Информация для пользователей и партнеров №20862 от 18.12.2015

Фирма "1С" совместно с Центром разработки компании "Компьютерные технологии 2000" выпускает "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в ЕГАИС, посредством интеграции с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ). Пользователи флагманского решения "1С:ERP Управление предприятием 2", а также пользователи конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 2 смогут с минимальными трудозатратами интегрировать модуль в свои информационные системы и получить  необходимые функциональные возможности для фиксации сведений в ЕГАИС, начиная с 1 января2016 г., в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" изменен перечень лиц, обязанных представлять сведения в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).

Передача сведений в ЕГАИС осуществляется при помощи специального программного обеспечения, предоставляемого Росалкогольрегулированием - Универсального Транспортного Модуля (УТМ). Установка УТМ может быть осуществлена самостоятельно через личный кабинет на специализированном портале http://egais.ru/.  Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе см. на сайте ЕГАИС.

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ "МОДУЛЬ 1С:РЕАЛИЗАЦИЯ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ 1С:ERP И 1С:КА2"

С 21.12.2015 в продажу поступают следующие программные продукты:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.
(без НДС)

Дилер

Постоянный партнер

4601546124081

Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2

70000

35000

31500

2900001693578

Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2. NFR

-

-

4000

"Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" включает в себя функционал, позволяющий осуществлять интеграцию с УТМ, содержит преднастроенные средства интеграции с информационными системами на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" или "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2". Отдельное использование полного набора функционала "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" без интеграции с решениями, содержащими конфигурации "ERP Управление предприятием 2" и "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2 не предусмотрено.

Функциональные возможности продукта "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2":

  • Запрос справочников ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета;
  • Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС;
  • Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
  • Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
  • Формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
  • Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС;
  • Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/erp-ka2-alcogol

Решение работает в режиме управляемого приложения.

СОСТАВ ПРОДУКТА "МОДУЛЬ 1С:РЕАЛИЗАЦИЯ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ 1С:ERP И 1С:КА2"

  • Дистрибутив конфигурации "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2";
  • Комплект документации по конфигурации "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2";
  • Пин-код программной защиты конфигурации "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" на одно рабочее место;
  • Лицензия на использование конфигурации "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" на одно рабочее место;
  • Пин-коды для регистрации на сайте поддержки пользователей;
  • Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный.

Продукт "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест, версий ПРОФ или КОРП) и клиентских лицензий "1С:Производство и оборот алкогольной продукции" (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест). Клиентские лицензии "1С:Производство и оборот алкогольной продукции" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности "Модуля 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "МОДУЛЬ 1С:РЕАЛИЗАЦИЯ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ 1С:ERP И 1С:КА2":

  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2". Руководство пользователя.

Для пользователей предусмотрено приобретение дополнительных книг документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб. (без НДС)

Дилер

Постоянный партнер

2900001695107

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2". Руководство пользователя

450

255

255

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на одно рабочее место.

Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года.

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя, наличие действующего договора 1С:ИТС и активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой на данный продукт.

Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС и активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой осуществляется на сайте поддержки пользователей https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

"Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" предназначен для использования в организациях, использующих программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" или "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2".

Распространение программного продукта "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" осуществляется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее одного специалиста, сдавшего экзамен "1С:Специалист" по платформе.

Для приобретения программного продукта "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2",  необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С". Единая форма заявки на поставку: шаблон 1C_ERP_Z.XLS, образец заполнения 1C_ERP_Z_EX.XLS.

На основании заявки пользователя партнер подаст в фирму "1С" электронную заявку, в которой необходимо указать регистрационный номер продукта, содержащего конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" или "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2", который зарегистрирован на пользователя приобретающего "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2". Заявка будет рассмотрена в течение трех рабочих дней.  В сложных случаях рассмотрение заявки может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

АПГРЕЙДЫ

Апгрейды не предусмотрены.

ПОРЯДОК ИНТЕГРАЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2"

Порядок интеграции программного продукта "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" с информационными системами, содержащими конфигурации "ERP Управление предприятием 2" или "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2", приведен в составе поставки модуля в электронном виде. Так же, для предварительной оценки трудоемкости интеграции модуля в общую информационную систему предприятия, возможно запросить данный документ путем обращения на адрес: hline@kt-alkogol.ru 

Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2. NFR" (артикул 2900001693578).

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ

В связи с развитием линейки отраслевых решений для автоматизации торговли и производства алкогольной продукции изменяется наименование клиентских лицензий "1С:Ликероводочный и винный завод" на "1С:Производство и оборот алкогольной продукции", и выпускаются лицензии с программной защитой.

Зарегистрированным пользователям клиентских лицензий "1С:Ликероводочный и винный завод" предоставляется право использовать имеющиеся у них конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией", "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией", "Ликероводочный и винный завод" и "Спиртовое производство" на рабочих местах в количестве, соответствующем указанному в лицензии. 

С 21.12.2015 в продаже новые лицензии с программной защитой:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.
(без НДС)

Дилер

Постоянный партнер

4601546124104

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

11900

5950

5355

4601546124111

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

41400

20700

18630

4601546124128

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

78000

39000

35100

4601546124135

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

132000

66000

59400

4601546124142

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

264000

132000

118800

4601546124159

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

396000

198000

178200

Обращаем внимание, что к наименованиям существующих аналогичных продуктов с аппаратной защитой с 21.12.2015 добавляется "(USB)".

С 01.02.2016 на следующие продукты с аппаратной защитой устанавливаются новые цены:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.
(без НДС)

Дилер

Постоянный партнер

4601546033963

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)

15470

7735

6962

4601546033970

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)

53820

26910

24219

4601546033987

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (USB)

97500

48750

43875

4601546068019

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (USB)

165000

82500

74250

4601546068026

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)

330000

165000

148500

4601546068033

1С:Производство и оборот алкогольной продукции. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (USB)

495000

247500

222750

Обратите внимание: система лицензирования конфигураций "Управление торговлей алкогольной продукцией", "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией", "Ликероводочный и винный завод", "Спиртовое производство" и платформа "1С:Предприятие 8" поддерживают совместную работу программной и аппаратной защиты. То есть основные поставки с программной защитой можно использовать с клиентскими и серверными лицензиями не только с программной, но и с аппаратной защитой. Так же и основные поставки с аппаратной защитой можно использовать с лицензиями с программной и аппаратной защитой.

Таким образом, если у пользователя, купившего основную поставку с программной защитой, имеются клиентские или серверные лицензии с аппаратной защитой, он может использовать имеющиеся лицензии с новым программным продуктом и не покупать к нему лицензии с программной защитой. К основной поставке с аппаратным ключом можно приобретать лицензии как с аппаратной, так и с программной защитой.

ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ ПО СТАРЫМ ЦЕНАМ

Обращаем внимание, что отгрузка клиентских лицензий "1С:Производство и оборот алкогольной продукции" (USB) по старым ценам как со склада фирмы "1С", так и со складов дистрибьюторов возможна до 01.02.2016. Следует учитывать, что дистрибьютор сможет отгрузить по старым ценам только ту номенклатуру, которая будет на его складе, и в случае ее отсутствия возможность приобретения по старой цене не гарантирована. Поэтому рекомендуем разместить заказ у дистрибьютора заранее.

В ряде случаев до отгрузки требуется подача предварительной заявки в фирму "1С" (обмен лицензий, покупка на условиях дополнительной оплаты и пр.). В этом случае отгрузка по старым ценам будет также производиться только до 01.02.2016.

С 01.02.2016 все согласованные, но неотгруженные со склада фирмы "1С" заявки на клиентские лицензии "1С:Производство и оборот алкогольной продукции" (USB) будут отклонены. Приобретение указанных программных продуктов будет возможно только по новым заявкам с новыми ценами.

Поэтому призываем партнеров проявить разумную аккуратность, планировать сделки заранее и не откладывать подачу заявки, требующей обработки и согласования, на последние дни перед повышением цен.

ОБМЕН КЛИЕНТСКИХ ЛИЦЕНЗИЙ

Для пользователей конфигураций "Ликероводочный и винный завод", "Спиртовое производство", "Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией", "Управление торговлей алкогольной продукцией", "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" c 21.12.2015 доступна процедура обмена клиентских лицензий конфигурации. Эта процедура расширяет лицензионную политику фирмы "1С" и дает возможность пользователям программных продуктов сдать имеющиеся у них клиентские лицензии и получить взамен по своему выбору одну или несколько клиентских лицензий с программной или аппаратной защитой.

С помощью процедуры обмена лицензий можно увеличить количество рабочих мест в сети, а также уменьшить или увеличить количество используемых аппаратных ключей защиты в зависимости от потребностей пользователя.

Обмен лицензий выполняется только для зарегистрированных пользователей вышеперечисленных программных продуктов, имеющих действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой, соответствующей категории.

Обмену подлежат только клиентские лицензии, которые были проданы в виде самостоятельных продуктов. Обмену не подлежат лицензии на основные поставки.

Для проведения обмена клиентских лицензий пользователям следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С". Партнеры подают заявку на обмен лицензий в фирму "1С" и далее взаимодействуют с региональным дистрибьютором.

Для обеспечения бесперебойной работы пользователей, при выполнении процедуры замены клиентских лицензий "1С:Производство и оборот алкогольной продукции", аппаратные ключи системы лицензирования конфигурации необходимо сдать в фирму "1С" после установки у пользователя приобретенных лицензий. На возврат ключей отводится 1 месяц с момента отгрузки лицензий со склада фирмы "1С".

Стоимость обмена лицензий рассчитывается по формуле:

Стоимость обмена = Стоимость приобретаемых лицензий (рекомендованная цена по прайс-листу) - Стоимость сдаваемых лицензий (рекомендованная цена по прайс-листу на текущую дату) + 3700 руб., но не менее 3700 руб.

Стоимость услуг партнера по организации процедуры обмена устанавливается на договорной основе и фирмой "1С" не регламентируется.

Процедура обмена клиентских лицензий "1С:Производство и оборот алкогольной продукции" аналогична процедуре, описанной в информационном письме для партнеров №19946 от 18.05.2015 г.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 2-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
  • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
  • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
  • использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира;
  • получать консультации аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Особенностью сервиса 1С:ИТС Отраслевой по конфигурации "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2", является расширенная консультационная поддержка по отраслевым особенностям учета (интеграция с ЕГАИС, оформление отраслевых деклараций и пр.).

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки  "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2", консультации оказывает партнер-разработчик компания "КТ:Алкоголь" с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

  • название сервиса в системе 1С-Бухфон: ЛК 1С:Реализ ALCO для 1С:ERP и 1С:КА2;
  • телефон линии консультаций: +7(495) 660-1466;
  • адрес электронной почты: hline@kt-alkogol.ru;
  • система электронной коммуникации "ICQ": 447747948;
  • система электронной коммуникации "Skype": kt-alkogol.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru .

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Функциональные возможности программного продукта
"Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" 

Совместное решение "Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" разработано для интеграции с продуктами, содержащими конфигурации "ERP Управление предприятием 2" или "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2 в единую информационную систему с целью расширения функциональных возможностей типовых конфигураций для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в ЕГАИС, посредством интеграции с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ).

"Модуль 1С:Реализация алкогольной продукции для 1С:ERP и 1С:КА2" предоставляет возможность осуществлять:

  • Запрос справочников ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета;
  • Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС;
  • Загрузку и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
  • Загрузку и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
  • Формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
  • Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС;
  • Отражать учет алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.

Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета

Реализованы механизмы загрузки справочной информацией из УТМ ЕГАИС: справочники организаций, алкогольной продукции, справки "А" и "Б"; сопоставление полученной информации с существующими объектами учетной системы. Поддерживается возможность автоматической генерации требуемых объектов учетной системы в соответствии с заданными шаблонами формирования.

Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции автоматически осуществляет контроль остатков товаров, числящихся на балансе той или иной организации. Запросы по остаткам алкогольной продукции, как и все прочие запросы к УТМ, обрабатываются в асинхронном режиме, выполнить процедуры контроля остатков при оперативном проведении документов не представляется возможным. Для исправления данной ситуации в системе реализованы дополнительные механизмы учета и актуализации оперативных остатков системы ЕГАИС.

Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС

Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.

Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

После получения входящего документа ТТН ЕГАИС и выполнения приемки алкогольной продукции необходимо отправить в систему ЕГАИС информацию о ее результатах (о соответствии товарного состава ТТН ЕГАИС, пересортице или расхождениях).

Для отражения данной операции реализован документ "Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС":

Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

Если покупателем алкогольной продукции в процессе проведения приемки товаров были обнаружены расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, загруженной от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или не согласии с данными расхождениями.

Для отражения данной операции реализован документ "Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС":

Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС

Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС".

Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее)  реализован документ "Акт о списании товара ЕГАИС":

Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете

Реализован функционал автоматического формирования учетных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учетных.