Новая редакция 4.2 комплексной конфигурации "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"
На сентябрьском 2002 года выпуске диска ИТС опубликована новая редакция 4.2 типовой комплексной конфигурации "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры", объединившая в себе возможности вышедших в июле – августе 2002 года редакции 9.2 типовой конфигурации "Торговля+Склад" и редакции 2.2 типовой конфигурации "Зарплата+Кадры" (см. информационные письма № 1668 от 01.08.2002 и № 1687 от 12.08.2002).
В связи с выходом новых редакций типовых конфигураций обновляется поставка программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7" для ведения комплексного учета:
4601546009685 "1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка"
4601546009692 "1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка"
4601546009708 "1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка"
4601546010834 "1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 п). Комплексная поставка"
4601546010872 "1С:Предприятие 7.7 + Windows 2000 + SQL Srv 2000 (5п). Комплексная поставка"
4601546012241 1С:Предприятие 7.7 + MS SBS 2000 (5 п). Комплексная поставка. Сетевая версия
4601546005359 1C:Novell КомплексWare 7.7
Программные продукты поставляются с новыми редакциями типовых конфигураций и новыми описаниями конфигураций.
Обновленные программные продукты в продаже c 6 сентября 2002 года.
Новое в редакции 4.2 комплексной конфигурации
"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"
Оперативный учет
В новой редакции Комплексной конфигурации добавлены возможности автоматизации учета на предприятиях, ведущих розничную торговлю:
-
оформление поступления ТМЦ происходит непосредственно на розничный склад, минуя оптовый склад компании, с возможностью автоматического расчета отпускных цен, исходя из цен поступления и заданной торговой наценки;
-
возможность применения метода реализованных торговых наложений при отражении операций розничной торговли в бухгалтерском учете;
-
формирование проводок и записей книги продаж непосредственно в момент оформления приема выручки из розничного магазина;
-
проведение инвентаризации оформляется с помощью документа "Инвентаризация ТМЦ (розница)" с последующей выпиской на его основании документа "Реализация (розница)”;
-
учет услуг, оказываемых в рознице;
-
возможность оформления документов "Реализация розница" и "Отчет ККМ" с оптового склада c автоматическим формированием проводок по передаче товара из опта в розницу;
-
списание и оприходование ТМЦ по результатам проведения инвентаризации на розничном складе;
-
более четкое разделение учета оптовых и розничных операций в целях анализа торговой деятельности.
Важной особенностью конфигурации является система планирования торговой деятельности на основе анализа заявок покупателей. В новой редакции существенно расширены функциональные возможности данного механизма:
- добавлен отчет "Оплата заявок", который позволяет получить информацию о состоянии оплаты и отгрузки заявок;
- добавлен документ "Отмена заявок" с возможностью заполнения документа по данным отчета "Оплата заявок";
- добавлен документ "Снятие с резерва", который позволяет снимать резерв товаров на конкретном складе или по фирме в целом.
Большое внимание в новой редакции уделено повышению производительности работы пользователей путем автоматизации "массовых" операций по вводу первичных документов - операций, которые чаще всего приходится проводить пользователям на предприятиях, ведущих интенсивную торговую деятельность.
В новой редакции конфигурации предусмотрена специальная возможность "пакетного" ввода документов - специального режима оформления документов, позволяющего в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных контрагентов с визуальным контролем складских запасов.
Пакетный ввод позволяет:
- оформить документы реализации по выписанным заявкам клиентов;
- распределить товар по магазинам, исходя из текущих остатков на складе;
- выписать заказы поставщикам, исходя из нехватки товаров с учетом минимально необходимого остатка;
- подготовить документы поступления ТМЦ на основании анализа нехватки товаров по установленному способу контроля отрицательных остатков;
- подготовить документы перемещения между фирмами (юридическими лицами), на основе анализа нехватки товаров на фирме (у юридического лица).
В новой редакции конфигурации автоматизированы операции передачи ТМЦ и денежных средств между юридическими лицами, входящими в состав компании, с оформлением необходимого набора документов. Единичная операция выполняется с помощью операции "Продажа собственной фирме" между фирмами компании, имеющими разные юридические лица. Для массового оформления указанных операций можно воспользоваться возможностями пакетного ввода документов.
Добавлены функциональные возможности в механизм ценообразования: валюту задания цены и наценку на базовую цену теперь можно указать для каждой позиции прайс-листа. Обработка "Формирование цен" позволит рассчитать цены отобранных комплектов на основании цен их комплектующих.
Добавлены новые документы и отчеты:
- Для повышения удобства работы с подотчетными лицами предприятия добавлен документ "Авансовый отчет". В документ автоматически включаются все первичные документы с участием подотчетного лица, оформленные с момента занесения в информационную базу предыдущего авансового отчета;
- Для отмены ошибочно проведенных документов без нарушения границы последовательности документов добавлен документ "Сторнирование". Указанный документ сторнирует (проводит с обратным знаком) все движения документа, на основании которого он выписан;
- Для корректировки налога с продаж в момент оплаты отпущенных номенклатурных позиций введен специальный документ "Корректировка отгрузки";
- Для получения детальной информации о покупке и продаже товаров, включающей цены, НДС, скидки при продаже, полученную прибыль (разницу между закупочной и продажной стоимостью), добавлен "Отчет по продажам";
- Для получения сводной информации о движении и оплате товаров по покупателям и поставщикам предусмотрен "Отчет по клиентам";
- Для получения сгруппированной по проектам информации о заявках покупателей, заказах поставщикам, поступлении и отпуске ТМЦ добавлен "Отчет по проектам".
Расчет зарплаты и кадровый учет
В журнале расчетов появилась возможность сформировать отчет по распределению результата записи по всем видам учета. Этот отчет можно использовать при настройке шаблонов бухучета.
В налоговой карточке 1-НДФЛ и Индивидуальной карточке по ЕСН по суммам доходов и налогов можно получить расшифровку в разрезе видов расчета.
Для произвольных начислений добавлены следующие порядки расчета:
- суммой за отработанный день;
- суммой пропорционально отработанным часам.
Помимо документов "Ввод расчетов" (на одного работника или на список работников) валюту начисления можно указать для договоров подряда и ввода комиссионной выручки.
Расширен список видов расчета, результаты которых можно выплатить в так называемую "межрасчетную" выплату. В этот список добавлены отпускные, пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и пособия по уходу за детьми.
Сервис
Добавлен обмен с "Клиентом банка", который позволит осуществить выгрузку платежных поручений и загрузку строк выписки банка.
Добавлена выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и Кадры".
Добавлена возможность загружать адресные классификаторы, как в ASCII (MS DOS), так и в ANSI (MS Windows) кодировке.
ПЕРЕХОД С ПРЕДЫДУЩИХ РЕДАКЦИЙ КОМПЛЕКСНОЙ КОНФИГУРАЦИИ
Зарегистрированные пользователи Комплексной конфигурации могут получить новую редакцию типовой конфигурации в обычном для них порядке обновления релиза.
Пользователи редакции 4.0 Комплексной конфигурации переходят на редакцию 4.2 с полным сохранением накопленных данных при помощи стандартного механизма объединения конфигураций.
Описания новых редакций типовых конфигураций "1С:Предприятия 7.7" можно приобретать в обмен на описания предыдущих редакций непосредственно в фирме "1С" или через партнеров фирмы (см. информационное письмо № 1332 от 21.01.2002).