1С:Предприятие 7.7

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений и организаций, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и расходов и ведущих учет по Плану счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

О поддержке учетных решений фирмы "1С" для бюджетной сферы в связи с изменениями в бюджетном учете с 1 января 2005 г.

Готовое решение
Стандартная методология бухгалтерского учета
Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета
Автоматизация операций, связанных с казначейским исполнением бюджета
Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса
Применение программы позволяет
Состав конфигурации
Сервисные возможности
Масштабируемость
Гибкость и настраиваемость
Развитые средства администрирования
Методическая поддержка и сопровождение

Готовое решение

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций» соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений:

  • Стандартная методология бухгалтерского учета;
  • Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета;
  • Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса;
  • Оперативная поддержка законодательства;
  • Использование государственных классификаторов;
  • Обмен данными с казначейскими системами;
  • Обмен данными с системами типа «Банк-клиент»;
  • Загрузка данных из других программ;
  • Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде
  • и многое другое
что позволяет позиционировать программу, как готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве бюджетных учреждений – получателей бюджетных средств.

Стандартная методология бухгалтерского учета

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4» соответствует требованиям к ведению учета, регламентированным нормативными документами по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Конфигурация предоставляет возможность ведения синтетического и аналитического учета в объеме, регламентируемом Инструкцией по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (утверждена Приказом Минфина от 30.12.99 г. № 107н). При этом учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте. Предусмотрено ведение учета имущественно-материальных ценностей, кассы, средств в расчетах по источникам финансирования (бюджет, предпринимательская деятельность, целевые средства и безвозмездные поступления.) с получением раздельных балансов по бюджетным и внебюджетным средствам.

Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" является готовым решением по автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Каждый раздел учета в конфигурации - это автономный методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных и отчетных документов. В конфигурации предусмотрены:

  • учет сметных назначений, ассигнований и лимитов бюджетных обязательств (ввод и корректировка сметных назначений, отражение в ведомостях ф. 301, 309, 294, отчетах об исполнении смет доходов и расходов ф. 2, 2в, 1-мм);
  • учет финансирования, фондов и средств целевого назначения;
  • учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение платежных поручений, платежных требований и других платежных документов, формирование реестров платежных документов, отражение операций по уплате налогов и взносов во внебюджетные социальные фонды, оплате счетов поставщиков, переводу финансирования, поступлению финансирования и доходов, формирование мемориальных ордеров 2, 3);
  • учет наличия и движения средств в кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение приходных и расходных ордеров, в том числе фондовых, формирование реестров ордеров, ведение кассовой книги, формирование отдельных листов кассовой книги по видам валюты, формирование мемориального ордера 1);
  • учет расчетов с подотчетными лицами (формирование авансовых отчетов, мемориального ордера 8);
  • учет кассовых и фактических расходов по ведомственной структуре расходов в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов, предметных статей, подстатей и элементов расходов функциональной и экономической классификаций расходов бюджетов Российской Федерации в рублях и любой валюте (формирование и печать на любую дату ведомостей ф. 301, 309, 294, 803, отчетов об исполнении смет доходов и расходов ф. 2, 2в, 1-мм);
  • учет основных средств, нематериальных активов, оборудования, малоценных предметов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, МОЛ, источников финансирования в суммовом и количественном выражении (поступление, перемещение, выбытие, начисление износа, переоценка индексным методом и методом прямого пересчета, инвентаризация оформляются первичными документами - акты приемки, передачи, на списание, накладные, инвентарные карточки, карточки количественно-суммового учета и их реестры, и т.п. - с автоматическим формированием проводок, формируются оборотные ведомости, инвентаризационные описи, ведомости по итогам переоценки и начисления износа, мемориальные ордера 9, 10, 13 и др.);
  • учет драгоценных материалов;
  • учет продуктов питания и возвратной тары в разрезе номенклатуры, поставщиков, МОЛ, источников финансирования, в суммовом и количественном выражении (поступление, перемещение, расход по категориям довольствующихся, возврат, мемориальные ордера 11, 12, ф. 300, 399) реализован для детских учреждений;
  • учет расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, школах-интернатах, за обучение в музыкальных школах, за питание детей в интернатах при школах (выписка квитанций об оплате, начисление, поступление, возврат платы, формирование ведомости ф. 327, мемориального ордера 15);
  • учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж (формирование и печать);
  • учет расчетов за платные образовательные услуги и т.п.;
  • учет реализации продукции, работ услуг (выписка счетов, накладных на отгрузку, оплата, с выделением НДС и налога с продаж по реализации, формирование мемориального ордера 14);
  • учет расчетов с контрагентами (формирование мемориального ордера 6);
  • учет расчетов с работниками (формирование мемориального ордера 5); следует отметить, что в конфигурации не предусмотрен расчет заработной платы. В ней лишь отражаются результаты расчета заработной платы, произведенные вручную или с помощью специализированной программы, например, "1С:Зарплата и Кадры";
  • автоматическое формирование книги журнал-главная, главной книги, оборотно-сальдового баланса;
  • автоматическое формирование бухгалтерского баланса и другой регламентированной отчетности.

Автоматизация операций, связанных с казначейским исполнением бюджета

В программе реализовано:

Составление смет. Учет сметных назначений, ЛБО, ассигнований;

Учет бюджетных обязательств (ввод и хранение информации об учтенных и зарегистрированных в органе казначейства бюджетных обязательствах, а также об изменениях бюджетных обязательств, формирование «Расшифровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета» и «Расшифровки к изменениям бюджетных обязательств»;

Ввод и хранение сведений, необходимых для отражения в платежных документах и формирования платежного файла для органов казначейства;

Загрузка данных казначейской выписки об операциях, проведенных по лицевому счету получателя средств федерального бюджета;

Формирование доверенности на получение денег со счета в ОФК;

Формирование реестра закупок.

Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса

В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу "от документа". Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей (проводок). Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копий. Технология работы "от документа" позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или "ввод на основании"). Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как переоценка валюты, закрытие счетов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.

Ведение учета в программе представляет собой технологический процесс обработки первичных документов по всем разделам учета, завершающийся в отчетном периоде составлением баланса и формированием регламентированных отчетов.

Формирование регламентируемой отчетности предполагает:

  • ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды;
  • в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
  • в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
  • хранение сформированных отчетов и восстановление данных из них;
  • проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);
  • получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации.

Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Минфином России, Госкомстатом России и другими ведомствами.

Применение программы позволяет:

  • поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
  • оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
  • снизить трудоемкость учета;
  • исключить счетные ошибки;
  • повысить качество учета и отчетности;
  • сделать учет "прозрачным";
  • оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
  • оперативно контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
  • оперативно контролировать исполнение сметы доходов и расходов;
  • оперативно контролировать состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
  • оперативно контролировать наличие денежных средств и материальных ценностей.

Состав конфигурации

Конфигурация реализует возможности системы "1С:Предприятие 7.7" с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и включает:

  • план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественного и валютного учета в соответствии с инструкцией Минфина России от 30.12.99 г. № 107н;
  • набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета (более 60 справочников), в том числе:
    • справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;
    • справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации;
    • справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации и механизм их обновления;
    • справочник предметных статей, подстатей и элементов расходов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, используемый при ведении учета кассовых и фактических расходов;
    • справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;
    • справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления;
    • механизм загрузки обновленных бюджетных классификаторов;
    • справочник «Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР», используемый для автоматического начисления износа;
    • справочник «Единые нормы амортизационных отчислений»;
    • справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»;
    • справочник единиц измерения по ОКЕИ;
    • справочник продуктов питания;
    • справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления «Классификатора банков РФ» с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг;
    • адресные классификаторы МНС;
  • набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
  • набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций (более 80 документов);
  • список корректных проводок (более 1000) и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;
  • набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
  • набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.);
  • специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (мемориальные ордера, ведомости аналитического учета ассигнований, кассовых и фактических расходов, оборотные ведомости, карточки счетов и расчетов, книга «Журнал-главная» и др., более 100 стандартных и специализированных отчетов);
  • набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др., всего более 70 отчетов) и механизм их обновления;
  • специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции (около 50).

Сервисные возможности

  • контроль корректности и полноты водимых данных;
  • контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
  • контроль корректности вводимых проводок;
  • контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования";
  • контроль при удалении данных;
  • табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
  • числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов;
  • календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период;
  • поддержка "2000 года";
  • управление правилами округления сумм;
  • вызов правовой поддержки с дисков "Информационно технологическое сопровождение" (ИТС) или "1С:Гарант Правовая
  • поддержка";
  • обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных);
  • обмен данными с программой "1С:Зарплата и кадры";
  • загрузка классификатора БИК (Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
  • обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами;
  • обмен информацией о расчетных документах с системами типа "Клиент-Банк";
  • свертка бухгалтерских итогов и деноминация;
  • конвертирование информационной базы бюджетных настроек для "1С:Бухгалтерии" 6.0 для Windows;
  • перенос информации из информационных баз предыдущих редакций бюджетной конфигурации;
  • Интернет-поддержка пользователей: подготовка и отправка на фирму "1С" мнения об использовании программы 1С:Бухгалтерия 7.7; подготовка и отправка на фирму "1С" обращений в отдел технической поддержки; получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки; участие в опросе пользователей программы "1С:Бухгалтерия", проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации; обновление регламентированных отчетов и конфигурации (производится только при установленном диске информационно-технологического сопровождения (ИТС) с сервера фирмы "1С"); получение курсов валют с сервера РИА "Рос Бизнес Консалтинг" (www.rbc.ru); быстрый переход на наиболее интересные разделы Интернет - сайта фирмы "1С";
  • ведение персонального блокнота, позволяющего выводить сообщения в заданное время с заданной периодичностью.

Масштабируемость

В зависимости от объема бухгалтерских данных и технологии документооборота в учреждении Конфигурация "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций" может использоваться с программой "1С:Бухгалтерия 7.7" ("1С:Предприятие 7.7" с компонентой "Бухгалтерский учет") стандартной, профессиональной, сетевой версий, а также версии для SQL (клиент-сервер).

Внимание! Для использования конфигурации необходимо предварительно установить на компьютер лицензионную копию одной из этих систем.

Применив компоненту "Работа с распределенными информационными базами" (поставляется отдельно), можно организовать единую систему учета в учреждениях и организациях, имеющих территориально-удаленные подразделения, не связанные локальной сетью.

Гибкость и настраиваемость

Типовая конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек и доработок:

Кроме того, типовая конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретном бюджетном учреждении, организации. В состав системы "1С:Предприятие" входит Конфигуратор, который позволяет:

  • редактировать свойства справочников, изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.;
  • создавать новые справочники произвольной структуры;
  • настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
  • редактировать существующие и создавать новые документы любой структуры;
  • изменять экранные и печатные формы документов;
  • видоизменять существующие и создавать новые журналы для работы с документами;
  • редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных и специализированных отчетов;
  • создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
  • описывать поведение системы на встроенном языке.

Развитые средства администрирования

Система "1С:Предприятие" включает средства, позволяющие администратору:

  • вести список пользователей системы;
  • назначать пользователям пароль на вход в систему;
  • назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
  • просматривать список работающих пользователей;
  • получать историю работы пользователей.

В составе типовой конфигурации в качестве примера использования средств администрирования предлагается 4 уровня доступа к данным и 4 интерфейса: Администратор (Главный бухгалтер); Бухгалтер; Кассир; Учет родительской платы и продуктов питания.

Методическая поддержка и сопровождение

В поставку конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций" входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации.

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.

Зарегистрированные пользователи имеют право на:

  • обновление комплекта квартальной отчетности, новых релизов конфигурации;
  • пользование услугами Линии консультации фирмы "1С".

"Бухгалтерию для бюджетных организаций" используют тысячи бюджетных учреждений России различной ведомственной принадлежности:

  • Госкомитеты и комитеты субъектов Российской федерации - по управлению имуществом; по земельным ресурсам и землеустройству; природных ресурсов; по водному хозяйству; по охране окружающей среды; экологии; финансов и налоговой политики; городского хозяйства; сельского хозяйства, по транспорту, связи и дорожному хозяйству; образования; информатизации; культуры, по делам молодежи; по туризму; по физической культуре и спорту, государственного лицензирования
  • Администрации городов, районов, сельские администрации; финансовые и хозяйственные управления администраций муниципальных образований
  • Посольства, постпредства республик, представительства МИД
  • Территориальные органы федерального казначейства - управления и отделения ФК
  • Территориальные контрольно-счетные палаты
  • Территориальные органы КРУ МФ РФ
  • Территориальные органы МНС РФ - управления и инспекции
  • Территориальные органы федеральной службы налоговой полиции - управления
  • Территориальные комитеты государственной статистики
  • Территориальные органы Государственных инспекций - инспекции пробирного надзора; труда; технического надзора; геонадзора; по карантину растений; по контролю за ценами; по закупкам, поставкам и качеству с/х продукции; Ространсинспекции
  • Территориальные органы социальной защиты - управления, ЦСО, дома интернаты для престарелых и инвалидов
  • Территориальные отделения Пенсионного фонда РФ
  • Территориальные отделения федерального и территориального фондов медицинского страхования
  • Учреждения Минюста РФ - управления юстиции, суды, лаборатории судебной экспертизы, подразделения УИН МЮ РФ, ИК
  • Учреждения Российской академии наук, НИИ
  • Учреждения образования - вузы, колледжи, техникумы, ПТУ, лицеи, гимназии, школы, интернаты, межшкольные УПК, детские дошкольные учреждения, центры дополнительного образования, управления и отделы образования
  • Учреждения здравоохранения - больницы, медсанчасти, поликлиники, стоматологические поликлиники, санатории, лечебно-диагностические центры, реабилитационные центры, центры ГСЭН, дезинфекционные станции
  • Учреждения ветеринарной службы - управления ветеринарии, станции по борьбе с болезнями животных, ветеринарные станции и лаборатории
  • Учреждения культуры - управления, музеи и музейные объединения, выставочные залы, библиотеки, дирекции городских массовых праздников, дворцы и центры культуры и досуга
  • Учреждения физической культуры и спорта - детские спортивные школы, спорткомплексы
  • Лесхозы, заповедники, охотуправления, мелиоводхозы, управления оросительных систем, управления водного хозяйства
  • Избирательные комиссии
  • Территориальные теле-радио-объединения, национальные вещательные компании, издательства
  • Государственные и территориальные целевые фонды
  • Учреждения МПС России
  • Территориальные отделы Государственной фельдъегерской службы
  • Учреждения УВД, УГИБДД, ОВД, вневедомственной охраны
  • Территориальные органы государственной противопожарной службы - управления и отряды ГПС
  • Территориальные органы ГО и ЧС
  • Территориальные таможенные органы - управления, таможни
  • Территориальные управления ФАПСИ, ФСБ, МВД
  • Учреждения Министерства обороны РФ
  • Созданная на основе конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" программа "1С:Воинская часть", учитывающая особенности бухгалтерского учета в учреждениях МО РФ, получила Сертификат соответствия МО РФ от 26.06.2000 г. № 40