Информация для пользователей и партнеров №21069 от 18.02.2016

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии", разработанной на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3. Локализация конфигурации выполнена компанией "ELMI" (г. Рига) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

Программа "1С:Управление небольшой фирмой для Балтии" ориентирована удовлетворение реальных потребностей широкого круга владельцев, управляющих и специалистов компаний малого бизнеса в странах Балтии. Программа помогает организовать оперативное управление и сократить непродуктивную рутину в пользу дел, приносящих прибыль и удовольствие от работы.

Пользователь "1С:Управления небольшой фирмой для Балтии" может выбрать наиболее удобный для себя режим работы:

  • Установить программу на свой компьютер;
  • Арендовать у официальных партнеров сети "1С:Аренда ПО"
    см. http://www.1c.ru/partners-pp/partners.html;
  • Работать в мобильном приложении "1С:Управление небольшой фирмой" (Goоgle Play, App Store и Windows Store), синхронизируя данные с коробочной версией или "облачным" сервисом.

При этом можно в любой момент можно перейти с "облачной" версии на "коробочную" с переносом всех накопленных данных или, наоборот, с коробочной версии в "облачный" сервис.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии", редакция 1.5 приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/regional/balt/RegionalSolutions_BALT_UNF.htm

С 18.02.2016 г. перечисленные ниже продукты будут комплектоваться редакцией 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, USD, c НДС

Дилер

Постоянный партнер

4601546108708

1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Балтии

480

240

216

Продукт 4601546108708 "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Балтии" комплектуется документацией по платформе "1С:Предприятие 8.3", обновляется описание конфигурации и дистрибутив конфигурации. Стоимость программного продукта не изменяется.

Продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.

Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3", что позволяет использовать ее совместно с продуктом "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений". Данный продукт позволяет автоматизировать до 5 рабочих мест в клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятия 8" (при этом потребуется пропорциональное количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие"). Это делает его доступным решением для автоматизации небольших предприятий и позволяет:

  • повысить объемы и эффективность обработки данных,
  • повысить надежность и отказоустойчивость систем,
  • расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий.

Продукт "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений" можно использовать, например, при автоматизации кассового терминала, где необходимо обеспечить повышенный уровень отказоустойчивости, а также небольшого офиса или торговой точки с количеством рабочих мест не более пяти. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013.

При необходимости автоматизации большего количества рабочих мест в клиент-серверном режиме работы, пользователям рекомендуется приобрести продукты 4601546106773 "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер" и 4601546106780 "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64)", не имеющих ограничений по количеству подключений. Для работы также потребуется приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".

Для приобретения продуктов можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в странах Балтии:

Новое в редакции 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии"

Новый интерфейс "Такси"

Новые возможности платформы и интерфейса "Такси" стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Подробнее об интерфейсе "Такси" см. http://v8.1c.ru/overview/Term_000000444.htm.

Расширение возможностей по настройке прав доступа

В конфигурации реализованы новые возможности подсистемы управления доступом, позволяющие организовать более гибкую настройку доступа пользователей к объектам информационной базы.

Повышение удобства работы с показателями деятельности

На начальной странице конфигурации можно отобразить "Монитор руководителя", который позволяет контролировать такие показатели, как:

  • текущие остатки и динамика изменения денежных средств в кассах и на счетах предприятия,
  • состояние выполнения заказов,
  • дебиторская и кредиторская задолженность,
  • динамика изменения доходов, расходов и прибыли предприятия,
  • динамика продаж.

Для расшифровки показателей монитора реализован быстрый переход к отчетам.

Конструктор печати договоров

Добавлены новые возможности и параметры для оформления бланков договоров контрагентов.

Регистрация событий отправки электронной почты

Отправка электронной почты из приложения теперь осуществляется через специальную форму документа "Событие" с типом "Электронное письмо". Можно посмотреть, были ли отправлены какие-либо сообщения контрагенту или его контактному лицу, и повторить отправку.

Для удобства работы с контактами предусмотрена адресная книга.

Печать контактной информации

Добавлена сервисная возможность печати контактной информации контрагентов. Состав отображаемых данных настраивается пользователем. Возможна печать контактной информации как непосредственно контрагентов и их контактных лиц, так и групп контрагентов.

Переход на редакцию 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии"

Редакция 1.5 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС Международный).

Для перехода на редакцию 1.5 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.6 и версию конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" не ниже 1.3.3.2.

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

Все необходимые обновления можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://releases.1c.ru/ или через партнеров фирмы "1С".

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, USD, с НДС

Дилер

Постоянный партнер

2900001703147

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Балтии". Ред.1.5. Описание.

15

12

12

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

12

6

6

2900001481144

1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора

12

6

6

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)

24

12

12

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

12

6

6

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)

80

56

48

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнерам фирмы "1С".

Прекращение поддержки редакции 1.3 конфигурации "Управление небольшой фирмой для БАЛТИИ"

После выпуска редакции 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" поддержка редакции 1.3 будет осуществляться в течение 3 месяцев со дня публикации данного Инфо.письма. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 1.5.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС Международный). В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Управление небольшой фирмой для Балтии", консультации оказывает компания "ELMI" по телефону +371 67 686 200  с  10:00 до 17:00 по местному времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку предприятий Латвии) и по адресу электронной почты: help@elmi.lv 

Сопровождение оказывается только при наличие договора 1С:ИТС Международный.  Договор ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".

В комплект основной поставки "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Балтии" включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки. То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С",  получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Балтии", а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии " осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона  на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления программного продукта "1С:Предприятие. Управление небольшой фирмой для Балтии", только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/ .

Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице www.its.1c.ru/partners.

 

Приложение 1. Функциональные возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии", Редакция 1.5

"1С:Предприятие 8.Управление небольшой фирмой для Балтии" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Балтии" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

В конфигурации может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Балтии" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • учет запасов в разрезе ГТД;
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

Конфигурация поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

Позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Балтии" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
  • оформление первичных документов по банку и кассе,
  • расчеты с подотчетными лицами,
  • формирование платежного календаря,
  • интеграция с системой "Клиент банка".

Зарплата и персонал

Поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Латвии" или "1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу,
  • кадровое перемещение,
  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

Обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров,
  • расчет амортизации,
  • продажа и списание.

Финансы

В конфигурации "Управление небольшой фирмой для Балтии" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс,
  • отчет о прибылях и убытках,
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия,
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
  • настройка параметров учета,
  • настройка сервисных функций,
  • ввод начальных данных по разделам учета.

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка данных из электронных таблиц;
  • загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.