Использование ККМ

При денежных расчетах с населением согласно действующему законодательству (закон РФ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18 июня 1993 года за номером 5215-1) для контроля наличных денег и выдачи чека покупателю требуется использовать ККМ. В настоящий момент на рынке присутствует около 100 моделей ККМ, и выбор конкретной модели зависит от требований предприятия к возможностям и характеристикам ККМ.

Все используемые ККМ делятся по сферам применения и способам использования в системах автоматизации предприятий. По сферам применения ККМ делятся на 4 раздела: ККМ для торговли, для сферы услуг, для торговли нефтепродуктами, для отелей и ресторанов. По способам использования: на автономные ККМ (ККМ, не имеющие связи с компьютером), пассивные системные ККМ (ККМ, имеющие связь с компьютером, но не управляющие работой системы), активные системные ККМ (ККМ, управляющие работой системы) и фискальные регистраторы (ККМ, работающие только в составе системы). Очевидно, в системах автоматизации предприятий могут использоваться только последние три категории. Если автономные и пассивные системные ККМ известны большинству людей (это обычные кассы, стоящие в подавляющем большинстве магазинов), то последние две категории пока не получили большого распространения в России, в первую очередь, по причине своей дороговизны. Активная системная ККМ - это чаще всего POS-терминал или, другими словами, обычный компьютер (как правило, в нестандартном "кассовом" корпусе). На этом компьютере установлена кассовая программа, имеющая средства импорта-экспорта данных для работы в составе систем автоматизации. Фискальный регистратор - устройство, позволяющее фиксировать проведенные денежные суммы в специальной фискальной памяти. Это устройство часто совмещают с принтером чеков.

Для того, чтобы та или иная модель ККМ могла быть использована предприятиями в своей деятельности, она должна быть сертифицирована. Сертификацией ККМ в России и занесением их в Государственный Реестр (Госреестр) занимается Государственная Межведомственная Экспертная Комиссия по ККМ (ГМЭК). В Госреестр ККМ вносятся после прохождения соответствующих тестов, причем к разным категориям ККМ предъявляются различные требования. Упомянем достаточно важный для пользователя момент: активные системные ККМ (POS-терминалы) вносятся в Госреестр только как программно-аппаратный комплекс, т.е. вместе с кассовой программой. Использование активной системной ККМ с кассовой программой, не внесенной в Госреестр, или внесенной в составе другого комплекса, запрещено.

Перед введением в эксплуатацию ККМ должна пройти следующие этапы: постановку на сервисное обслуживание в Центре Технического Обслуживания (ЦТО) и регистрацию в налоговой инспекции. Эти действия регулируются документом "Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ в РФ" и приказом Государственной налоговой службы РФ от 22 июня 1995 года за номером ВГ-3-14/36 "Об утверждении порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах". ЦТО следует выбирать, исходя из наличия договора между ЦТО и продавцом ККМ, при этом удобно приобрести ККМ в ЦТО и одновременно поставить на сервисное обслуживание. При регистрации ККМ в налоговой инспекции производится фискализация ККМ, т.е. включение режима проведения денежных сумм через фискальную память, доступ к которой имеет только налоговый инспектор.

Существует несколько режимов работы ККМ в составе системы автоматизации.

Подключение ККМ в режиме off–line

В режиме офф-лайн ККМ функционируют автономно и информация, полученная при работе ККМ, проводится через торговую систему только в фиксированные моменты времени. Очевидным недостатком этой системы является невозможность получения оперативных данных, однако, во многих случаях информация о работе системы требуется только в конкретных случаях (например, в начале и конце смены). Преимущество такого режима - автономное функционирование ККМ, поэтому локальные сбои в работе не влияют на всю систему в целом. При подключении ККМ в этом режиме используется дополнительная программа обслуживания ККМ — драйвер ККМ. Такой драйвер обычно предлагают продавцы ККМ при продаже неавтономных (системных) аппаратов.

В режиме off-line обмен данными между 1C:Предприятием и ККМ производится через промежуточную базу данных, создаваемую драйвером ККМ, при этом "1C:Предприятие" выгружает в промежуточную базу данные о товарах и загружает данные о продажах, сформированные драйвером ККМ. Удобно, если драйвер ККМ создает базу в формате DBF или текстового файла - в этом случае можно воспользоваться встроенными механизмами 1С:Предприятия 7.7 и осуществлять обработку базы данных непосредственно из встренного языка. Вариант подключения в режиме off-line не требует применения дополнительных компонент "1С:Предприятия" и может рассматриваться как образец для интеграции других моделей ККМ с системой 1С:Предприятие 7.7.

Подключение ККМ в режиме on–line

При работе в режиме он-лайн вся информация от ККМ одновременно проводится через систему, поэтому в любой момент времени доступны оперативные итоги. Однако этот режим требует от используемого программного обеспечения и оборудования повышенной надежности, поскольку вся система функционирует как единое целое, и выход из строя одного из ее компонентов может повлечь за собой отказ всей системы.

Промежуточный режим

Существует еще промежуточный между офф-лайн и он-лайн режим - в этом режиме данные проводятся через систему не сразу при получении (как в режиме он-лайн), а при необходимости, однако запрос на проведение может быть выдан в произвольный момент времени.

Использование кассового аппарата в качестве фискального регистратора

И, наконец, последним режимом работы является использование пассивной ККМ в качестве фискального регистратора, когда из всех функций ККМ задействуются только печать чека и проведение сумм через фискальную память. В данном варианте подключения вся работа по оформлению продаж товаров ведется на компьютере в системе "1С:Предприятие", а ККМ печатает кассовый чек и проводит соответствующую сумму через фискальную память. При этом используются дополнительные (внешние) компоненты 1С:Предприятия, ориентированные на конкретные модели ККМ.

"1С:Предприятие 7.7" позволяет создавать и настраивать систему, используя любой из перечисленных режимов работы ККМ. Для обмена данными с ККМ испльзуются как встроенные средства "1С:Предприятия 7.7", так и специальные внешние компоненты, разработанные фирмой "1С" и ее партнерами. Список моделей, интегрированных нашими партнерами с "1С:Предприятием 7.7" можно найти на странице партнеров.

© ООО "1С"
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.

Адрес: Москва, ул. Селезнёвская, д.21.

Режим работы: 9:30 - 18:00 (по рабочим дням)

Телефон: (495) 737-92-57 (многоканальный)

Факс: (495) 681-44-07