Информация для пользователей и партнеров №7546 от 15.11.2007

 

Фирма "1С" извещает о выходе 15.11.2007 года базовой версии программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546044433

1C:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

4200

2100

1890

1680

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, на которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

Новое поколение программ расчета заработной платы и управления персоналом

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" решает задачи:

  • расчета заработной платы;
  • управления финансовой мотивацией персонала;
  • исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • учета кадров и анализа кадрового состава;
  • автоматизации кадрового делопроизводства;
  • планирования потребностей в персонале;
  • обеспечения бизнеса кадрами;
  • управления компетенциями, аттестациями работников;
  • эффективного планирования занятости персонала.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность служб расчета заработной платы и управления персоналом.

В "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предусмотрена возможность совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8".

Описание функциональных возможностей "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" приводится в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также опубликовано на сайте "1С:Предприятия 8": http://v8.1c.ru/hrm/.

Преимущества по сравнению с "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

В "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" реализовано не только ведение регламентированного учета начислений, но и управленческий учет заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий. При этом как и в управленческом, так и в регламентированном учете предоставлена возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой скользящих и индивидуальных графиков работы, графиков сокращенного рабочего времени, регистрации данных фактического использования рабочего времени в форме так называемых "табелей", а также почасовых невыходов.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров с использованием специализированного инструмента, поддерживающего работу с электронной почтой, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

В помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу: напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; прием на работу в организацию, перемещение и увольнение из организации на основании данных упр.учета; необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения; ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца; напоминания о дне рождения работника.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит средства формирования и управления представлением в надзорные органы регламентированной отчетности, в частности реализовано автоматическое заполнение регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС - по данным учета ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете.

Современный эргономичный интерфейс "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших организаций:

  • универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
  • универсальная групповая обработка справочников и документов;
  • подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
  • подключение дополнительных печатных форм в документах;
  • подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
  • установка даты запрета изменения данных.

Ограничения базовой версии

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" - это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" версии ПРОФ, не имеющую указанных ограничений. Порядок апгрейда версий "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" описан ниже.

Особенности поставки и лицензирования базовой версии

Программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом" с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом. PIN-код можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании PIN -кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в комплект поставки.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

Порядок продажи продукта

Для приобретения данного продукта можно обращаться в фирму "1С", к дилерам и партнерам-франчайзи фирмы "1С", а также в магазины, в которых продаются программы экономического назначения фирмы "1С", включая магазины "1С:Мультимедиа" / "Чистый софт": http://games.1c.ru/?type=sales&1CSESSID=3429d419315ea3a347d18eb29a4ff554.

Сервисное обслуживание пользователей

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" имеют право на бесплатное получение:

  • услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
  • обновлений программы и конфигурации, включая формы отчетности, на сайте поддержки пользователей (http://users.v8.1c.ru/) или через партнеров фирмы "1С".

Для получения дополнительной поддержки пользователи базовой версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" также могут приобрести подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ и конфигураций, формы отчетности, методические материалы по настройке и эксплуатации системы "1С:Предприятие", разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое. ИТС распространяется по подписке, также выпуск ИТС можно приобрести в форме разовой поставки. Стоимость ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки (комплекты из одного, двух или трех дисков). Информация о вариантах поставки и ценах на них ежемесячно публикуется в информационных письмах о выпусках ИТС (см., например, информационное письмо №7472 от 30.10.2007 года).

Рекомендуем также ознакомиться с обзором методических материалов для бухгалтеров - пользователей программных продуктов фирмы "1С" (см. Приложение 2 к настоящему информационному письму).

Переход на базовую версию "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" пользователей предыдущих версий

Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы могут приобрести программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Например, пользователи программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" смогут приобрести новое современное решение для автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом всего за 2100 руб.

Чтобы приобрести продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" на условиях апгрейда, необходимо подать заявление от организации, форму заявления и образец заполнения см. в Приложении 3 к настоящему информационному письму.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты, если они входили в комплект, остаются у пользователей для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Скопировать бланк заявления в электронном виде Вы можете здесь: http://www.1c.ru/news/files/ZV_ZUPB.zip.

Апгрейд на продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" можно сделать через партнеров фирмы "1С" или в отделе розничных продаж фирмы "1С".

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" поддерживает перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7".

Переход с базовой версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" на версию ПРОФ или другие продукты "1С:Предприятия 8"

Пользователи программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия", которым по мере развития их бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести на условиях апгрейда по стандартной схеме следующие продукты:

  • 4601546041807 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8;
  • 4601546042088 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием;
  • 4601546042095 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для 10 польз. + клиент-сервер;
  • 4601546042903 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей.

Цена апгрейда для конечного пользователя составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта., то есть стоимость базовой версии практически полностью зачитывается. Например, для перехода на продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" версии ПРОФ пользователю необходимо будет доплатить: 12 600 руб. - 4 200 руб. + 150 руб. = 8 550 руб.

Для выполнения такого апгрейда необходимо обратиться к партнерам-франчайзи фирмы "1С".

При переходе с базовой версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.


Приложение 1.

Функциональные возможности программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия"

Программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" включает базовую версию технологической платформы "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Зарплата и Управление Персоналом".

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" - это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

  • расчет заработной платы;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • учет кадров и анализа кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями, аттестациями работников;
  • управление обучением персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала.

Планирование потребностей в кадрах

Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используется так называемый кадровый план - специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест.

Автоматизация подбора персонала

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:

  • хранение личных данных о кандидатах;
  • хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
  • резюме кандидата можно добавлять в систему как на основе данных внешних источников (например, сайтов кадровых агентств), так и регистрировать автоматически - из приходящих по электронной почте писем;
  • подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Управление компетенциями и обучение персонала

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Управление финансовой мотивацией работников

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом.

При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI). В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем, сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную.

В конфигурацию включены средства для импорта данных о текущих значениях показателей эффективности (KPI) работников из программы "1С:Управление торговлей 8".

Планирование затрат на персонал

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет планировать затраты на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом. Планирование ведется либо по "управленческой" структуре с использованием центров финансовой ответственности, либо по структуре подразделений организации, при этом используется общая аналитика по статьям затрат управленческого и регламентированного учетов.

При планировании используются различные сценарии: оптимистичные или пессимистичные, с различной периодичностью - неделя, месяц, квартал или год. Предусмотрено автоматическое формирование планируемых бюджетов по фактическим затратам прошлого периода планирования.

Планирование занятости персонала

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени - планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года №31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года №719 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников предприятия.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" соответствует следующим нормативным документам:

  • Федеральному закону от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
  • Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 года №318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
  • Постановлению Правления ПФ РФ от 31 июля 2006 года №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

  • Анкета застрахованного лица - АДВ-1;
  • Заявление об обмене страхового свидетельства - АДВ-2;
  • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства - АДВ-3;
  • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица - СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2; Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование - АДВ-11;
  • Cведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования - СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде. При формировании данных в электронном виде предоставляется возможность использовать оба утвержденных ПФР формата: текстовый 4.00 и xml-формат 7.00.

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • разработка схем мотивации работников;
  • учет результатов производственной деятельности;
  • автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе "Начисление зарплаты работникам организации" пользователям предоставлен привычный расчетный листок работника, а также возможность пересчитать одного работника.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • расходные кассовые ордера;
  • свод по начислениям и удержаниям;
  • лицевые счета и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

  • анализ начислений работников организаций;
  • анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

  • налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников;
  • индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и по страховым взносам в ПФР.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России можно также формировать в электронном виде.

Отражение в регламентированном учете начисленных сумм заработной платы, ЕСН и других налогов и взносов

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" - программу "1С:Бухгалтерия 8".

Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка работника одним или несколькими способами отражения. При большом количестве работников полезной будет возможность задать способ отражения в учете заработка работников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ, а также возможность настроить отражение в учете пособий по обязательному социальному страхованию, финансируемых за счет работодателя.

Регламентированная отчетность

В "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

  • Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН;
  • Расчет по авансовым платежам и Декларация по страховым взносам в ПФР;
  • расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы в электронном виде.

Приложение 2.

Методические материалы для бухгалтеров

Пользователи программных продуктов системы "1С:Предприятие" получают разностороннюю методическую поддержку.

Ежемесячно фирма "1С" выпускает комплекты дисков Информационно-технологического сопровождения (ИТС) по системе "1С:Предприятие". Выпуски ИТС содержат обновления программ и конфигураций, формы отчетности, методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое. ИТС распространяется по подписке, а, кроме того, выпуск ИТС можно приобрести в форме разовой поставки. Стоимость ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки (комплекты из одного, двух или трех дисков). Информация о вариантах поставки и ценах на них ежемесячно публикуется в информационных письмах о выпусках ИТС (см., например, информационное письмо №7472 от 30.10.2007).

Помимо ИТС, фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания - газету и журнал "Бух.1С".

Бухгалтерский ежемесячник "Бух.1С" выпускается с 2001 года и адресован практикующим бухгалтерам - пользователям программных продуктов фирмы "1С", а также всем, кто интересуется вопросами бухгалтерского учета, налогообложения и автоматизации. В "БУХ.1С" публикуются: аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, аналитические материалы, консультации по ведению учета и исчислению налогов в различных хозяйственных ситуациях, советы линии консультаций фирмы "1С", ответы на вопросы читателей. Издание продается в киосках периодической печати и распространяется по подписке. По вопросам оформления подписки и распространения журнала можно обращаться по телефону: (495) 681-76-67 или по адресу электронной почты: buh@1c.ru.

Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы "1С" и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма "1С" предлагает интернет-ресурс для бухгалтеров "Бух.1С", поддерживаемый в сети Интернет с 2000 года. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы "1С". Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы "1С", аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах "Представление регламентированной отчетности", "Учет, налогообложение, автоматизация" и других. Ресурс доступен по адресам: http://www.buh.ru/ или http://www.buh.1c.ru/.


Приложение 3. Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" для расчета зарплаты
на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация:__________________________________________________________________
                           (наименование организации, учреждения)

Адрес:________________________________________________________________________

Телефон: ______________________________ Факс: _________________________________

Контактное лицо: ______________________________________________________________

Направление деятельности организации: _________________________________________________

является пользователем программного продукта фирмы "1С" для расчета заработной платы:

_____________________________________________________ рег. №___________________ 
                (наименование используемой программы)                                                                     (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы):

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись)                  (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

  

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" для расчета зарплаты
на продукты системы "1С:Предприятие 8"

 

Организация: ООО "Василек"

 Адрес: 127410, Москва, Инженерная ул., д. 10

Телефон: 488-23-55 Факс: 488-23-49

Контактное лицо: Иванов Иван Иванович

Направление деятельности организации: Торговля

является пользователем программного продукта фирмы "1С" для расчета заработной платы:

1С:Зарплата и Кадры7.7. Базовая рег. № 77337701

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (Петров П. П._____)
(подпись)               (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати