Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 1.2 прикладного решения "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины". Локализация выполнена компанией "АБИ Украина" (г.Киев) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

С 25.04.2013 г. указанные ниже программные продукты поставляются с редакцией 1.2 соответствующей конфигурации и новой книгой описания конфигурации:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, грн. без НДС	Дилер	Постоянный партнер
4601546095695	1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины	27000	13500	12150
4601546047137	1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Украины	-	2592	2334
2900000744493	1С:Предприятие 8 для Украины. NFR для одного пользователя	-	-	618
2900000744509	1С:Предприятие 8 для Украины. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер	-	-	2046

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.2 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП ДЛЯ УКРАИНЫ"

Редакция 1.2 является очередным этапом развития конфигурации "Документооборот КОРП для Украины". Ниже перечислены основные функциональные возможности, реализованные в данной редакции. Изменения, внесенные в редакции 1.2, направлены на повышение удобства и эффективности согласования и утверждения документов.

Новый дизайн карточки задачи исполнителя. Все элементы карточки задачи сгруппированы так, чтобы исполнитель мог выполнить все необходимые работы по предмету непосредственно в карточке задачи, не тратя время на открытие дополнительных окон.

Повышение удобства создания процессов. При создании процесса используется помощник, в котором можно выбрать подходящий под нужды шаблон. Для удобства выбора все процессы распределены по группам в порядке, рекомендованном для использования.

Добавление предмета процесса в ходе выполнения. Если в бизнес-процессе не указан предмет, то исполнители могут добавлять предмет из карточки задачи. Это может использоваться, когда предмет нужно создать в процессе исполнения задачи.

Решение вопросов выполнения задач. Во время работы над задачей у исполнителя могут возникнуть вопросы к автору. В таких случаях имеется возможность задать вопрос автору процесса.

Просмотр и изменение хода согласования. Ход процесса "Согласование" можно просматривать непосредственно в карточке задачи согласующего лица. Также согласующее лицо может добавить нового исполнителя согласования.

Расширение списка согласующих после старта согласования. Автор процесса "Согласование" может добавить, изменить либо удалить согласующих лиц даже после страта процесса.

Последовательное выполнение процесса "Исполнение". Процесс "Исполнение" может выполняться не только параллельно, но и последовательно либо смешанно (последовательно-параллельно).

Дополнительные реквизиты процессов и задач. Можно указывать дополнительные реквизиты для процессов и задач, чтобы отразить требования специфики конкретного процесса. Если стандартных реквизитов, имеющихся в типовом наборе программы, оказывается недостаточно, у пользователя есть возможность добавить к ним свои собственные. Они будут соответствовать насущным требованиям конкретного предприятия и принятого в нем порядка делопроизводства.

Автообновление списков. Можно настроить автоматическое обновление списков, чтобы списки всегда содержали актуальную информацию.

Список последних обращений к данным. Последние просмотренные или измененные данные отображаются на рабочем столе в специальном списке. Список формируется автоматически, сортируется по дате последнего обращения к данным и содержит не более 200 записей. Старые записи удаляются автоматически по мере добавления в список новых.

Расширенный полнотекстовый поиск. При помощи расширенного полнотекстового поиска можно выбрать метод, а также ограничить область поиска выбранным разделом или разделами. Чтобы начать поиск, достаточно ввести лишь часть искомого слова или фразы.

Создание внутреннего документа "на основании". В редакции 1.2 появилась возможность создать новый внутренний документ на основании уже существующего документа. При этом автоматически устанавливается связь между документом-основанием и новым документом.

Нумерация по связанному документу. Есть возможность вести согласованную нумерацию связанных документов. Это может быть полезно, если в системе регистрируется договор и несколько актов к нему, при этом номера актов должны иметь нарастающую нумерацию в пределах этого договора.

Размещение файлов в томах по условиям. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например сетевых дисках. Имеется возможность настроить размещение файлов в томах по условиям (размер, расширение, дата и т. п.).

Автоматическая очистка устаревших версий. При включении настройки "Очистка устаревших версий" неактивные версии с истекшим сроком хранения (по умолчанию 180 дней) сохраняются в указанный каталог и очищаются в базе.

Учет недействительных пользователей позволяет особым образом отмечать сотрудников, которые больше не работают в организации и не имеют доступа к системе.

Рабочая группа предназначена для ведения списка пользователей, групп пользователей и ролей, которые имеют доступ к данному объекту системы. Остальным пользователям объект становится недоступен. Имеется возможность автоматического заполнения рабочей группы (из бизнес-процессов, запущенных по объекту, из реквизитов объекта и т. д.).

Работа с текстовым редактором. Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе.

Бизнес-события. Бизнес-событие – это отражение факта того, что произошло некоторое важное для бизнеса событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе. При наступлении бизнес-событий можно настроить автостарт необходимых процессов.

Изменение срока действия документов. В карточке внутреннего документа пользователи могут изменить срок его действия. При этом сохраняется история изменения срока, причины изменения срока и проч.

Комплекты документов. Часто возникает потребность работы с несколькими документами и файлами как с единым целым. Для повышения удобства работы есть возможность объединять документы в комплекты.

Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов. Визы согласования позволяют:

• из карточки документа узнать, согласован документ или нет; если согласован, то кем и когда, если не согласован, то почему;
• в процессе согласования увидеть замечания других сотрудников, в том числе высказанные ранее и из других бизнес-процессов;
• отразить согласование, если согласующие лица не работают в системе.

Интеграция с почтой через MAPI. У пользователей появилась дополнительная возможность отправки и получения почтовых сообщений с помощью внешних почтовых клиентов. Поддерживаются почтовые клиенты Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другие клиенты, работающие по протоколу MAPI.

Развитие системы прав доступа. Переработана система прав доступа, существенно увеличена производительность и быстродействие механизма.

Банки и банковские счета. В справочнике "Банковские счета" хранятся банковские счета корреспондентов и собственных организаций. Банковские счета используются для автозаполнения файлов, например, текста договора, а также для обмена НСИ с другими типовыми конфигурациями.

Интеграция с 1С:Документооборотом. Доработана функциональность интеграции 1С:Документооборота со сторонними системами посредством web-сервисов:

• Упрощен интерфейс для работы с объектами 1С:Документооборота в панели навигации объектов сторонней системы.
• Реализован новый интерфейс старта процессов из сторонней системы.
• Добавлена возможность запуска комплексных процессов в сторонней системе.
• Добавлена возможность выполнения задач 1С:Документооборота в сторонней системе.
• Другие незначительные изменения и улучшения.
• Подробная информация о библиотеке интеграции содержится в файле "DMIL Документация.pdf" в комплекте поставки.

Перенос сроков выполнения задач. При создании процесса автор определяет срок, до которого должны быть выполнены задачи по процессу. Если по каким-то причинам исполнитель не может выполнить задачу вовремя, он может воспользоваться механизмом переноса сроков.

Протоколирование работы пользователей. Протоколирование работы пользователей ведется для анализа и сбора сведений о работе над различными объектами системы. Протокол дает возможность узнать, кто, когда и какое действие совершил в системе. Таким образом легко выяснять спорные ситуации.

Рабочий стол руководителя организован так, чтобы руководителю было удобно решать свои типовые задачи, такие как согласование, утверждение и рассмотрение, а также контролировать текущие задачи.

Комплексные процессы. Комплексный процесс – это сложный процесс, состоящий из одного или нескольких подпроцессов, порядок и условия перехода между которыми могут быть настроены пользователем. Комплексные процессы используются, когда необходимо автоматизировать сложную последовательность действий, если недостаточно функциональности составных процессов.

Автоматическая рассылка отчетов. Имеется возможность автоматически формировать отчеты, выполнять их публикацию и рассылать по электронной почте. Публикация выполняется в папках программы, на дисках и на FTP-ресурсах.

Управление мероприятиями. Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации. Под мероприятиями понимаются совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч.

Форум. При помощи механизма форума можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.

Встроенная почта. Встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в программе при помощи полноценного почтового клиента.

Проекты. Проекты используются для автоматизации деятельности по исполнению плана проекта и для ведения аналитического учета всех данных в разрезе проектов.

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 1.2 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП ДЛЯ УКРАИНЫ"

Пользователям программы "1С:Документооборот КОРП для Украины" рекомендуется выполнить переход на редакцию 1.2 конфигурации. Поддержка редакции 1.1 в дальнейшем не планируется.

Перейти на редакцию 1.2 конфигурации "Документооборот КОРП для Украины" могут зарегистрированные пользователи перечисленных ниже программных продуктов, имеющим действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС):

• 4601546095695 1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины
• 2900000744493 1С:Предприятие 8 для Украины. NFR для 1 пользователя;
• 2900000744509 1С:Предприятие 8 для Украины. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер;
• 2900000036741 1С:Предприятие 8.0. NFR для Украины для одного пользователя;
• 2900000036758 1С:Предприятие 8.0. NFR для Украины для 10 пользователей + клиент-сервер;
• 4601546047137 1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Украины;
• 4601546032867 1С:Предприятие 8.0. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Украины.

Для обновления конфигурации до редакции 1.2 необходимо использовать версию 1.2.1 конфигурации, совместимую с версией платформы 8.2.17 и выше.

Версию 1.2.1 конфигурации "Документооборот КОРП для Украины" можно получить на сайте поддержки пользователей https://users.v8.1c.ru/; ее также планируется опубликовать в составе майского выпуска ИТС за 2013 год.

Версия 8.2.17 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://users.v8.1c.ru/.

Для редакции 1.2 выпущена новая документация:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, грн. с НДС	Дилер	Постоянный партнер
2900001475716	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Украины". Редакция 1.2. Описание	81	42	42

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Документооборот КОРП для Украины", могут приобретать соответствующие новые книги документации в необходимом количестве в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 г. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу https://www.1c.ru/ukraina/partners/franch-citylist-v8.jsp.

Для эффективного использования прикладного решения наличие обновленной документации желательно, но не является обязательным для пользователей, переходящих на новую редакцию.

Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции

Переход на редакцию 1.2 выполняется как обновление версии конфигурации. При этом все накопленные учетные данные сохраняются.