Данная схема предназначена для обмена коммерческой информацией. Схема не претендует на законченный стандарт, планируется ее дальнейшее развитие и совершенствование. Предусматривается использование данной схемы, в частности, для обмена:
· каталогами товаров;
· коммерческими предложениями;
· документами.
Формирование коммерческих предложений по каталогу.
Предложение практически совпадает с одной строкой «обычного» прайс-листа. Предлагается такой-то товар по такой-то цене, имеющийся в наличии в таком-то количестве. Например, сахарный песок по цене 100 рублей за мешок, на складе имеется 125 мешков. Предложения группируются в Пакет предложений, в котором задается общая часть всех предложений (аналог «шапки» прайс-листа).
Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, последний должен быть описан. Описание товара и его классификация «складываются» в Каталог. Каталог может быть «внутренним», т.е. вложенным в тот же документ, что и пакет предложений, и составленным непосредственно автором пакета предложений. Он также может быть «внешним» – составленным одной из известной фирм. В этом случае в пакете предложений оговаривается, на какой каталог (классификатор) он ориентирован. Для однозначного определения товара в последнем случае достаточно ссылки (идентификатора товара во внешнем каталоге), т.е. в тот же документ, что и пакет предложений, каталог товаров можно вообще не включать. Таким образом, каталог товаров можно рассматривать как некий классификатор. Следовательно, в каталоге должен быть оговорен список Свойств (по каким критериям производится классификация). Устойчивые сочетания свойств удобно фиксировать в Наборы свойств (например, «свойства видеомагнитофона», «свойства телевизора»). Для указания, какие свойства (или наборы свойств) доступны (могут быть определены, обязательно должны быть указаны) для всего каталога, для его группы или для отдельного товара, используются Ссылки на свойства (Ссылки на наборы Свойств). Каталог (классификатор) обычно создается многоуровневым (т.е. имеющим разветвленное дерево категорий (Групп), к которым можно отнести товар). Иногда однозначная классификация может вызвать затруднения, поэтому для удобства разрешается включать товары сразу в несколько категорий. Но при этом одна из них должна быть выбрана в качестве «основной». Например, радио-будильник можно отнести как к категории «Радиоприемники», так и к категории «Будильники», но в первую очередь, радио-будильник является радиоприемником. При разработке классификаторов принято для каждой позиции указывать Аналоги (например, для лекарства это – другие лекарства аналогичного действия, для запчастей – запчасти, которые можно поставить вместо данной).
Указание, какими собственно свойствами из заданных в каталоге может обладать товар (или группа), достигается с помощью Ссылки на свойство (при этом еще можно задать обязательность заполнения данного свойства). Аналогичный тип элемента создан и для набора (ссылка на набор свойств).
Для хранения значений свойств, в том числе и дополнительной, не предусмотренной классификатором информации, служит специальный тип элемента ЗначениеСвойства.
В итоге, для опубликования своего прайс-листа (составления своего пакета предложений) надо сделать следующее:
1) Классифицировать свои товары
a. Это можно сделать или путем составления собственного классификатора, для чего нужно:
i. составить список свойств, по которым будет производится классификация,
ii. объединить устойчивые сочетания свойств в наборы свойств,
iii. составить иерархический список категорий (групп),
iv. отнести каждый товар к одной или нескольким категориям,
v. определить для каждого товара его аналоги;
b. или путем нахождения своих товаров во внешнем классификаторе;
i. если некоторые товары не найдены во внешнем классификаторе, то для них (и только для них!) придется составлять внутренний классификатор.
2) Отправить пакет предложений.
a. Если при составлении пакета предложений оказалось достаточно внешнего классификатора, то отправленный файл будет содержать только пакет предложений.
b. Если для составления пакета (всего или его части) понадобился внутренний классификатор, то в отправляемый файл придется включить внутренний классификатор.
Обмен документами
В задачу, решаемую с помощью данной схемы, не входит обмен произвольными документами. Также не входят задачи поддержки распределенной базы данных. Схема описывает документы, сопровождающие наиболее распространенные торговые (хозяйственные) операции:
· Заказ товара;
· Cчет на оплату;
· Отпуск товара;
· Счет-фактура;
· Возврат товара;
· Передача товара на реализацию;
· Возврат товара с реализации;
· Отчет о продажах комиссионного товара;
· Выплата наличных денег;
· Возврат наличных денег;
· Выплата безналичных денег;
· Возврат безналичных денег.
Причем для предприятий (фирм) – отправителя и получателя XML- документа – указанные хозяйственные операции представляются разными документами. Например «Отпуск товара» для отправителя сопровождается оформлением «расходной накладной» («накладной на отпуск товара»), а для получателя – оформлением «приходной накладной». Программа автоматизации учета может, исходя из вида хозяйственной операции и роли, которая указана для данного предприятия, «понять», является ли «собственное предприятие» (от лица которого автоматизируется учет в программе) получателем данного документа. Роли предусмотрены следующие:
· Продавец;
· Покупатель;
· Плательщик;
· Получатель.
Например, если в обрабатываемом XML-документе, описывающем «Отпуск товара» роль «собственного предприятия» обозначена как «Покупатель», то это означает, что XML-документ описывает расходную накладную поставщика, и ее следует импортировать в учетную систему как «накладную на поступление товара».