоративном секторе:

  • запрос цен,
  • конкурс,
  • запрос предложений.

Данный функционал значительно упростит процедуры поиска поставщиков, выбора победителей, существенно снизит трудозатраты по информационному сопровождению закупочных процедур в электронной форме, а также будет способствовать обеспечению прозрачности сделок и экономии бюджетов всех уровней.

Новая функция регистрации в документе "Предложение участника" информации о субподрядчиках в сочетании с ведением связанных договоров с третьими лицами позволит снизить риски ненадлежащего исполнения договора.

Новая редакция позволяет регистрировать информацию о договорах, связанных с базовым договором, учитывает специфику договоров залога, страхования, поручительства, обеспечительных мер.

Учет и отчетность по МСФО

Прикладное решение "1С:Управление холдингом" поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные РСБУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.

Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы более 50 операций по 16 объектам параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ.

Новый инструмент "Трансформационная таблица" упрощает отражение ручных трансформационных корректировок и анализ данных при трансформационных и консолидационных процедурах.

В рамках процедур консолидации реализованы сценарии полной консолидации, консолидации методом долевого участия, приобретения дочерних компаний. Реализован портал сверки ВГО с функциональностью документирования, наблюдения за сверкой, урегулирования расхождений и элиминации внутригрупповых расчетов и нереализованной прибыли в активах дочерних компаний.

В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечаний к ним. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).

В редакции 1.2 автоматизированы операции лизинга выданного, а также обесценения, классификации и выбытия финансовых инструментов.

Интеграционные возможности

В "1С:Управлении холдингом 8" реализована типовая интеграция:

  • с прикладным решением "1С:Документооборот 8" – в части хранения файлов, обработки договоров и казначейских заявок;
  • с прикладными решениями "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5 и "1C:ERP:Управление предприятием 2.0" – в части обмена бухгалтерскими проводками и связанной информацией.

Для других сценариев интеграции могут использоваться универсальные интеграционные инструменты прикладного решения, предназначенные для получения данных как из внешних информационных систем на платформе "1С:Предприятия", так и из других источников с помощью стандартных OLE DB провайдеров. Кроме того, функционал позволяет создавать объекты (документы, элементы справочников) во внешних информационных базах на платформе "1C:Предприятия 8.3".

В редакции 1.2 реализована возможность синхронизации с планами счетов и планами видов характеристик внешних ИБ, сопоставления справочников 1С:УХ со справочниками внешних ИБ "элемент в элемент", вывода расширенной информации о реквизитах внешних информационных баз.

При выборке данных из внешних ИБ реализована возможность отборов по сопоставленным элементам справочников 1С:УХ. Это позволяет при настройке правил обработки абстрагироваться от данных внешней ИБ, а также упростить управление мастер-данными. В источниках данных реализованы расширенные отборы по периодам.

Универсальные процессы

Подсистема предназначена для регламентации процессов обработки отчетности, маршрутов согласования, бизнес-процессов обработки учетных документов. Возможности извлечения данных из внешних информационных систем и генерации новых объектов в них, дополненные функциями условных переходов, ожидания событий, таймаутов, автоматического согласования и отклонения объектов, рассылки оповещений, позволяют автоматизировать широкий спектр межфункциональных и кросс-системных бизнес-процессов. Поскольку бизнес-логика процессов настраивается в пользовательском режиме без использования конфигуратора, внедрение и сопровождение описанного функционала значительно упрощаются.

В редакции 1.2 реализованы новые функции:

  • наглядное редактирование матрицы полномочий в унифицированной сводной таблице с учетом иерархии организационных единиц и подчиненности объектов доступа,
  • оповещение инициатора процесса о ходе его исполнения.

Бизнес-анализ

Аналитические средства прикладного решения позволяют реализовать многослойный анализ накопленной информации: от общей картины к ее детальному представлению. Продукт дает гибкие средства по графическому представлению анализируемой информации, включая наглядные дашборды и панели индикаторов. Среди продвинутых функций бизнес-анализа можно отметить факторный анализ, анализ чувствительности, моделирование "Что если?", обратный расчет исходных показателей, оптимизацию целевого показателя, возможность использования для анализа не только данных текущей информационной базы, но и внешних информационных баз.

В редакции 1.2 реализована возможность использования новых элементов аналитических панелей:

  • "Диаграмма Ганта";
  • "Сводная таблица бюджетирования".

Реализован динамический расчет зависимых элементов панелей при изменении указанных элементов, что делает аналитические панели удобным интерактивным инструментом не только анализа, но и ввода данных.

Демонстрационные примеры

В редакцию 1.2 включены обновленные демонстрационные примеры:

  • "Учет и подготовка отчетности по МСФО";
  • "Бюджетирование группы компаний";
  • "Анализ и прогноз финансового состояния предприятий" по данным бухгалтерского учета "1C:ERP Управления предприятием 2.0", "1С:Бухгалтерии 8", "1С:Бухгалтерии 7.7", "1C:Управления холдингом 8";
  • Кросс-системный бизнес-процесс "От материальной потребности до оплаты и поставки", объединяющий соответствующие функции "1C:ERP Управления предприятием 2.0" и "1C:Управления холдингом 8".

Технологические преимущества

Конфигурация "1С:Управление холдингом" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:Управлении холдингом 8", позволяет "включать" или "выключать" различные функции прикладного решения без изменения конфигурации.