“Лексикон”

Один в двух лицах

Национальный текстовый редактор “Лексикон” обладает целым рядом отличительных особенностей, делающих его простым, но исключительно мощным, эффективным и удобным средством работы с документами. Выпускается “Лексикон” в двух модификациях:

1. Полная поддержка документов, созданных в версиях “Лексикона” для DOS и в Microsoft Word.

“Лексикон” имеет свой собственный формат файлов, добавляя к имени файла расширение lx. Наряду с собственными файлами “Лексикон” “понимает” и некоторые другие форматы документов:

- файлы “Лексикона” для DOS. Если вы укажете этот тип файла, перед его загрузкой в рабочее окно “Лексикон” выполнит конвертирование и ряд других преобразований, позволяющих воспроизвести полное оформление исходного текста.

- файлы в формате RTF (Rich Text Format). Формат RTF предназначен для обмена файлами между различными системами обработки текстов.

- файлы редактора Write, входящего в комплект реквизитов Windows 3.1x.

- файлы MS Word для Windows версий 6.0 и 7.0.

- а “Лексикон-XL” - еще и файлы Excel

Следует заметить, что объем документа, сохраненного в формате нового “Лексикона” примерно в 2-3 раза (!!) меньше объема того же документа, сохраненного в формате MS Word 6.0/7.0.

Уникальной особенностью “Лексикона” является его умение читать и записывать документы в формате старого “Лексикона” для DOS. Это свойство позволяет не только без труда перевести весь архив документов в форматы Windows, но и поддерживать нормальный документооборот, имея компьютеры работающие и в DOS и в Windows.

2. Встроенные функции работы с электронными таблицами.

Наряду со всеми возможностям обработки текста и работы с обычными в смысле Windows таблицами “Лексикон-XL” позволяет работать с таблицами электронными. С помощью XL-таблиц можно произвести любые расчёты от подсчёта суммы по колонкам до сложных инженерных и финансовых вычислений, для которых имеется более сотни различных математических и специальных функций. Результаты можно получить не только в виде чисел. Стоит выделить в таблице столбик цифр и выбрать один из многочисленных вариантов построения графика, и в документ будет вставлена наглядная диаграмма. Таблица позволяет работать со строками текста - списками адресов, номенклатурой товаров и другими подобными данными, которые можно сортировать, осуществлять поиск и другие операции. Таблица позволяет на лету менять содержание документа. Например, включив в текст письма несколько вариантов таблиц с перечнем товаров, всего лишь несколькими щелчками мыши вы выбираете вариант, отвечающий запросу конкретного партнера. “Лексикон-XL” позволяет читать и создавать файлы в формате популярных электронных таблиц Excel версий от 4-ой до 7-ой.

Рис. 1. Главный экран “Лексикона-XL”

Электронная таблица вставляется в документ по нажатию кнопки на инструментальнойпанели или через пункт меню “Вставка” - "XL-таблица". При этом меню и инструментальные панели Лексикона подменяются на табличные. Фактически производится вставка не одиночного листа, а рабочей книги, которая может содержать ряд листов. Каждый лист может иметь более 16 тыс. строк и 255 столбцов.

Рис. 2. Работа с XL-таблицей

XL-таблицы совместимы по формату с Excel 4, 5, 7 и, следовательно, информация из таблиц Excel может легко переноситься в XL-таблицы.

3. Наглядное оформление текста с использованием библиотеки образцов.

Для создания профессионального документа можно воспользоваться образцами документов и выбрать варианты оформления текста одним нажатием клавиши.

Шаблоны “Лексикона” представляют собой заготовки для быстрого создания тех или иных документов. Можно самостоятельно подготовить шаблоны на основе созданных пользователем документов и в дальнейшем использовать эти шаблоны как типовые.

Доступ к шаблонам можно получить также с помощью команды “Оформление|Шаблон”. Достаточно выбрать название шаблона из списка, и перед вами окажется окно с наглядным отображением шаблона документа и его описанием. Отметим, что для шаблонов используется расширение lxt.

Приступая к работе над типовым документом, проще всего найти подходящий шаблон и скопировать его в текущее окно. При этом Вы избавлены от забот по оформлению: заменяете текст шаблона Вашим собственным, и документ готов.

Рис. 3. “Лексикон” позволяет копировать нужный шаблон в рабочее окно.

4. Наличие библиотеки шаблонов документов, используемых в российском

делопроизводстве.

Важной особенностью национального текстового редактора является его ориентация на использование именно в российских организациях, на предприятиях и в госучреждениях.

“Лексикон” имеет библиотеку шаблонов типовых документов:

Библиотека шаблонов, входящих в базовую поставку насчитывает около сотни единиц образцов документов и постоянно увеличивается.

5. Возможность исправления текста, набранного в другом языковом регистре.

Если Вы ошиблись и, например, при установленной английской раскладке клавиатуры набрали русский текст, или, наоборот, английский текст вводили на “русской” клавиатуре, то “Лексикон” - единственный текстовый редактор, позволяющий использованием одной операции перевести текст соответственно в русскую или латинскую кодировку. Для этого, выделив фрагмент, достаточно нажать правую кнопку мыши и затем выбрать опцию “РУС/ЛАТ”.

6. Визуальное форматирование абзацев текста.

Установить границы абзацев и отступы вы сможете с помощью форматирующей рамки прямо по расположению текста - просто и наглядно.

Средства форматирования “Лексикона” позволяют быстро задать расположение абзаца на странице документа. При оформлении документов это достаточно распространенная операция, например, расположение адресного блока, текста резюме и т.д. Для оформления абзаца необходимо выбрать пункт меню “Форматирование”, и текущий абзац оформляется рамкой, которую можно перемещать по странице, задавая левую и правую границы, верхний и нижний отступы, а также отступ первой строки абзаца.

Рис. 4. Возможность визуального форматирования - одна из ключевых особенностей “Лексикона”.

7. “Умное” чтение текстовых файлов формата DOS.

При чтении текстовых файлов в кодировке DOS (если читать их как “Файлы Лексикона для DOS) “Лексикон” использует эвристический интеллектуальный блок, анализирующий текст на связность и выделяющий связанные строки в целостные абзацы. Такой подход позволяет получить документ, готовый к дальнейшей работе по редактированию и оформлению (рис.6.). Другие текстовые редакторы при преобразовании DOS-текста расставляют символы конца абзаца в конце каждой строки (рис.3), что делает дальнейшую работу с текстом неудобной.

Рис. 5. Результат конвертации текстового файла редактором Word. Каждая строка заканчивается признаком конца абзаца.

Рис. 6. Результат конвертации того же файла редактором “Лексикон” . Признаки конца абзаца стоят только в конце абзацев.

8. Анимационная система подсказок и обучения.

На все Ваши ошибки при операциях с файлами и текстом “Лексикон” отреагирует предупреждением, так называемой “красной лампочкой”. При нажатии на соответствующую иконку запускается анимационный ролик, объясняющий ошибки. Справочная система “Лексикона” содержит комплект мультфильмов, показывающих основные приемы работы при наборе текста и оформлении документов.

Рис. 7. Анимационная система подсказок и обучения.

Справочная система “Лексикона” среагирует на попытку выполнить какую-либо стандартную операцию (выделение строки, удаление в буфер выделенного фрагмента и т.п.) используя ту комбинацию клавиш, которая использовалась в “Лексиконе” для DOS и подскажет, каким образом эта операция выполняется в “Лексиконе”. Фактически, справочная система “Лексикона” выполняет функции “учителя”, помогающего пользователю самостоятельно научиться работе с современным текстовым редактором.

9. Цена, доступная любому пользователю.

Рекомендованная цена для конечного пользователя:

При этом всем легальным пользователям предыдущих версий Лексикона предоставляется специальная скидка —50%.

Кроме этого, понимая важность полноценного образования, компания “Арсеналъ” предоставляет специальную скидку для учебных заведений — 70%. Система скидок существует также для корпоративных пользователей.

Помимо перечисленных выше особенностей, “Лексикон-XL” содержит широкий набор стандартных средств для работы с документами:

Самой наглядной демонстрацией оформительской “мощности” “Лексикона” служит настоящий документ. Он, как и остальные документы этого пакета, набран, оформлен и сверстан в “Лексиконе-XL”.

Дополнительные возможности

По Вашему желанию состав поставки “Лексикона-XL” может быть дополнен специализированным редактором формул, позволяющим легко вставлять в текст документа математические формулы любой сложности.

Перспективы

Во второй половине 98 года выходит новая версия “Лексикона”, поддерживающая работу механизма тэгов и в частности работу с документами формата html.

Специальная программа поддержки национальных языков народов России

Компания “Арсеналъ” готова выпустить в продажу варианты “Лексикона” с поддержкой национальных языков народов России, использующих алфавит на основе кириллицы и латиницы. Учреждения и организации, заинтересованные в возможности ведения делопроизводства на национальном языке могут обратиться в “Арсеналъ” за дополнительной информацией.