Информация для пользователей и партнеров №21124 от 03.03.2016

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.3 конфигурации "1С:Бюджет поселения 8" на платформе "1С:Предприятие 8.3" (см. информационное письмо №14698 от 07.02.2012) и изменении порядка продажи.

С 03.03.2016 перечисленные ниже программные продукты будут поставляться с новой редакцией конфигурации "1С: Бюджет поселения 8" и обновленной документацией:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546096234

1С:Бюджет поселения 8

40 000

20 000

18 000

4601546096241

1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия.

22 000

11 000

9 900

2900001362320

1С:Бюджет поселения 8. NFR  для одного пользователя

-

-

3 300

Программные продукты "1С:Бюджет поселения 8" разработаны в соответствии с требованиями действующего бюджетного законодательства и инструкций Министерства финансов Российской Федерации, реализуют стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета и предназначены для автоматизации бюджетного процесса в финансовых органах городских или сельских поселений, муниципальных районов, городских округов и внутригородских территорий городов федерального значения, кассовое обслуживание которых осуществляется Федеральным казначейством с открытием лицевых счетов главным администраторам (администраторам источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) и (или) администраторам источников финансирования дефицита бюджета, главным распорядителям (распорядителям) и (или) получателям средств бюджета (второй вариант кассового обслуживания, подпункт б пункта 2.2.1 приказа МФ РФ №8н от 10 октября 2008 года в редакции от 06.09.2013 г.).

С 03.03.2016 изменяется порядок продаж продуктов, включающих конфигурацию "1С:Бюджет поселения 8". Для продажи всех продуктов с данной конфигурацией отменяются требования по наличию у партнера-франчайзи статуса Центра компетенции по бюджетному учету (ЦКБ) и по наличию в штате сертифицированных специалистов. Распространение и внедрение могут осуществлять все партнеры-франчайзи фирмы "1С", выполняющие условия Договора франчайзинга.

Состав продуктов, включающих конфигурацию "1С:Бюджет поселения 8", порядок продажи

Программный продукт 4601546096234 "1С:Бюджет поселения 8" включает в себя:

  • Установочный диск с дистрибутивами:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • конфигурации "1С:Бюджет поселения 8"
  • Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ;
  • Купон подписки на ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ на 3 месяца;
  • Комплект документации по платформе и конфигурации;
  • Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и конфигурации.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт 4601546096234 "1С:Бюджет поселения 8" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Обратите внимание: система лицензирования конфигурации "1С:Бюджет поселения 8" и платформа "1С:Предприятие 8" поддерживают совместную работу программной и аппаратной защиты. То есть основные поставки с аппаратной защитой можно использовать с лицензиями с программной и аппаратной защитой.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "1С:Бюджет поселения 8" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Для приобретения программного продукта "1C:Бюджет поселения 8" необходимо обращаться к находящимся в вашем регионе партнерам-франчайзи фирмы "1С".

Список партнеров-франчайзи фирмы "1С" опубликован на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Программный продукт 4601546096241 "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия" имеет следующие технологические и функциональные ограничения:

  • С одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь.
  • Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.
  • Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.
  • Не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ).
  • Не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если у пользователя возникнут потребности, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на программу "1С:Бюджет поселения 8", не имеющую указанных ограничений. Порядок апгрейда данного прикладного решения описан ниже.

Программный продукт "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Бюджет поселения" с ограничениями по функционалу, описанными выше, а также с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит:

  • Установочный диск с дистрибутивами:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • конфигурации "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия"
  • Комплект документации по платформе и конфигурации, необходимой для работы с базовой версией;
  • Регистрационная анкета программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и конфигурации;
  • Конверт с пинкодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным пинкодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с пинкодом. Пинкод можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с пинкодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании пинкода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в документацию.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для данной версии не могут использоваться клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензии на сервер "1С:Предприятия 8".

Для приобретения программного продукта "1C:Бюджет поселения 8. Базовая версия" необходимо обращаться к находящимся в вашем регионе партнерам-франчайзи фирмы "1С".

Список партнеров-франчайзи фирмы "1С" опубликован на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Программный продукт 2900001362320 "1С:Бюджет поселения 8. NFR  для одного пользователя" включает в себя:

  • Установочный диск с дистрибутивами:
    • конфигурации "1С:Бюджет поселения 8"
  • Комплект документации по конфигурации;
  • Лицензионное соглашение на право использования конфигурации;.

NFR-версия предназначена для внутреннего использования партнерами фирмы "1С":

  • для знакомства с конфигурацией сотрудников организации-партнера;
  • для демонстрации возможностей системы потенциальным пользователям;
  • для обучения пользователей.

NFR-версию нельзя использовать для внутренней автоматизации.

Для приобретения "1С:Бюджет поселения 8. NFR  для одного пользователя" партнеру необходимо иметь действующий договор "1С:Франчайзинг". Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С". 

Документацию по платформе "1С:Предприятие 8.3" пользователи продуктов NFR могут приобрести в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008.

NFR-версия продаются по заявкам, оформленным в разделе технической поддержки на сайте "1С" по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Новое в редакции 1.3 конфигурации "1С:Бюджет поселения 8" по сравнению с редакцией 1.2

Подробное описание функциональных возможностей редакции 1.3 конфигурации "1С:Бюджет поселения 8" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/budget_poseleniya/.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

  • Новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3":
  • Порядок применения бюджетной классификации приведен в соответствие с приказом Минфина РФ №90н от 8 июня2015 г.
  • Изменены формы отчетности по планированию и исполнению бюджета на 2016 год.
  • Регламентированные регистры бухгалтерского учета финансового органа приведены в соответствие с приказом Минфина РФ №124н от 6 августа2015 г.
  • Ведение реестра расходных обязательства в соответствии с приказом Минфина РФ №103н от 01.07.2015 г.
  • Добавлена подсистема для учета данных о межбюджетных трансфертах, предоставляемых из бюджета субъекта РФ в местный бюджет в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение в соответствии с приказом Минфина РФ №3н от 16.02.2015 г.
  • Добавлена подсистема для загрузки и обработки файлов в форматах Федерального казначейства с информацией о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений.
  • Добавлена возможность гибкой настройки используемых подсистем конфигурации финансовым органом подсистем: использование функциональных блоков, периодичность и детализация ведения плановых показателей и т.д.
  • Добавлена возможность более гибкой настройки процедур бюджетного контроля первичных документов. Появилось возможность создание пользовательских шаблонов бюджетного контроля на основании типовых шаблонов бюджетного контроля, включенных в поставку.
  • Добавлена возможность более гибкой настройки отчетов с использованием конструкторов отчетов. Появилась возможность создания пользовательских колонок для получения данных при создании пользовательских отчетов.
  • Добавлена возможность редактирования макетов печатных форм документов и отчетов, содержащихся в системе.

Для эффективного освоения редакции 1.3 выпущена документация:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001705509

1С:Бюджет поселения 8. Редакция 1.3. Руководство пользователя.

300

150

150

Зарегистрированные пользователи конфигураций "1С:Бюджет поселения" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Для работы редакции 1.3 конфигурации "1С:Бюджет поселения 8" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.6 и выше.

Версии 8.3.6 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/.

Порядок перехода на редакцию 1.3 конфигурации "1С:Бюджет поселения 8"

Зарегистрированным пользователям программных продуктов "1С:Бюджет поселения 8", имеющим действующий договор ИТС, новая редакция конфигурации "1С:Бюджет поселения 8" предоставляется без дополнительной оплаты на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/.

Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции

В редакции 1.3 конфигурации "1С:Бюджет поселения 8" формы аналитической, регламентированной и бухгалтерской отчетности приведены в соответствие с изменениями в законодательстве вступающими в силу с 01.01.2016 года.

Для анализа данных за прошлые периоды рекомендуем сохранить базы данных старых версий (1.0, 1.1, 1.2) без обновления до версии 1.3.

Для подготовки пустой базы данных и работе в 2016 году нужно:

  • Обновить базу со старой редакцией до версии 1.1.13.3 или 1.2.2.5
  • Выполнить удаление данных из базы с помощью обработки "подготовка базы для работы в новом финансовом году"
  • Выполнить обновление до версии 1.3.1.24
  • Внести сумму остатка средств бюджета на начало 2016 года
  • Настроить использование подсистем конфигурации

С 31.05.2016 прекращается поддержка редакций 1.0, 1.1 и 1.2 конфигурации "1С:Бюджет поселения 8". До 31.05.2016 в редакциях 1.0, 1.1 и 1.2 конфигурации "1С:Бюджет поселения 8" планируется исправлять обнаруженные ошибки при сдаче отчетности за 2015 год. Развитие функциональности прикладного решения и поддержка текущих изменений законодательства  предполагается только в редакции 1.3.

Пользователям конфигурации "1С:Бюджет поселения 8" рекомендуется перейти на редакцию 1.3.

Апгрейд на "1С:Бюджет поселения 8"

Программные продукты "1С:Бюджет поселения 8", "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия" можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку на приобретаемый продукт:

       4601546031099 "1С:Бюджет муниципального образования 7.7";

       4601546031105 "1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения";

       4601546031112 "1С:Бюджет муниципального образования 7.7 сетевая для 3-х пользователей"

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукт "1С:Бюджет поселения 8".

Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Внимание! Если при апгрейде пользователь не возвращает в "1С" регистрационную карточку на сдаваемый программный продукт, он приобретает программный продукт "1С:Бюджет поселения 8" за полную стоимость.

Переход с "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия" на  "1С:Бюджет поселения 8"

Пользователи программного продукта "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия", которым становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести продукт "1С:Бюджет поселения 8" на условиях апгрейда по стандартной схеме.

Цена апгрейда для конечного пользователя составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта, то есть стоимость базовой версии практически полностью зачитывается.

Апгрейд выполняется по заявлению от организации. Форму заявления и образец заполнения см. в Приложении 3 к настоящему информационному письму. Скопировать бланк заявления в электронном виде можно здесь.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутив и документация остаются у пользователя.

Апгрейд выполняется через партнеров-франчайзи фирмы "1С".

При переходе с "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия" на "1С:Бюджет поселения 8" накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.

Сервисное обслуживание

Для зарегистрированных пользователей программного продукта "1С:Бюджет поселения 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).

В комплект основной поставки включается диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ текущего выпуска на момент сборки и купон на бесплатную подписку на ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ сроком на 3 мес. Стоимость обслуживания за первые 3 месяца включена в стоимость поставки. То есть в течение 3 месяцев после регистрации комплекта и оформления подписки пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание, как по платформе, так и по конфигурации продолжается на платной основе.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие"  предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

  • обновления форм отчетности, прикладных решений и платформы "1С:Предприятие";
  • практические и методические рекомендации по работе с программами;
  • справочники по основным налогам и сборам, по типовым хозяйственным операциям и их оформлению в программах 1С;
  • аналитические мониторинги законодательства, материалы ведущих экономических изданий, база нормативно-правовой информации 1С:Гарант.

Сервисные и консалтинговые услуги (объем услуг зависит от вида подписки ИТС):

  • использование материалов ИТС с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет (http://its.1c.ru/);
  • доставка дисков ИТС непосредственно на рабочее место пользователя;
  • установка обновлений программных продуктов силами квалифицированных специалистов;
  • услуги линии консультаций 1C по телефону и электронной почте;
  • доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержи пользователей https://releases.1c.ru/;
  • доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
  • возможность обращаться со сложными вопросами по бухучету и налогообложению к аудиторам (задать вопрос аудитору).

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах о выходе ИТС. Текущие цены подписки на ИТС см. http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm#fullinfos.

Подробнее об ИТС и видах подписки можно прочитать на странице http://www.1c.ru/its

Для оформления подписки (договора) на ИТС нужно обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт, в Сервис-Центр ИТС или к сервис-партнеру фирмы "1С".

Адреса Сервис-Центров ИТС и рекомендованных фирмой "1С" сервис-партнеров опубликованы на сайте интернет-версии ИТС на странице www.its.1c.ru/partners.

Информацию на сайте http://its.1c.ru/ и ежемесячных выпусках DVD (предоставление доступа к сайту и объем информации на диске зависит от вида подписки ИТС):

Особенности поддержки программного продукта "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия"

Для зарегистрированных пользователей программного продукта "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия" предусмотрено бесплатное обслуживание:

  • услуги линии консультации по телефону и электронной почте;
  • обновление программы через Интернет на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/;
  • доступ к информационным и методическим материалам сайта поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Регистрация на сайте https://releases.1c.ru/ осуществляется на основании регистрационного номера программного продукта и пинкода, который также используется для получения лицензии.

Для получения дополнительной поддержки пользователи продукта "1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия" также могут приобрести подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ и конфигураций, методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и многое другое. ИТС распространяется по подписке, также выпуск ИТС можно приобрести в форме разовой поставки.

 

Приложение 1. Функциональные возможности редакции 1.3 конфигурации "1С:Бюджет поселения 8"

Программный продукт "1С:Бюджет поселения 8" представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для автоматизации деятельности органов, организующих исполнение бюджетов сельских/городских поселений, внутригородских муниципальных образований и небольших муниципальных районов. Продукт автоматизирует работу финансового органа по варианту кассового обслуживания, при котором казенным, бюджетным и автономным учреждениям открываются лицевые счета в органах Федерального казначейства.

Прикладное решение разработано в соответствии с требованиями действующего бюджетного законодательства и инструкций Министерства финансов Российской Федерации:

  • Приказ Казначейства РФ от 10.10.2008 № 8н (ред. от 06.09.2013) "О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов"
  • Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (ред. от 06.08.2015) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
  • Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (ред. от 17.08.2015) "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению"
  • Приказ Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (ред. от 21.07.2015) "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"
  • Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению"
  • Приказ Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н (ред. от 26.08.2015) "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации"
  • Приказ Минфина РФ от 16.02.2015 № 3н "Об утверждении порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства полномочий получателя средств бюджета субъекта РФ по перечислению межбюджетных трансфертов, предоставляемых из бюджета субъекта РФ в местный бюджет в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение"
  • Приказ Минфина РФ от 01.07.2015 № 103н "О Порядке представления реестров расходных обязательств субъектов Российской Федерации и сводов реестров расходных обязательств муниципальных образований, входящих в состав субъекта Российской Федерации"

Конфигурация реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета, обеспечивает высокий уровень автоматизации бюджетного процесса и обеспечивает следующий функционал:

Ведение реестра расходных обязательств

Для ведения реестра расходных обязательств в системе предусмотрены документы: для регистрации расходных обязательств, принятия изменений к расходным обязательствам и массивы данных для отражения фактического исполнения расходных обязательств за отчетный период. Данные документов используются для автоматического заполнения регламентированного отчета "Реестр расходных обязательств". Этот отчет сдается два раза в год в вышестоящий финансовый орган. Расходные обязательства могут регистрироваться на текущий и плановый периоды. Конфигурация поставляется с заполненным справочником полномочий. По структуре этого справочника формируются аналитические отчеты.

Планирование доходов бюджета

Для планирования поступлений средств в бюджет предусмотрен документ "План поступлений" - поквартальный или помесячный прогноз доходов бюджета.

Санкционирование расходов бюджета

  • Утверждение и уточнение бюджетных ассигнований;
  • Утверждение и уточнение лимитов бюджетных обязательств;
  • Выделение и уточнение предельных объемов финансирования;

Данные по санкционированию расходов бюджета вносятся в систему с помощью расходных расписаний и реестров расходных расписаний. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c ведомостями по движению свободного остатка средств бюджета и справками о свободном остатке средств бюджета. При проведении документы автоматически проверяются на корректность заполнения и наличие сумм плановых показателей.

Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде.

Функционал распорядителя бюджетных средств

  • Распределение бюджетных ассигнований;
  • Распределение лимитов бюджетных обязательств;
  • Распределение предельных объемов финансирования;

Если продукт используется для автоматизации деятельности распорядителя бюджетных средств, то возможна загрузка расходных расписаний от финансового органа в форматах Федерального казначейства. Для распределения плановых данных используются расходные расписания и реестры расходных расписаний распорядителей бюджетных средств. При проведении документов автоматически выполняются процедуры бюджетного контроля.

Возможна загрузка расходных расписаний РБС в форматах Федерального казначейства. Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c выписками по лицевому счету распорядителя бюджетных средств. Предусмотрено формирование печатных форм и аналитических отчетов по состоянию лицевых счетов распорядителя бюджетных средств.

Формирование, уточнение и распределение плана финансирования казенных учреждений

В системе предусмотрен ввод информации по плану финансирования, но по умолчанию бюджетный контроль по нему отключен. Это сделано по причине того, что информацию по плану финансирования не требуется передавать в органы Федерального казначейства. План финансирования может быть использован как дополнительный механизм санкционирования финансирования. Намного удобнее делать передвижки в данных, которые не нужно передавать в Федеральное казначейство, особенно если бюджет дефицитный и передвижек достаточно много. Таким образом  план финансирования позволяет более гибко санкционировать финансирование без необходимости передачи этой информации в Федеральное казначейство.

Учет кассовых поступлений и выбытий средств бюджета

Для отражения в системе кассовых операций используется документ "Движение средств". Предусмотрена работа документа в двух режимах: ручной ввод и автоматическая обработка данных из файлов. Во втором режиме для каждой строчки ведомости дополнительно хранится и отражается текстовая информация из загруженного файла. Перечень файлов Федерального казначейства с информацией по кассовым операциям, которые могут обрабатываться в программном продукте:

  • Справка по кассовым операциям со средствами бюджета,
  • Сводная справка о кассовых операциях (ежедневная),
  • Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета,
  • Сводная ведомость по кассовым поступлениям,
  • Ведомость кассовых поступлений в бюджет,
  • Информация из расчетных документов,
  • Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений,
  • Реестр перечисленных поступлений.

Перед сдачей регламентированной отчетности предусмотрена автоматическая сверка данных за месяц с данными Федерального казначейства.

Автоматический бюджетный контроль документов системы

Каждый документ, для которого предусмотрены процедуры бюджетного контроля, имеет кнопку "Контроль". При нажатии на кнопку появляется форма с выбором процедур бюджетного контроля. По кнопке настройки можно настроить набор процедур бюджетного контроля, которые будут выполняться при проведении документа, а также набор измерений в разрезе, которых нужно выполнять каждый бюджетный контроль. Для каждой строки при отображении результатов контроля можно вызвать просмотр истории изменения остатков, и выяснить в какой момент появились отрицательные остатки. Система включает в себя следующие процедуры контролей:

  • Контроль распределения бюджетных ассигнований по получателям бюджетных средств,
  • Контроль лимитов бюджетных обязательств по бюджетным ассигнованиям,
  • Контроль распределения лимитов бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств,
  • Контроль плана финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований,
  • Контроль плана расходов на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств,
  • Контроль распределения квартального плана финансирования по получателям бюджетных средств,
  • Контроль объемов финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований,
  • Контроль объемов финансирования на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств,
  • Контроль объемов финансирования по плану финансирования (поквартально, помесячно, за год),
  • Контроль распределения объемов финансирования по получателям бюджетных средств,   
  • Контроль наличия свободного остатка средств бюджета при выделении финансирования.

Помимо прямого контроля в системе предусмотрен обратный контроль, т.е. контроль при уменьшении плановых показателей. Например, при уменьшении бюджетных ассигнований или лимитов бюджетных обязательств выполняется контроль на наличие выделенных объемов финансирования.

Система аналитических отчетов-конструкторов

Все показатели программного продукта доступны в конструкторах отчетов. Любой отчет системы представляет собой конструктор отчетов с заполненными настройками. С помощью несложных настроек можно изменять внешний вид и наполнение отчета, перечень результирующих колонок, направление упорядочивания, уровни группировки и подведения промежуточных итогов. Настройки отчета можно сохранить и сделать доступными для любой группы пользователей.

Система включает в себя следующие отчеты:

  • Реестр расходных обязательств,
  • Отчеты по законам о бюджете:
    • Доходная часть бюджета,
    • Расходная часть бюджета:
      • трехлетняя форма,
      • годовая форма,
      • ведомственный разрез,
      • функциональный разрез,
      • целевой разрез,
      • экономический разрез,
      • разрез по мероприятиям,
    • Закон бюджета по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
  • Отчеты по бюджетным ассигнованиям:
    • Бюджетные ассигнования (расходы),
    • Бюджетные ассигнования (источники финансирования дефицита бюджета),
    • Отклонение бюджетных ассигнований от расходной части бюджета,
    • Отклонение бюджетных ассигнований по кодам источников финансирования дефицита бюджета от закона о бюджете,
  • Отчеты по прогнозу кассовых операций (периодичность: годовая, квартальная, месячная),
    • Прогноз поступлений доходов в бюджет:
      • по иерархии кода доходов,
      • в разрезе межбюджетных трансфертов,
    • Прогноз кассовых расходов бюджета:
      • ведомственный разрез,
      • функциональный разрез,
      • целевой разрез,
      • экономический разрез,
      • разрез по мероприятиям,
    • Прогноз выплат и поступлений по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
  • Отчеты по санкционированию:
    • Утвержденные лимиты бюджетных обязательств,
    • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований),
    • Справка об остатках объемов финансирования,
    • Справка об остатках объемов финансирования по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
  • Отчеты по состоянию лицевых счетов:
    • Лицевой счет распорядителя средств бюджета
    • Лицевой счет главного администратора источников финансирования дефицита бюджета
    • Лицевой счет получателя бюджетных средств
    • Лицевой счет администратора источников финансирования дефицита бюджета
    • Состояние лицевых счетов получателей бюджетных средств
    • Состояние лицевых счетов администраторов источников финансирования дефицита бюджета
  • Отчеты по исполнению бюджета:
    • Исполнение доходной части бюджета,
    • Исполнение расходной части бюджета,
    • Исполнение бюджета по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
    • Исполнение кассового плана доходов,
    • Исполнение кассового плана расходов,
    • Исполнение кассового плана по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
  • Отчеты по кассовым операциям:
    • Карточка учета доходов бюджета,
    • Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета,
    • Ведомость по движению средств за день,
    • Расчет остатка средств бюджета,
    • Использование межбюджетных трансфертов,
    • Справка о кассовых поступлениях (форма 0531810),
    • Справка о финансировании и кассовых выплатах (ф. 0531811).

Бюджетная классификация

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации конфигурация содержит набор справочников. Информация из справочников группы "Бюджетная классификация" используются для формирования 26-разрядных номеров счетов плана счетов, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации". Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Значения кодов бюджетных классификаторов, вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации включены актуальные бюджетные классификаторы . Классификаторы можно загрузить в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Регламентированные регистры бюджетного учета

В конфигурацию включен набор стандартных отчетов, которые предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в различных разрезах. Стандартные отчеты отличаются тем, что они рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического и валютного учета).
Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как "Счет", "Субконто", и т.д.

  • Главная книга (форма № 0504072),
  • Журнал операций (форма № 0504071),
  • Оборотно-сальдовая ведомость,
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету,
  • Сводные проводки,
  • Обороты счета,
  • Журнал-ордер (ведомость) по счету,
  • Оборотный баланс,
  • Карточка счета,
  • Анализ счета,
  • Анализ субконто,
  • Карточка субконто,
  • Обороты между субконто,
  • Отчет по проводкам,
  • Диаграмма,
  • Шахматная ведомость.

Конфигурация предполагает возможность ведения бюджетного учета как одного бюджета, так и нескольких бюджетов в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных главных книг.

Комплект регламентированных отчетов

Для конфигурации поставляется ежеквартально обновляемый комплект регламентированных отчетов, который содержит формы бухгалтерской отчетности, формы по исполнению бюджета, необходимые для месячного, квартального и годового отчета финансового органа:

  • Форма 0503110: Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года,
  • Форма 0503117: Отчет об исполнении бюджета,
  • Форма 0503123: Отчет о движении денежных средств,
  • Форма 0503124: Отчеты о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета,
  • Форма 0503140: Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств,
  • Форма 0503163: Сведения об изменениях бюджетной росписи ГРБС, ГАИФДБ,
  • Форма 0503164: Сведения об исполнении бюджета,
  • Форма 0503324: Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из вышестоящего бюджета.

Для всех отчетов предусмотрено автоматическое заполнение.

Сервисные возможности

В конфигурации реализована возможность работы в системе в режиме "Архив". Для получения возможности работы с конфигурацией пользователю, работающему в системе, должны быть назначены специальные права. Данная возможность позволяет просматривать карточки объектов, формировать аналитическую и статистическую отчетность по объектам имущества, и лицам, обладающими правами на объекты имущества, которые были сняты с учета в реестре.

 

Приложение 2. Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продукта системы "1С:Предприятие 7.7"
на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация _____________________________________________________________________
                                       (наименование организации, учреждения)

________________________________________________________________________________

Адрес __________________________________________________________________________

Телефон ______________________________ Факс _____________________________________

Контактное лицо _________________________________________________________________

Направление деятельности организации________________________________________

является пользователем программного продукта фирмы "1С":

_______________________________________________________ рег. № __________________
                                       (наименование используемой программы)                                                            (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный продукт на:

1С:Бюджет поселения 8. /1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия.

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись)                        (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продукта системы "1С:Предприятие 7.7"
на продукты системы "1С:Предприятие 8"

  

Организация                                        Администрация Новомещерского поселения                   
                                                               (наименование организации, учреждения)

________________________________________________________________________________

Адрес: 127410 Москва, Инженерная ул., 10

Телефон ______488-23-55___________ Факс 488-23-49

Контактное лицо Иванов Иван Иванович

является пользователем программного продукта фирмы "1С":

1С:Бюджет муниципального образования 7.7     ___________________ рег. № 7733770077
(наименование используемой программы)                                                                          (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный продукт на:

1С: Бюджет поселения 8. Базовая версия

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (Петров П. П._____)
(подпись)                              (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

  

Место для печати

 

Приложение 3. Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация
(наименование организации, учреждения)

  

Адрес

Телефон ______________________________ Факс _____________________________________

Контактное лицо

Направление деятельности организации________________________________________

является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":

_______________________________________________________ рег. № __________________
                                       (наименование используемой программы)                                                            (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":

  

                                                   (наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

________________________________________________  рабочих мест
                                 (количество рабочих мест - цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"

____________________________________________________________ 
(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию, без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись,                        расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

  

Организация Администрация Новомещерского поселения
 (наименование организации, учреждения)

  

Адрес: 127410 Москва, Инженерная ул., 10

Телефон ______488-23-55___________ Факс 488-23-49

Контактное лицо Иванов Иван Иванович

является пользователем программного(ых) продукта(ов) фирмы "1С":

1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия регистрационный № 77331801
(наименование используемой программы)                                                                                                   (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный(е) продукт(ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С: Бюджет поселения 8.

(наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

5 (пять) __________________________________________ рабочих мест
                                 (количество рабочих мест - цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"

не требуется
(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии -дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию, без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (Петров П. П._  ____)
(подпись,             расшифровка подписи)

Дата ____________________________