Информация для пользователей и партнеров №9923 от 01.04.2009

Фирма "1С" объявляет о поступлении в продажу 01 апреля 2009 года финальной версии прикладного решения:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546057471

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8

28 000

14 000

12 300

11 200

Продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета автономных учреждений, созданных в соответствии с Федеральным законом "Об автономных учреждениях" от 03.11.2006 года №174-ФЗ.

В ряде регионов Российской Федерации количество автономных учреждений будет быстро расти в связи с переводом на эту организационно-правовую форму значительной части бюджетных учреждений образования, культуры, соцобслуживания и других.

Автономные учреждения - это некоммерческие организации, созданные Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в сферах образования, здравоохранения, социальной защиты, науки, культуры, спорта и других сферах. Автономные учреждения могут быть созданы путем учреждения или путем изменения типа существующего бюджетного учреждения. Кроме основной деятельности, осуществляемой в соответствии с заданием учредителя и финансируемой из бюджета, автономные учреждения могут оказывать услуги за плату и самостоятельно распоряжаться доходами. Автономные учреждения ведут учет по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года №94н.

Новый программный продукт создан на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Подробное описание платформы "1С:Предприятия 8" на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.

"1С:Бухгалтерия 8" для автономных учреждений

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" может использоваться в автономных учреждениях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оказание услуг, производство, торговля и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет соответствуют действующему законодательству Российской Федерации. В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 года №94н.

Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, а также количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, предусмотрен ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающие автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций (юридических лиц) в общей информационной базе. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой и в текущей работе требуется оперировать общими списками товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность требуется формировать раздельно. Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" может использоваться как в небольших учреждениях, так и в учреждениях со сложной организационной структурой.

Подробное описание возможностей программы содержится в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7"

При переходе с программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" будет поддерживаться перенос остатков по основным разделам учета на начало года и справочников. Методика переноса данных будет предоставлена пользователям программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8".

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый, современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

  • значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
  • удобные средства работы с большими динамическими списками:
  • - управление видимостью и порядком колонок,
  • - настройка отбора и сортировки,
  • - печать списков;
  • максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
  • механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация "Бухгалтерия автономного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

  • настройку системы на различные виды учета,
  • реализацию любой методологии учета,
  • организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
  • настройку внешнего вида форм ввода информации,
  • настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
  • широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
  • возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
  • быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

Система "1С:Предприятие 8" обеспечивает масштабируемость прикладных решений, от самых простых до многофункциональных. Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" может использоваться в следующих вариантах:

  • однопользовательский - для небольших учреждений или персонального использования;
  • файловый - для многопользовательской работы. Обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
  • клиент-серверный - на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

  • неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
  • полная или частичная синхронизация данных,
  • произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

  • загрузку курса валют из Интернета,
  • загрузку адресных классификаторов,
  • обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

  • настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя,
  • настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей,
  • журнал регистрации действий пользователей и системных событий,
  • возможность выгрузки и загрузки информационной базы,
  • средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.1", прикладное решение - конфигурацию "Бухгалтерия автономного учреждения", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по платформе включает следующие книги:

  • "1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску",
  • "1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя",
  • "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка" (в семи частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

 

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

2900000397804

1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка

1 800

1 200

1 050

900

Помимо документации по платформе, продукт содержит документацию по прикладному решению - книгу "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Руководство по ведению учета". Данная книга также может быть приобретена отдельно:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

2900001029407

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8. Руководство по ведению учета

300

150

150

120

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8" или выпускавшихся ранее дополнительных многопользовательских лицензий "1С:Предприятия 8.0". Более подробная информация о клиентских лицензиях "1С:Предприятия 8" содержится в информационных письмах №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года).

На рабочих местах, обеспеченных клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладных решений в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей любого из продуктов:

  • 4601546038616 1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер;
  • 4601546038623 1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64).

Продукт 4601546038616 "1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер" содержит дистрибутивы сервера "1С:Предприятия" для Linux и Microsoft Windows, дистрибутивы PostgreSQL, ключ защиты, книгу "1С:Предприятие 8.1. Клиент-сервер. Особенности установки и использования" и лицензионное соглашение на использование 32-разрядного сервера системы "1С:Предприятие" (см. информационное письмо №6316 от 27.12.2006 года).

Продукт 4601546038623 "1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64)" содержит дистрибутивы клиента "1С:Предприятия", сервера "1С:Предприятия" для Linux (32- и 64-разрядного) и Windows (32- и 64-разрядного), дистрибутивы PostgreSQL (32- и 64-разрядного), ключ защиты, книгу "1С:Предприятие 8.1. Клиент-сервер (x86-64). Особенности установки и использования" и лицензионное соглашение на использование 64-разрядного сервера (x86-64) системы "1С:Предприятие" (см. информационное письмо №6554 от 28.02.2007 года).

Цены на клиентские лицензии и лицензии на сервер "1С:Предприятия 8", действующие с 16 апреля 2009 года, опубликованы в информационном письме №9844 от 16.03.2009 года. Тем клиентам, кто намеревается приобрести серверные и клиентские лицензии по старым ценам, мы рекомендуем оформить покупку до 15 апреля включительно.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Для пользователей программных продуктов фирмы "1С" предыдущих версий, предназначенных для автоматизации бюджетного учета, предусмотрен переход на продукты "1С:Предприятия 8" по льготной цене. См. далее раздел "Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда".

Приобрести продукты для бюджетной сферы и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно в Центрах компетенции по бюджетному учету (http://www.1c.ru/rus/partners/ckb.jsp), а также у других партнеров-франчайзи фирмы "1С" (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Бесплатное сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

  • ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, актуальные классификаторы, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое;
  • услуги сервис-инженера;
  • доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
  • доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
  • услуги линии консультаций фирмы "1C" по телефону и электронной почте.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем варианта поставки. С информацией о вариантах поставки ИТС и ценах можно ознакомиться на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm.

Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С". Список сервис-партнеров публикуется на сайте: http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.

Обновление ознакомительной версии

С 18.12.2008 года по 01.04.2009 года программный продукт 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" комплектовался прикладным решением в статусе ознакомительной версии. Зарегистрированные пользователи, приобретшие ознакомительную версию, имеют право на бесплатное получение обновления, включающего дистрибутив финальной версии на CD-ROM и документацию по прикладному решению в бумажном виде. Для получения обновления необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт.

Зарегистрированные пользователи продукта 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", оформившие подписку на ИТС, также могут получить финальную версию конфигурации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/. Доступ к данному сайту предоставляют партнеры фирмы "1С".

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Новый программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать продукты предыдущей версии и получить скидку на новый продукт.

Приобрести на условиях апгрейда продукт 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" могут пользователи предыдущих версий программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетной сфере:

  • 4601546023780 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений,
  • 4601546027115 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения,
  • 4601546031105 1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения.

Также можно сдать на апгрейд продукт 4601546033369 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" в комплекте с одним из следующих продуктов:

  • 4601546006615 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ,
  • 4601546048806 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
  • 4601546006622 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
  • 4601546006639 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
  • 4601546009685 1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка,
  • 4601546009692 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка,
  • 4601546009708 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка,
  • 4601546010780 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы,
  • 4601546010841 1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 п.). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
  • 4601546010834 1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 п.). Комплексная поставка,
  • 4601546010889 1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 2000 (5 п.). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
  • 4601546009838 1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 п.). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
  • 4601546009722 1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 п.). Комплексная поставка,
  • 4601546007025 1С:Предприятие 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Бухгалтерский учет (5 п.),
  • 4601546025753 1С:Предприятие 7.7 + MS SBS 2003. Набор для небольшой фирмы,
  • 4601546048813 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация + ИТС USB,
  • 4601546048820 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация + ИТС USB,
  • 4601546048912 1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка + ИТС USB,
  • 4601546048929 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка + ИТС USB,
  • 4601546048936 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка + ИТС USB.

Кроме того, апгрейд производится с программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Бухгалтерия 8".

Продукт 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" приобретается отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта (или комплекта продуктов) плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого комплекта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8". При апгрейде с "1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ" ключи защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

Рассмотрим варианты приобретения продуктов и их цены на следующих примерах.

Пример 1. Автоматизация одного рабочего места

Сдается продукт 4601546023780 "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7 ПРОФ", цена - 9 600 руб., приобретается продукт 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", цена - 28 000 руб.

Цена поставки, приобретаемой на условиях апгрейда, вычисляется по формуле: 28 000 - 9 600 + 150 = 18 550 руб.

Пример 2. Автоматизация пяти рабочих мест

Сдаются продукты:

  • 4601546033369 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", цена - 2700 руб.
  • 4601546006622 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация, цена - 14400 руб.

Приобретаются продукты:

  • 4601546057471 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8, цена - 28000 руб.
  • 4601546038807 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест, цена - 15600 руб.

Цена поставки, приобретаемой на условиях апгрейда, вычисляется по формуле: 28 000 + 15 600 - 2 700 - 14 400+ 150 = 26 650 руб.

В данном случае переход на новые продукты будет стоить 26 650 руб. Также обращаем внимание, что на пяти рабочих местах, обеспеченных клиентской лицензией "1С:Предприятия 8", могут использоваться и другие прикладные решения.

Пример 3. Автоматизация десяти рабочих мест и работа в варианте "клиент-сервер"

Сдаются продукты:

  • 4601546033369 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", цена - 2700 руб.
  • 4601546006639 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация, цена - 28800 руб.

Приобретаются продукты:

  • 4601546056641 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8, цена - 28000 руб.
  • 4601546038814 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест, цена - 30000 руб.
  • 4601546038616 1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер, цена - 36000 руб.

Полная стоимость поставки - 94 000 руб.

Цена поставки, приобретаемой на условиях апгрейда, вычисляется по формуле: 28 000 + 30 000 +36 000 - 2 700 - 28 800 + 150 = 62 650 руб.

То есть практически полностью зачитывается стоимость приобретенных ранее продуктов. Также обращаем внимание, что на десяти рабочих местах, обеспеченных клиентской лицензией "1С:Предприятия 8", могут использоваться и другие прикладные решения.

 

Приложение 1.
Функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8"

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Бухгалтерия автономного учреждения".

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, автономных учреждений, созданных в соответствии с Федеральным законом "Об автономных учреждениях" от 03.11.2006 года №174-ФЗ.

В состав "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 года №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 года №38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" поддерживает ведение учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в единой информационной базе. При этом используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Поддержка учета в обособленных подразделениях

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" поддерживает ведение учета в учреждениях с обособленными подразделениями, в том числе выделенными на отдельный баланс.

Учет целевого финансирования

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает учет целевых средств, предоставленных в форме субвенций, субсидий автономным учреждением на финансирование основной деятельности.

Учет поступления целевого финансирования может осуществляться по методу начисления или по факту поступления средств.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает обособленный учет доходов и расходов по деятельности, осуществляемой в рамках целевого финансирования. Поддерживается обособленный учет имущества, закрепленного за автономным учреждением или приобретенного за счет средств, выделенных ему учредителем, а также обособленный учет находящегося у автономного учреждения особо ценного движимого имущества.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает ведение налогового учета средств целевого финансирования и формирование аналитических регистров налогового учета целевых средств.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" позволяет получать исчерпывающую информацию об использовании целевых средств.

Ведение смет

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает:

  • составление сметы по заданию учредителя, с указанием объема выделенных средств целевого финансирования и их распределения по направлениям расходования,
  • регистрацию и учет изменений сметы,
  • печать сметы с учетом произведенных изменений,
  • формирование отчета об исполнении сметы для сравнения запланированных и фактических данных.

Отраслевая специфика

В "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8" включен специализированный функционал для учреждений сферы образования:

  • учет расчетов с родителями за содержание детей в детских учреждениях,
  • учет расчетов за платные образовательные услуги, учет расчетов за платное обучение студентов.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости,
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO).

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров и услуг выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" предусмотрена возможность начисления износа по основным средствам, закрепленным за автономным учреждением учредителем или приобретенным за счет средств учредителя, в соответствии с ПБУ 6/01. Износ начисляется ежемесячно линейным способом.

Учет производственной деятельности

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска,
  • плановая себестоимость,
  • оплата труда,
  • материальные затраты.

Учет НДС

В программе ведется автоматический учет НДС в зависимости от учетной политики по НДС. Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0 %, учет НДС при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" поддерживает включение НДС в стоимость по имуществу, полученному или приобретенному в рамках целевого финансирования.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления,
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты,
  • депонирование,
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций,
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

  • инвалидов,
  • налоговых нерезидентов.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Поддержка различных систем налогообложения

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),
  • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
  • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 6.3 НК РФ).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Ведение налогового учета (по налогу на прибыль) производится в соответствии с требованиями и нормами гл. 25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при применении следующих объектов налогообложения:

  • доходы,
  • доходы, уменьшенные на величину расходов;

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Регламентированная отчетность

В "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Реализована специализированная форма №1 "Бухгалтерский баланс" с учетом рекомендаций Минфина к разделу III "Капитал и резервы".

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения" предусмотрена возможность автоматического заполнения регламентированного отчета "О целевом использовании полученных средств" (ф. №6) по данным бухгалтерского учета.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

  • контроль корректности и полноты вводимых данных,
  • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
  • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
  • контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

  • классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
  • адресных классификаторов ФНС,
  • курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Приложение 2.
Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация _________________________________________________________________________
                                                                   (наименование организации, учреждения)

Адрес_______________________________________________________________________________

Телефон __________________________________ Факс _____________________________________

Контактное лицо______________________________________________________________________

Направление деятельности организации __________________________________________________

Является пользователем программного (-ых) продукта (-ов) фирмы "1С":

__________________________________________________ рег. № ___________________________
                              (наименование используемой программы)                                               (регистрационный номер)

__________________________________________________ рег. № ___________________________
                                (наименование используемой программы)                                              (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8": __________________________________________________________________
                                                                                          (наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на ___________________ рабочих мест
                                                                                                (количество рабочих мест - цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" _______________________________________________
                                                                                                   (32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов "1С"), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель ____________________________ (________________)
(подпись)                             (расшифровка подписи)

Дата ______________

Место для печати

 

Пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация __ООО "Василек"__________________________________________________________

Адрес __127410, г. Москва, ул. Инженерная, д. 10____________________________________

Телефон __+7 (495) 488-23-55_____________ Факс __+7 (495) 488-23-49__________________

Контактное лицо __Иван Иванович Иванов_______________________________________________

Направление деятельности организации __Бюджетная организация_________________________

Является пользователем программного (-ых) продукта (-ов) фирмы "1С":

__1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений __ рег. № ______77337701_______

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на ______5 (пять)_______ рабочих мест

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" ____________________Не требуется_______________

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов "1С"), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (__П. П. Петров__)
(подпись)                             (расшифровка подписи)

Дата ______________

Место для печати