Информация для пользователей и партнеров №5935 от 28.09.2006

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, у.е.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546021687

1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования.
Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7».

160

80

72

64

2900000044562

1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования NFR.
Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7».

*

20

18

16

Фирма «1С» объявляет о выходе редакции 2.5 конфигурации «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования».

Конфигурация «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования»— совместная разработка фирмы «1С» и компании «Хронобус» — предоставляет возможности для автоматизации одного из ключевых направлений деятельности Управления образования— учета движения контингента.

Программа обеспечивает автоматизированную консолидацию данных из подведомственных образовательных учреждений с широкими возможностями анализа информации для принятия управленческих решений. В программе также предусмотрено самостоятельное формирование, ведение и архивное хранение баз данных по конкретным учреждениям.

Конфигурация «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» обеспечивает выполнение следующих функций:

1. Создание и хранение базовой информации обо всех подведомственных общеобразовательных учреждениях, включая наименования, нумерацию, тип, вид, организационно-правовые формы, ведомственную принадлежность, адресные и контактные данные, а также другие сведения как в редактируемой форме, так и в стандартах ЕГЭ.

2. Формирование, ведение и архивное хранение личных дел учащихся общеобразовательных учреждений с возможностями импорта личных дел из программных систем, установленных в образовательных учреждениях.

3. Хранение информации о движении учащихся (прибытии, выбытии и перемещении).

4. Контроль за формированием и ведением Алфавитных книг конкретных образовательных учреждений.

5. Сбор и хранение данных об учащихся старших классов конкретных учреждений, с указанием предметов, которые они планируют сдавать на Едином Государственном Экзамене, в стандартной форме для передачи в центры проведения ЕГЭ.

Функции подготовки отчетной документации позволяют формировать итоговые и статистические отчеты как для каждого отдельного учреждения, так и для выбранной группы учреждений, входящих в состав Управления образования. Также в программе предоставляются возможности для самостоятельного конструирования отчетов, содержащих необходимые конкретному пользователю данные.

Функции пользователей в системе

Программа поддерживает многопользовательский режим работы. Предоставляются возможности для работы следующих типов пользователей:

  • Администратор;
  • Администратор?просмотр;
  • Ответственный сотрудник.

Каждый пользователь имеет разный объем прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей. При необходимости администратор системы может воспользоваться предоставляемыми ему возможностями создания других типов пользователей.

Пользователю «Администратор» доступен весь функционал программы. Именно он организует работу других пользователей.

Пользователю «Администратор-просмотр» доступен весь функционал программы только в режиме просмотра.

Пользователь «Ответственный сотрудник» работает только с данными конкретных, назначенных под его ответственность пользователем «Администратор», учреждений. Ему доступны загрузка и/или формирование баз данных учреждения, а также получение отчетов по учреждениям и наборам учреждений (в рамках групп, назначенных под ответственность) и конструирование отчетов.

Новое в конфигурации «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования»

По сравнению с ранее выпущенной редакцией (инф. письмо №3900 от 01.04.2005) конфигурация «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» (редакция 2.5) обладает рядом новых возможностей:

Структура данных

Реструктурирован порядок следования форм в программе. В связи с этим добавлен справочник «Структура Управления образования».

Пользователи

Добавлена возможность поддержки многопользовательской работы.

Периодизация данных

Доработан функционал взаимодействия постоянных и периодизированных данных: вначале формируются общие списки, а затем из них подбираются данные на конкретный учебный период. В связи с этим добавлены справочники:

  • «Учебные объединения»;
  • «Общий список предметов и дисциплин»;
  • «Общий список учащихся».

Оптимизирована функция переноса данных из периода в период.

Данные об учреждении образования

Оптимизирован интерфейс формы.

Добавлены поля для ввода новой информации.

Работа с учащимися

Оптимизирована функция формирования списка учащихся.

Оптимизирована функция перевода учащихся.

Оптимизирован интерфейс Личной карточки учащегося. Добавлены закладки и поля для ввода новой информации.

Обмен данными

Добавлена возможность просмотра описания метаданных программы.

Отчеты

Добавлен функционал формирования отчетной документации— журнал сводных отчетов.

Оптимизированы прежние отчеты.

Добавлены новые отчеты по учреждению, по учащимся.

Добавлен функционал формирования отчетной документации— конструктор универсальных отчетов.

Построение системы учета движения контингента на региональном уровне

При помощи механизма экспорта/импорта данных в пакете реализована возможность загружать списки учащихся из нижестоящих организаций, выполненные в конфигурации «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» (информационный выпуск №5933 от 28.09.06), а также осуществлять выгрузку/загрузку из конфигурации «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования», что обеспечивает реализацию полномасштабной информационной вертикали по учету движения контингента.

Особенности поставки

Система «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» выпускается в виде отдельной конфигурации, для работы которой необходима одна из компонент «1С:Предприятия 7.7» («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет») профессиональной версии и старше.

При необходимости организовать работу нескольких пользователей с общими данными в локальной сети мы рекомендуем приобрести одну из сетевых версий платформы «1С:Предприятие 7.7», а при большом объеме информационной базы — одну из версий «1С:Предприятия 7.7» для SQL, предоставляющего возможности использования Microsoft SQL Server.

В комплект поставки программы «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» входят:

1. СD?диск, на котором содержатся:

  • конфигурация «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования»;
  • шаблон Microsoft Excel для формирования списков учащихся;
  • адресный классификатор ГНИ.

2. Книга «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования. Руководство пользователя»— техническое описание функционала программы.

Порядок обновления программных продуктов для зарегистрированных пользователей

Зарегистрированные пользователи программного продукта «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» могут получить новый релиз в обычном порядке обновления релиза в отделе технической поддержки фирмы «1С» или у ее партнеров.

NFR-версия

NFR-версия пакета «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования» предназначена для внутреннего использования партнерами фирмы «1С»:

  • для знакомства с пакетом сотрудников организации-партнера;
  • для демонстрации возможностей системы «1С:Хронограф Контингент для Управлений образования» представителям образовательных учреждений и управлений образования;
  • для демонстрации возможностей системы «1С:Хронограф Контингент для Управлений Образования» представителям управлений образования;
  • для использования при обучении работников образовательных учреждений и управлений образования.

Оформление регистрационной анкеты приобретаемого партнером фирмы «1С» NFR-версии пакета «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования» производится в отделе продаж в момент отгрузки. Приобретение NFR-версии через дистрибьютора не изменяет этого правила, т.е. анкета оформляется на организацию-партнера в отделе продаж в момент отгрузки данного комплекта дистрибьютору. На регистрационную карточку ставится штамп NFR.Версии NFR продается по одному экземпляру на организацию-партнера фирмы «1С», выполняющего условия договора франчайзинга.

Сервисное обслуживание

Пользователи конфигурации «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» имеют право на услуги линии консультаций. Для этого им необходимо зарегистрироваться, заполнив и выслав в фирму «1С» регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом входит в состав приобретенного комплекта программ) или факсом.

Программный продукт разработан ООО «Хронобус» (г.Москва). Техническая поддержка продукта осуществляется ООО «Хронобус» и включает в себя услуги линии консультаций по телефону и электронной почте.

Линия консультаций — (495)232-7581 с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).