Информация для пользователей и партнеров №20618 от 21.10.2015

Фирма "1С" совместно с Центром разработки "1С-Рарус" с 2006 года выпускает линейку специализированных решений для автоматизации управленческого учета на автотранспортных предприятиях. Линейка решений для автотранспорта позволяет автоматизировать управленческий и оперативный учет на предприятиях различного масштаба, от индивидуальных предпринимателей до крупных автотранспортных предприятий, а также в автотранспортных подразделениях предприятий различных отраслей, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.

Для интеграции с флагманским решением "1С:ERP Управление предприятием 2" выпускается специализированный "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP". Пользователи данного модуля смогут с минимальными трудозатратами интегрировать функциональность управления автотранспортным хозяйством предприятия в единую информационную базу с "1С:ERP Управление предприятием 2" или отраслевыми решениями, созданными на его основе. Сотрудники ИТ-службы предприятия получают возможность легко и технологично управлять корпоративной информационной системой предприятия. Для сотрудников диспетчерской службы облегчается и ускоряется контроль состояния взаиморасчетов с заказчиками транспортных услуг. Сотрудники, занимающиеся начислением заработной платы, могут автоматически заполнять табель учета рабочего времени водителей по данным путевых листов. Затраты, появляющиеся в результате работы автотранспорта, попадают в общую подсистему финансов, и доступны для анализа типовыми средствами "1С:ERP Управление предприятием 2".

При разработке нового продукта "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигураций семейства "1С:Управление автотранспортом" более чем на 8000 предприятиях отрасли, среди которых ООО "ТрансАгентЛоджистик", ООО "Кузбасская энергосетевая компания", ООО "ВиНИС Транс", ОАО "Региональные Электрические Сети", ООО "Предприятие автомобильного транспорта и механизмов", ЗАО "Волгатрансстрой" и другие.

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ "МОДУЛЬ 1C:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ ДЛЯ 1С:ERP"

С 26.10.2015 в продажу поступают следующие программные продукты:              

Код Наименование Рекомендован-ная розничная цена, руб. Дилер Постоянный партнер

4601546121936

Модуль 1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP

92 000

46 000

41 400

4601546121943

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

12   600

6 300

5 670

4601546121950

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

43   200

21 600

19 440

4601546121967

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

82   800

41 400

37 260

4601546121974

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

156   000

78 000

70 200

4601546121981

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

374   400

187 200

168 480

4601546121998

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

720   000

360 000

324 000

4601546122001

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

2 136 000

1 068 000

961 200

2900001669528

Модуль 1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. NFR

 

 

4   000

Цены на клиентские лицензии "1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" отличаются от предварительно опубликованных цен в информационном письме №20495 от 28.09.2015 "О выпуске отраслевого решения "1С:ERP Управление строительной организацией 2.0".

Обращаем внимание на то, что отдельное использование полного набора функционала продукта "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" и дополнительных лицензий к нему, без интеграции с решениями, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" не предусмотрено.

Для автоматизации автотранспортных предприятий и подразделений без внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2" рекомендуется использовать программный продукт "1С:Управление автотранспортом ПРОФ". 

В продукте "Модуль 1C:Управление автотранспортом для 1С:ERP" представлены следующие функциональные возможности:

  • Учет заказов на автотранспорт;
  • Выписка и обработка путевых листов;
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с распоряжением министерства транспорта от 14 июля2015 г. N НА-80-р. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов.
  • Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза,  грузооборот, время в наряде, простой и т.д.) предопределены в системе. Используя справочники можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию;
  • Учет поступления, расхода и списания ГСМ;
  • Учет номерных шин и аккумуляторов;
  • Интеграция с системами спутникового мониторинга.

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/product.html?product_id=1425.

Решение работает в режиме управляемого приложения.

Реализованы преднастроенные инструменты интеграции с системами, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2".

СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ "МОДУЛЬ 1C:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ ДЛЯ 1С:ERP"

Продукт "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" (артикул 4601546121936 включает в себя:

  • Дистрибутив отраслевой конфигурации "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP"
  • Функциональная модель конфигурации "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP";
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации;
  • Конверт с пин-кодами программной лицензии конфигурации "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP";
  • Лицензию на использование конфигурации "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" на одном рабочем месте;
  • Конверты с пин-кодами для регистрации на сайте поддержки пользователей;
  • Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный.

Продукт "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Функциональная модель конфигурации "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" включена в состав продукта в виде набора схем для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем совместно с продуктами, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" . Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений", входящая в состав поставки "1С:ERP Управление предприятием 2".

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест) и клиентских лицензий  "1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест). Клиентские лицензии "1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности программного продукта "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8".

Решение "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №20375 от 02.09.2015 года.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "МОДУЛЬ 1C:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ ДЛЯ 1С:ERP":

  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP". Руководство пользователя.

Для пользователей предусмотрено приобретение дополнительных книг документации:

Код

Наименование

Рекомендованная   розничная цена, руб. (без НДС)

Дилер  

Постоянный   партнер

2900001669535

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Модуль 1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP".   Руководство пользователя

450

255

255

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на одно рабочее место.

Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года.

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТС и активированного сервиса 1С:ИТС Отраслевой на данный продукт.

Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей http://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

Проверка активированного сервиса 1С:ИТС Отраслевой осуществляется на сайте https://partners.1c.ru/solutions/check.

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

"Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" предназначен для использования в организациях, использующих программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2".

В Российской Федерации распространение прикладного решения "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" осуществляется только через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям", список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp, для других стран также предусмотрено распространение через партнеров сети "Центры компетенции по производству", список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckp.

Статус "1С:Центр ERP" означает наличие у партнера компетенций по универсальному функционалу ERP-решений фирмы "1С" для управления предприятием и опыта успешных внедрений таких решений, а отраслевые статусы соответствуют опыту выполнения проектов внедрения ERP-систем в соответствующих отраслях и знаниям специфических возможностей решений для данных отраслей.

Преимущества работы с партнерами, имеющими статус "1С:Центр ERP":

  • предоставление клиентам полного и качественного набора необходимых услуг, включая консалтинг по управлению предприятием, базирующийся на опыте решения партнерами аналогичных задач на других предприятиях и высокой компетенции партнера;
  • наличие в штате сертифицированных специалистов и консультантов по всем подсистемам программного продукта, сертифицированных руководителей проектов, экспертов по технологическим вопросам;
  • осуществление качественных внедрений ERP-систем в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001.

При выборе партнера рекомендуется обращать внимание на количество сертифицированных специалистов, количество и параметры успешных внедрений на предприятиях схожих видов деятельности, наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001.

Подробные данные о компетенциях партнера представлены на сайте фирмы "1С" в рейтинге "1С:Центры компетенции по ERP-решениям", который предоставляет клиентам удобный интерфейс для подбора партнеров по внедрению решений уровня ERP с учетом реального опыта партнеров по успешным внедрениям в разрезе отраслей и регионов: www.1c.ru/ckerp

Организациям, заинтересованным во внедрении продукта "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP", предлагаем обращаться к таким партнерам фирмы "1С". Если вы затрудняетесь самостоятельно выбрать партнера для выполнения внедрения, можете обратиться непосредственно в фирму "1С" по адресу solutions@1c.ru за рекомендациями по выбору компетентного партнера с учетом местонахождения предприятия и стоящих перед предприятием задач.

Для приобретения программного продукта "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP",  необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С", участвующему в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям". Единая форма заявки на поставку: шаблон 1C_ERP_Z.XLS, образец заполнения 1C_ERP_Z_EX.XLS.

На основании заявки пользователя партнер подает в фирму "1С" электронную заявку, в которой необходимо указать регистрационный номер продукта, содержащего конфигурацию "ERP Управление предприятием 2", который зарегистрирован на пользователя приобретающего "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP". Заявка будет рассмотрена в течение трех рабочих дней. В сложных случаях рассмотрение заявки может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

Для холдинговых структур, автоматизирующих несколько юридических лиц и удаленные офисы в распределенных информационных базах, возможно осуществление нескольких отгрузок основных поставок по специальной цене по согласованию партнера с фирмой "1С". В таких случаях рекомендуется обратиться по адресу электронной почты: solutions@1c.ru.

АПГРЕЙДЫ

Зарегистрированные пользователи программных продуктов:

  • 4601546027382 "1С:Управление автотранспортом";
  • 4601546086808 "1С:Управление автотранспортом Стандарт";
  • 4601546111456 "1С:Управление автотранспортом Проф";
  • 4601546093622 "1С:Управление автотранспортом Проф (USB)"

могут приобрести программный продукт "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" на условиях апгрейда по стандартной схеме.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемого программного продукта минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

В фирму "1С" передаются регистрационные анкеты и аппаратные ключи защиты платформы 1С:Предприятие 8, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы).  

При переходе пользователей вышеупомянутых продуктов на "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" предусмотрен также отдельный апгрейд клиентских лицензий "1С:Управление автотранспортом" на клиентские лицензии "1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP". 

Пользователи могут сдать лицензии:

4601546027399

1С:Управление автотранспортом. Клиентская лицензия   на 1 рабочее место

4601546027405

1С:Управление автотранспортом. Клиентская лицензия   на 5 рабочих мест

4601546027412

1С:Управление автотранспортом. Клиентская лицензия   на 10 рабочих мест

4601546027412

1С:Управление автотранспортом. Клиентская лицензия   на 20 рабочих мест

4601546027412

1С:Управление автотранспортом. Клиентская лицензия   на 50 рабочих мест

4601546043443

1С:Управление автотранспортом. Клиентская лицензия   на 100 рабочих мест

4601546086815

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская   лицензия на 1 рабочее место

4601546086822

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская   лицензия на 5 рабочих мест

4601546086839

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская   лицензия на 10 рабочих мест

4601546086846

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская   лицензия на 20 рабочих мест

4601546086853

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская   лицензия на 50 рабочих мест

4601546086860

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Клиентская   лицензия на 100 рабочих мест

4601546111463

1С:Управление автотранспортом Проф. Клиентская   лицензия на 1 рабочее место

4601546111470

1С:Управление автотранспортом Проф. Клиентская лицензия   на 5 рабочих мест

4601546111487

1С:Управление автотранспортом Проф. Клиентская   лицензия на 10 рабочих мест

4601546111494

1С:Управление автотранспортом Проф. Клиентская   лицензия на 20 рабочих мест

4601546111500

1С:Управление автотранспортом Проф. Клиентская   лицензия на 50 рабочих мест

4601546111517

1С:Управление автотранспортом Проф. Клиентская   лицензия на 100 рабочих мест

4601546117540

1С:Управление автотранспортом Проф. Клиентская   лицензия на 300 рабочих мест

4601546093639

1С:Управление автотранспортом Проф  (USB). Клиентская лицензия на 1 рабочее   место

4601546093646

1С:Управление автотранспортом Проф  (USB). Клиентская лицензия на 5 рабочих   мест

4601546093653

1С:Управление автотранспортом Проф  (USB). Клиентская лицензия на 10 рабочих   мест

4601546093660

1С:Управление автотранспортом Проф  (USB). Клиентская лицензия на 20 рабочих   мест

4601546093677

1С:Управление автотранспортом Проф  (USB). Клиентская лицензия на 50 рабочих   мест

4601546093684

1С:Управление автотранспортом Проф  (USB). Клиентская лицензия на 100 рабочих   мест

4601546117557

1С:Управление автотранспортом Проф  (USB). Клиентская лицензия на 300 рабочих   мест

и приобрести новые лицензии по схеме апгрейда на аналогичное или большее количество рабочих мест:

4601546121943

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

4601546121950

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

4601546121967

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

4601546121974

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

4601546121981

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

4601546121998

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP P. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

4601546122001

1С:Управление   автотранспортом для 1С:ERP P. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

Стоимость апгрейда клиентских лицензий также вычисляется по указанной ранее формуле: стоимость приобретаемого программного продукта минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

При апгрейде клиентских лицензий в фирму "1С" передаются регистрационные анкеты клиентских лицензий (лицензионное соглашение).

Пользователь, приобретающий продукт "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" и клиентские лицензии на условиях апгрейда, должен завершить работу в сдаваемом в апгрейд программном продукте до конца текущего года. В дальнейшем он может пользоваться сданным в апгрейд продуктом для того, чтобы посмотреть старые данные, но не должен использовать его для учета текущей деятельности. Поддержка со стороны "1С" по программному продукту, сданному в апгрейд, не оказывается.

Если такие условия пользователя не устраивают, он может приобрести продукт "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" и клиентские лицензии к нему без апгрейдной скидки, т.е. за полную цену.

Для осуществления апгрейда партнер оформляет заявку по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

В случае увеличения количества рабочих мест после проведения апгрейда, клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятия 8" необходимо будет приобрести дополнительно. Клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятия 8" не принимаются в расчет апгрейда по приведенной выше схеме. Обмен (апгрейд) клиентских лицензий системы "1С:Предприятие 8" осуществляется по общим правилам, установленным в информационных письмах №4151 от 28.06.2005  (с данным письмом можно ознакомиться по адресу http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=4151) и  №17659 от 25.12.2013 (с данным письмом можно ознакомиться по адресу http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=17659).

ПОРЯДОК ИНТЕГРАЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "МОДУЛЬ 1C:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ ДЛЯ 1С:ERP" С ИНФОРМАЦИОННЫМИ СИСТЕМАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИГУРАЦИЮ "ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2"

Порядок интеграции программного продукта "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" с информационными системами, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2", приведен в составе поставки модуля в электронном виде. Также, для предварительной оценки трудоемкости интеграции модуля в общую информационную систему предприятия, можно запросить данный документ, обратившись на адрес: auto@rarus.ru.

МОДУЛЬ 1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ ДЛЯ 1С:ERP. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP. NFR" (артикул 2900001669528).

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 2-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
  • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
  • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
  • использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира,
  • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.  

В комплект основной поставки программного продукта "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой.. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода. Активация льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой, возможна при наличии у пользователя действующего договора 1С:ИТС на программный продукт, содержащий конфигурацию "ERP Управление предприятием 2", для которого приобретается  "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP".

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP", консультации оказывает партнер-разработчик компания "1С-РАРУС" с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

  • название сервиса в системе "1С-Бухфон – "ЛК Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP";
  • телефон линии консультаций +7 (495) 223-04-04;
  • адрес электронной почты: auto@rarus.ru;
  • система электронной коммуникации "ICQ": 639634422;
  • система электронной коммуникации Skype: rarus-transport .

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru .

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

  
Приложение 1 

Функциональные возможности программного продукта
"Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP"

Совместное решение "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" разработано для интеграции с продуктами содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" в единую информационную систему с целью расширения функциональных возможностей "ERP Управление предприятием 2" в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" состоит из семи основных подсистем:

  • Подсистема учета транспортных средств.
  • Подсистема учета ГСМ.
  • Подсистема учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации.
  • Подсистема управления тарифами на перевозки.
  • Подсистема учета пассажирских перевозок.
  • Подсистема учета работы водителей и начисление заработной платы.
  • Подсистема интеграции с системами спутникового мониторинга.

Подсистема учета транспортных средств

Основное назначение подсистемы – ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.

В справочниках "Транспортные средства", "Модели ТС", "Оборудование ТС" ведется учет всей необходимой информации:

  • Гаражный и государственный номер;
  • Номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
  • Габаритные и полезные размеры;
  • Собственный вес и грузоподъемность;
  • Количество осей и колес;
  • Тип двигателя и мощность;
  • Вид топлива и нормы расхода ГСМ;
  • Нормы прохождения планового ТО;
  • Выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.);
  • Установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и любое другое оборудование;
  • Закрепленный экипаж.

Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей по колоннам, моделям и организациям.

На многочисленных закладках в карточке можно вести учет следующих данных:

  • документов, выданных на автомобиль. Программа автоматически контролирует окончание сроков действия документов;
  • водителей, закрепленных за автомобилем;
  • установленном оборудовании и прицепах;
  • шин, аккумуляторов, аптечек и прочей дополнительной комплектации автомобиля;
  • пластиковых картах и т.д.                       

Учет выработки автомобилей и оборудования выполняется на основании путевых листов. При обработке путевых листов программа рассчитывает заданные параметры выработки (общий пробег, грузооборот, наработку в моточасах и т.д.) и использует их в дальнейшем для формирования разнообразных аналитических отчетов и контроля прохождения планового технического обслуживания.

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются в справочнике "Модели транспортных средств". Программа позволяет настраивать нормы ТО как в зависимости от объема выработки, так и в зависимости от календарных сроков. В качестве параметра выработки может быть выбран любой произвольный параметр, например: пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д. На представленном рисунке нормы ТО буду применяться следующим образом: ТО1 будет выполняться каждые10000 км., но не реже одного раза в 18 месяцев.

Функциональные возможности программы позволяют вести контроль срока действия любых документов, выданных водителям и транспортным средствам. Виды документов настраиваются через специальный справочник, и их количество неограниченно, например: полисы ОСАГО, различные сертификаты, медицинские справки, визы и т.д.

Учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и разрезе мест установки. Программа "запоминает" место установки и дату установки или замены каждой шины, и автоматически при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине, стоящих в данный момент на автомобиле. Отчеты по контролю срока износа шин помогают оперативно принимать решения о необходимости их замены.

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). В соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя, участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные экспертизы ущерба и страховой компании. Аналитические отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить затраты на восстановительный ремонт с суммами выплат страховых компаний.

Подсистема учет ГСМ

Подсистема предназначена для настройки норм расхода ГСМ, учета поступления, выдачи и расхода ГСМ.

Поступление и выдача ГСМ оформляется документами "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ", расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.

В программе реализованы возможности оформления заправок следующих видов:

  • Со склада;
  • За наличные;
  • По пластиковой карте;
  • По талонам;
  • От поставщика.

Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета – загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей. В поставку программы включены обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров:

  • Лукойл-Интеркард;
  • Автокард;
  • Сибнефть;
  • ТНК-Магистраль;
  • Газпромнефть.

Для других процессинговых центров, которые не попали в данный список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде открытого формата (DBF, Excel, txt и др.), с небольшими доработками можно также реализовать автоматическую загрузку этих данных в программу и их дальнейшую сверку с отчетами водителей.

Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике "Модели транспортных средств". Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:

  • линейный расход на пробег;
  • расход на транспортную работу и на изменение собственного веса;
  • расход на работу отопителя;
  • расход на работу спец. оборудования;
  • расход дополнительные операции;
  • расход на запуск двигателя;
  • расход на пробег при выполнении специальной работы;
  • расход на простой с включенным двигателем.

Кроме этого в программе предусмотрен учет сезонных надбавок на расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях.

Результирующие данные по движению ГСМ представлены в следующих отчетах:

  • Ведомость движения ГСМ;
  • Ведомость прихода-расхода ГСМ;
  • Заправки ГСМ;
  • Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
  • Ведомость выдачи талонов на ГСМ;
  • Ведомость сравнения заправок по пластиковым картам.

Подсистема учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации

Подсистема предназначена для принятия заказов на автотранспорт, выписки разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирования и обработки путевых листов.

Заказы на автотранспорт могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе указываются маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортному средству. В программе предусмотрено отслеживание частично выполненных заказов. При принятии заказа контролируется задолженность контрагента.

Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. При этом программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям:

  • у автомобиля нет приближающегося планового ТО;
  • у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия (полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т. д.).

Программа позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы следующих видов:

  • Грузового автомобиля повременный (форма №4-П);
  • Грузового автомобиля сдельный (форма №4-С);
  • Специального автомобиля (форма №3 спец);
  • Междугородного автомобиля (форма №4-М);
  • Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);
  • Автобуса необщего пользования (форма №6 спец);
  • Легкового автомобиля (форма №3);
  • Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен крупным предприятиям, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера. При формировании нового путевого листа, из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показания спидометра автомобилей. После окончательной обработки путевого листа программа рассчитывает такие параметры выработки, как время в наряде, в работе, в простое, пробег с грузом и без груза, вес перевезенного груза, грузооборот, количество ездок и операций и т.д. Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через специальный справочник. Также для водителей в путевых листах предусмотрено начисление заработной платы по результатам работы.

В программе "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" есть возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ.

На основании данных путевых листов программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты:

  • Отчет по выработке транспортных средств;
  • Отчет по пробегу;
  • Отчет по наработке оборудования;
  • Отчет по простоям;
  • Журнал путевых листов (форма ТМФ-8);
  • Карточка работы транспортных средств;
  • Ведомость технико-эксплутационных показателей;
  • Диаграмма состояния ТС.

Функциональные возможности программы дают возможность пользователям отслеживать состояние автомобилей, например:

  • Автомобиль запланирован в рейс (оформлена разнарядка);
  • Автомобиль находится в рейсе;
  • Автомобиль в ремонте;
  • Автомобиль законсервирован и т.д.

Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Кроме этого пользователь при помощи специального документа "Диспозиция ТС" может задавать любое состояние и местонахождение автомобиля.

Подсистема управления тарифами на перевозки

В подсистеме реализованы функции учета прейскурантов и тарифов и расчет стоимости услуг транспортных услуг.

Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС. Тарифы могут быть заведены на любой параметр выработки, программа позволяет настраивать зависимость величины тарифа от объема выполненной работы, устанавливать фиксированные тарифы.

Расчет стоимости оказанных транспортных услуг выполняется при обработке путевых листов в товарно-транспортных документах (аналоги талонов заказчиков, ТТН).

На основании этих документов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации (автомобили, оказываемые услуги), формирование выполняется в разрезе каждого заказчика. Как приложение к счетам и актам, может быть сформирован реестр оказанных транспортных услуг.

Подсистема учета работы водителей и начисление заработной платы

В данной подсистеме реализуются две основные задачи: учет выработки и рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.

Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. На основании этих данных автоматически формируется табель учета рабочего времени – унифицированная форма Т-13.

Расчет начислений по заработной плате водителей в программе ведется различными способами:

  • По сдельным тарифам от выработки;
  • Процентом от выручки;
  • Процентом от других начислений;
  • Фиксированной суммой;
  • Доплата за ночные часы.

Гибкая система фильтров позволяет настраивать действие тарифов только для определенных маршрутов, контрагентов, моделей ТС (например, если водитель работает на одном маршруте, то зарплата будет рассчитана по одному тарифу, а если перейдет на другой маршрут – то тариф автоматически изменится). В программе предусмотрена возможность объединения тарифов в тарифные планы, что будет актуально для организаций с большим количеством водителей.

Интеграция с системами спутникового мониторинга транспорта

В решении "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" реализована интеграция со следующими системами:

Функциональные возможности встроенной  системы 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS

В программный продукт "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" встроен OEM вариант решения "1С:Центр спутникового мониторинга" со следующими функциональными возможностями:

  • Возможность отображения местоположения автомобиля и его маршрута на  картах различных форматов:
    • Ингит, в т.ч. и  ИНГИТ GISWARE WEB сервер (www.ingit.ru);
    • карты формата WMS (Web map service) проекции EPSG:900913 (например OpenStreetMap, MapQuest и другие);
  • Осуществление контроля местоположения и фактического пробега объекта;
  • Осуществление контроля скоростного режима, превышения допустимой скорости;
  • Сбор и анализ данных дополнительных датчиков (температурный датчик, тревожная кнопка SOS, CAN шина и др.);
  • Web-интерфейс управления;
  • Возможность подключения более 20 видов оборудования;
  • Возможность строить следующие отчеты:
    • План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива;
    • Отчет по движению и стоянкам;
    • Анализ данных датчиков.

При использования полного функционала решения "1С:Центр спутникового мониторинга" доступны следующие функциональные возможности:

  • Сравнение заправок введенных вручную и полученных с датчика топлива;
  • Фиксация произвольных событий: превышение скорости, открытие дверей, въезд/выезд в географическую зону и другие;
  • Отчеты в разрезе географических зон – произвольных полигонов на карте;
  • Возможность отправлять команды на трекер. 

Мобильное оборудование, устанавливаемое на мобильные объекты позволяет использовать следующие возможности: 

Автомобильные трекеры

Определение   географического местоположения, направления и скорости движения транспортных   средств и специальной техники;

При подключении к CAN-шине грузового автомобиля ‑ передача в программное обеспечение всей информации с бортового компьютера - положение педали газа, накрутки пробега, время работы двигателя, скорость;

Измерение температуры в термокамере автомобиля с помощью температурных датчиков;

Контроль открытия/закрытия дверей, погрузки/разгрузки, включения/выключения зажигания,   блокировка двигателя с помощью выносных параметрических датчиков;

Контроль соблюдения скоростного режима при выполнении транспортных работ;

Вскрытие фактов необоснованных простоев;

Персональные трекеры

Определение географического местоположения, направления и скорости движения человека и   транспортных средств ‑ как собственных, так и арендованных;

Возможность голосового общения с объектом мониторинга, при настройке голосовой функции;

Отсутствие необходимости специального монтажа в транспортное средство.

GPS-навигаторы   с модулем GSM

Определение   географического местоположения, направления и скорости движения транспортных   средств ‑ как собственных, так и арендованных;

Отсутствие необходимости специального монтажа в транспортное средство.

Функциональные возможности загрузки данных из системы спутникового мониторинга Omnicomm

В решении реализованы возможности загрузки данных через веб-сервис системы Omnicomm. Данные могут загружаться как в ручном режиме, так и в автоматическом. Загружаются следующие данные:

  • местоположение ТС (координаты широты и долготы);
  • текущее значение одометра;
  • время работы двигателя и дополнительного оборудования;
  • текущее значение уровня топлива;
  • общее потребление топлива;
  • количество заправленного топлива;
  • текущая скорость транспортного средства.

Также загружается информация о следующих событиях:

  • превышение скорости;
  • нарушение предельных значений датчиков (температурный режим и т.д.)
  • слив топлива.

На основании данных, полученных из системы Omnicomm, в программе можно строить следующие отчеты:

  • Сравнение заправок введенных вручную и загруженных из Omnicomm;
  • План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива;
  • Отчет по событиям;

Функциональные возможности загрузки данных из системы спутникового мониторинга Dynafllet

В решении реализованы возможности загрузки данных через веб-сервис системы Dynafleet. Данные могут загружаться как в ручном режиме, так и в автоматическом. Загружаются следующие данные:

  • местоположение ТС (координаты широты и долготы);
  • текущее значение одометра;
  • текущее значение уровня топлива;
  • общее потребление топлива;
  • текущая скорость транспортного средства.

На основании данных, полученных из системы Dynafleet, в программе можно построить отчет "План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива".